2.6. Ввод начальных данных по сотрудникам Справочник физических лиц

Данные обо всех сотрудниках вносятся в справочник Физические лица (Главное меню: Зарплата → Физические лица). Основными сведениями о физическом лице являются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации и места жительства. Фамилия, имя и отчество могут изменяться в процессе работы, в этом случае на дату смены фамилии вносится запись с новой фамилией в регистр сведений Фамилия, имя, отчество физического лица (Главное меню: Операции —> Регистры сведений -> Фамилия, имя, отчество физического лица или кнопка Подробнее на экранной форме элемента справочника физических лиц).

Задание 2.12. Сведения о физических лицах

В дополнение к уже внесенным физическим лицам (см. пример 2.4) заполнить сведения о физических лицах:

Метелицин Иван Васильевич,

дата рождения: 12.07.1972, место рождения: г. Барнаул;

паспорт 50 04 875609, выдан ОВД Ленинского района г. Новосибирска 23.08.2002;

Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Троллейная, 18/2—45.

Клюева Мария Степановна,

дата рождения: 17.07.1942, место рождения: рабочий поселок Ордынское Ордынского района Новосибирской области;

Паспорт 50 03 769076, выдан ОВД Кировского района г. Новосибирска 18.06.2001;

Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Петухова, 12—18.

Петрушенко Владимир Петрович,

дата рождения: 30.09.1968, место рождения: г. Омск;

Паспорт 50 06 548678, выдан ОВД Заельцовского района г. Новосибирска;

Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 45—27.

Перепелкина Елена Сергеевна,

дата рождения: 18.08.1981, место рождения: г. Бердск Новосибирской области;

паспорт 50 09 458723, выдан ОВД города Бердска Новосибирской области;

Место регистрации и жительства: г. Бердск, ул Ленина, 15—34

Гаврилов Василий Михайлович,

дата рождения: 15.05.1983, место рождения: г. Новосибирск;

паспорт 50 05 456578, выдан ОВД Первомайского района г. Новосибирска;

Место регистрации и жительства: ул. Первомайская, 147—18

Фролова Людмила Сергеевна,

дата рождения: 18.03.1983, место рождения: г. Новосибирск;

паспорт 50 04 897645, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска;

Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 45—67.

Петров Никита Петрович,

дата рождения: 18.03.1987, место рождения: г. Новосибирск; паспорт 50 11 220945, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска;

Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 18—32.

Прием на работу в организацию

После заполнения справочника физических лиц данные физические лица еще не являются сотрудниками организации. Соответственно на текущий момент им не может начисляться заработная плата и рассчитываться налоги. Для приема сотрудника на работу в организацию используется документ Прием на работу (Главное меню: Зарплата —» Кадровый учет —> Прием на работу в организацию).

Прием сотрудников, которые уже работают к моменту начала учета может быть выполнен одним документом, однако даты приема следует ставить фактические. В дальнейшем они будут использоваться для учета стажа сотрудников. Этим же документом назначаются начисления (оклады сотрудникам). Начисления выбираются из плана вида расчетов.

Настройку видов расчетов следует начинать с настройки способов отражения зарплаты в учете (Главное меню: Зарплата -> Способы отражения зарплаты в учете). Для каждого способа отражения заносится корреспонденция счетов бухгалтерского и налогового учет и способ отражения зарплаты в УСН. В дальнейшем элементы этот справочника будут использоваться при заполнении плана видов начислений для организации.

План видов расчетов — это объект конфигурации, который содержит список всех начислений, используемых при учете заработной платы и прочих выплат работникам организаций (Главное меню: Зарплата → Начисления организаций). В этот план видов расчетов включаются все начисления, которые могут производиться в любой организации, учет по которой ведется в информационной системе. Каждый вид начислений характеризуется названием, а также параметрами, которых будут определять отражение зарплаты в расчете налогов по заработной плате:

■ отражение в бухгалтерском учете — выбирается элемент справочника Способы отражения зарплаты в учете, который отражаем корреспонденцию счетов бухгалтерского и налогового учета, в которой будет отражаться начисление зарплаты;

■ НДФЛ — код дохода по НДФЛ выбирается из справочника НДФЛ доходы (Главное меню: Зарплата -> Учет НДФЛ и страховые взносы -> НДФЛ Доходы);

■ страховые взносы — код дохода по страховым взносам;

■ ФСС (в части страхования от несчастных случаев) облагается/ не облагается;

■ вид начисления по ст. 255 НК РФ —выбирается подпункт соответствующей главы.

В плане видов расчетов должен быть создан отдельный элемент для каждого вида начислений, которые будут использоваться в организации, например: оклад производственным и непроизводственным рабочим, материальная помощь, больничный лист и т.д. В приказе о приеме на работу, в документе кадрового перемещения для каждого сотрудника задается вид (виды) начисления, который вносится в регистр сведений Начисления работников организации, и будет рассчитан каждый месяц при начислении зарплаты.

Задание 2.13. Прием сотрудников на работу

В справочнике Способы отражения зарплаты в учете в дополнение к предопределенному элементу отражение начислений по умолчанию создать элемент отражение начислений на общепроизводственные расходы с корреспонденцией проводок Д25 — КК70.

В плане видов начислений создать новый вид начислений Оклад производственным рабочим со следующими параметрами:

■ отражение в учете — отражение начислений на общепроизводственные расходы;

■ код дохода НДФЛ 2000;

■ облагается страховыми взносами целиком;

■ ФСС — облагается;

■ вид начислений по п. 1 ст. 255 НК РФ.

Провести прием сотрудников на работу одним документом от 31.12.2005 в соответствии с таблицей, при необходимости добавляя должности в справочник должностей.

Сотрудник	Дата приема	Подразделение	Должность	Оклад
Головин А.Ф.	20.03.2005	Администрация	Директор	12 000
Мухина В.П.	20.03.2005	Бухгалтерия	Бухгалтер	8 000
Миркина М.Ю.	01.04.2005	Бухгалтерия	Бухгалтер-кассир	6 000
Метелицин И.В.	01.04.2005	Отдел продаж	Начальник отдела продаж	8 000
Фролова Л.С.	01.11.2005	Отдел продаж	Менеджер по продажам	6 000
Перепелкина Е.С.	15.09.2005	Администрация	Секретарь-референт	5 000
Петрушенко В.П.	20.03.2005	Производственный отдел	Начальник производства	9 000
Петров Н.П.	15.04.2005	Производственный отдел	Монтажник	7 000
Клюева М.С.	01.06.2005	Производственный отдел	Уборщик производственных помещений	3 000
Гаврилов В.М.	01.04.2005	Производственный отдел	Слесарь-сборщик	7 000

На закладке Начисления для В.П. Петрушенко, Н.П. Петрова, М.С. Клюевой и В.М. Гаврилова установить вид расчета Оклад производственным рабочим. Остальным сотрудникам установить, вид расчета Оклад по дням.