Реализация

Наиболее эффективным способом ввода документа реализации является ввод на основании. При таком способе ввода вновь создаваемый документ будет полностью заполнен данными документа основания. Это значительно упрощает работу, экономит время, исключает ошибки, которые могли бы возникнуть при повторном вводе информации, содержащейся в счете, в документ реализации. Эта экономия времени становится особенно заметной в случае, если в табличной части документа более 10 позиций. Для ввода документа на основании следует открыть форму журнала, в котором находится документ-основание, и на панели инструментов нажать кнопку ввода на основании или выбрать команду На основании в меню Действия. Если на основании документа может быть введено несколько видов документов, то в выпадающем меню будет предложено выбрать конкретный вид документа. Также ввод на основании может быть выполнен с экранной формы, документа-основания.

Реализация осуществляется документом Реализация товаров и услуг (Главное меню: Основная деятельность —> Продажа —» Реализация товаров и услуг). В случае если предприятие занимается оказанием услуг, то следует вводить документ Акт об оказании производственных услуг (Главное меню: Основная деятельность —> Продажа —> Акт об оказании производственных услуг).

Документы содержат примерно те же реквизиты, что и счет. При вводе документа на основании счета все соответствующие реквизиты заполняются автоматически значениями, установленными в документе-основании. Закладка Счета учета расчетов позволяет выбрать счет расчетов с покупателем и счет авансов, полученных от покупателя.

В экранной форме обоих документов имеется ссылка для ввода счета-фактуры выданного. Другим способом ввода счета фактуры вы данного является пункт Главного меню: Основная деятельность → Ведение книги продаж —> Счет-фактура выданный.

В документе Реализация товаров, услуг предусмотрены следующие типы операций:

■ продажа, комиссия;

■ отгрузка без перехода права собственности;

■ оборудование.

Наиболее распространенной операцией является Продажа, комиссия. В данном случае документ используется для обычной продажи товаров (счет 41) или продукции собственного производства (счет 43). Продажи учитываются на счете 90. В случае выбора операций Отгрузка без перехода права собственности продаваемые ТМЦ относятся на счет 45 — «Товары отгруженные». В случае выбора операции Оборудование экранная форма практически не изменяется, только название закладки Товары изменится на Оборудование, и в нее следует вносить оборудование, учтенное на счете 08. Для выбытия основных средств используется другой документ, который будет подробно рассмотрен в пункте, посвященном основным средствам.

Документ Акт об оказании услуг выполняет только одну операцию. При реализации услуг следует обратить особое внимание на заполнение реквизитов «счет затрат» и «плановая стоимость». Списание затрат происходит именно по плановой себестоимости. Фактическая себестоимость рассчитывается, при закрытии месяца и выполняется корректировка себестоимости. Для автоматического списания материалов, которые были использованы в ходе оказания услуги, используется реквизит «спецификация». Материалы, используемые в ходе оказания услуги, по нормам, указанным в спецификации, могут быть списаны документом Требование-накладная. Этот документ вводится на основании документа Акт об оказании услуг.

В документах Реализация товаров и услуг, Акт об оказании производственных услуг, Счет-фактура выданный имеются кнопки Печать, а также отдельно вынесенная кнопка для печати формы документа по умолчанию. Они позволяют получить печатные формы соответствующих документов, которые могут быть распечатаны на принтере. Именно таким образом при автоматизированном ведении учета формируется вся первичная документация.

При проведении документов по реализации товаров (продукции) формируются проводки в корреспонденции:

Д 62.01 — К 90.01 — учтена выручка;

Д 90.02 — К Счета учета товаров (продукции);

Д 90.03 — К 68.02 — начислен НДС по реализации.

Также документ выполняет движение по регистрам для учета НДС и партионного учета (если ведется).

Пример 3.1. Реализация

Наша организация 17.01 выписала счет ЗАО «Терпсихора» на следующие позиции:

Товар	Количество	Ед. изм.	Цена	Сумма
Витрина алюминиевая для торговых залов	3	шт.	5 300,00	15 900,00
Секция алюминиевая для торговых залов	6	шт.	12 000,00	72 000,00

Реализация товаров по счету произведена 20.01.20хх.

Наша организация 21.01.20хх оказала услуги и предоставила акт об оказании услуг ЗАО «Терпсихора» по монтажу металлоконструкций в количестве 1 шт. по цене 3 000 руб. Плановая стоимость услуги 2 500 руб., счет отнесения затрат — 20.01.