2.5. Настройка учета затрат Структура затрат

На производственном предприятии существенное значение имеет учет затрат и расчет себестоимости. Система 1С:Бухгалтерия включает эффективный механизм для автоматизированного расчета себестоимости, однако его функционирование требует настройки.

Для того чтобы понять, как устроен механизм учета затрат, нужно вспомнить основные положения теории бухгалтерского учета. Общая (балансовая, валовая) прибыль предприятия образуется за счет:

1) прибыли (убытка) от реализации продукции, работ, услуг;

2) прибыли (убытка) от прочей реализации (например, реализации основных средств и другого имущества предприятия);

3) прибыли (убытка) от внереализационных операций (например, проценты по средствам предприятия на расчетном счете, доход по ценным бумагам, выплата процентов по кредитам и т.д.).

Прибыль по реализации продукции есть разность между объемом выручки и себестоимостью реализованной продукции. Прибыль от прочей реализации есть разница между выручкой и балансовой стоимостью реализуемого имущества. Прибыль от внереализационных операций есть разница между доходами и расходами предприятия, не связанными с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, реализацией имущества. В структуре себестоимости продукции (работ, услуг) принято выделять две составляющие: прямые и косвенные затраты (рис. 3). Прямые затраты состоят из:

1) прямых материальных затрат — стоимости материалов, которые непосредственно вошли в производимую продукцию;

2) амортизации оборудования;

3) заработной платы производственного персонала и страховых взносов;

4) прочих прямых затрат, непосредственно входящих в себестоимость продукции.

Рис. 3. Структура затрат

Косвенные затраты также принято подразделять на общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие и др. Общепроизводственные затраты — это затраты, которые непосредственно идут на производство продукции, однако не могут быть распределены между конкретными выпускаемыми видами продукции и конкретными экземплярами продукции. Примером таких затрат могут служить освещение и отопление производственных цехов. Общехозяйственные затраты входят в стоимость продукции опосредованно. Это, например, затраты на функционирование управленческого аппарата. Коммерческие затраты — затраты на реализацию продукции.

Для учета каждого вида затрат используется свой затратный счет (табл. 2.10).

Таблица 2.10 - Основные счета для учета затрат

Счет	Назначение
20	Прямые затраты основного производства
25	Общепроизводственные расходы
26	Общехозяйственные расходы
44	Расходы на продажу

Справочник статей затрат

На каждом затратном счете учет затрат ведется по статьям затрат. Под статьей затрат будем понимать элемент классификации затрат по экономическому признаку: на оплату труда, материальные расходы и т.д. Классификация статей затрат может оказаться полезной для анализа структуры себестоимости для нужд управления, кроме того, классификация затрат является обязательной для ведения налогового учета по налогу на прибыль. Классификация для нужд бухгалтерского учета может либо соответствовать, либо быть шире, чем классификация для нужд налогового учета. Классификация статей затрат задается в справочнике Статьи затрат, который может быть открыт через Главное меню: Основная деятельность —> Статьи затрат.

Описание реквизитов справочника статей затрат приведены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Реквизиты справочника статей затрат

Имя реквизита	Описание
Группа	Группа справочника Статьи затрат для организации внутренней иерархии в справочнике
Наименование	Название вида затрат в соответствии с внутренней классификацией для нужд бухгалтерского учета
Вид расходов	Название вида затрат в соответствии с регламентированной классификацией для нужд налога на прибыль
Распределение	Этот реквизит имеет смысл, если в организации ведется одновременно деятельность облагаемая и не облагаемая ЕНВД, и служит для описания распределения видов затрат между видами деятельности облагаемой и не облагаемой ЕНВД

Задание 2.9. Настройка видов затрат

Для простоты будем вести классификацию для нужд бухгалтерского учета в полном соответствии с классификацией налогового учета. Учитывая, что на моделируемом предприятии нет видов деятельности облагаемой ЕНВД, то значение атрибута не имеет смысла, но для определенности установите значение «Не ЕНВД».

Установите следующие статьи затрат:

Материальные расходы;

Оплата труда;

Амортизация;

Налоги и сборы;

Прочие расходы.