1.3. Архитектура системы программ 1с предприятие 8.0
Система программ 1С:Предприятие 8.0 представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Освоить методику ведения бухгалтерского учета на ее основе невозможно без освоения особенностей объектов системы. Объекты отличаются по своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям.
Программа 1С:Предприятие 8.0 с точки зрения внутреннего устройства может быть разбита на два уровня: платформу и конфигурации (рис. 1.1).
(
(
Рис. 1.1. Архитектура системы 1С:Предприятие 8.0
Платформа — это набор программных компонентов, обеспечивающих работу с системой. Устанавливается одна копия на каждый компьютер, работающий с системой, как правило, в каталог C:\Program files\lCv8\BIN.
Конфигурация — это совокупность учетных данных. Количество конфигураций зависит от количества предприятий, учет которых ведется на определенном компьютере. При работе с сетевой версией для каждого предприятия устанавливается только одна конфигурация, с которой все компьютеры работают по сети.
Учетные данные представляют совокупность объектов различного вида. Назначение объектов приведено в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Объекты системы программ 1С:Предприятие 8.0
Объект |
Назначение |
Константы |
Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д. |
Справочники |
Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации, общего описания объектов учета, которые используются или могут быть использованы на предприятии. С их помощью ведется аналитический учет по многим объектам аналитики: номенклатура, контрагенты, подразделения, сотрудники и пр. |
Документы |
Служат для ввода информации о фактически совершенных хозяйственных операциях. В большинстве своем электронные документы системы программ 1С:Предприятие соответствуют первичным бухгалтерским документам: Счета-фактуры, Приходные и Расходные кассовые ордера, Банковские выписки, Накладные и т.д. Любой документ может быть в непроведенном и проведенном состоянии. В случае если документ не проведен, то он не влияет на учет и является лишь «черновиком». При проведении документа он автоматически записывается в учетные регистры: регистры бухгалтерии, регистры сведений, регистры накоплений — изменяя тем самым состояние учета |
Журналы |
Списки объектов данных типа Документ. Служат для работы документов с ними. Во многом компьютерные журналы схожи с журналами первичных (бумажных) бухгалтерских документов, но в отличие от них электронный документ может присутствовать одновременно в нескольких журналах |
Перечисления |
Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования. Они используются в случае, если выбор значения поля документа должен быть ограничен конкретным набором значений. Например: пол — мужской, женский |
Объект |
Назначение |
Отчеты |
Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и учетные регистры (см. ниже), также используется информация, хранящаяся в константах. Отчеты могут применяться как для отображения учетных регистров (реестр документов, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость) и для внутренних аналитических отчетов, так и для получения регламентированной отчетности |
Обработка |
Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой по обработке и изменению данных |
Планы видов характеристик |
Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета на предприятиях в совокупности с синтетическим учетом на бухгалтерских счетах |
Планы Счетов |
Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой программ 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе программ 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. В частности, основной план счетов соответствует плану счетов, утвержденному Минфином России, но кроме него в системе могут использоваться дополнительные планы счетов для организации управленческого учета, налогового учета, учета в соответствии с МСФО и так далее. В программе 1С:Бухггалтерия предприятия используется три плана счетов: план счетов бухгалтерского учета, план счетов налогового учета, план счетов для УСН. Каждому плану счетов соответствует свой план видов характеристик для организации аналитического учета |
Регистры бухгалтерии |
Средство отражения в учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Упрощенно можно считать, что регистр бухгалтерии — это журнал операций. Каждому плану счетов соответствует свой регистр |
Регистры сведений |
Средство отражения в учетной системе изменений состояния объектов учета с сохранением истории или без него. В частности, в регистре сведений сохраняются курсы валют, цены номенклатуры и т.п. Использование этого регистра наиболее целесообразно в случае, если отдельные свойства объекта учета изменяются особенно часто, при этом сам объект учета изменять не целесообразно |
Регистры накоплений |
Средство отражения в учете фактических остатков по объектам учета без использования принципов двойной записи |
Справочники во многом являются основой для ведения аналитического учета, способом хранения объектов аналитики в виде древовидной структуры. Например, при неавтоматизированной форме учета на предприятии заводятся учетные карточки для каждого вида номенклатуры предприятия. В карточку вносятся название, код, артикул, единица измерения, цена и другие сведения. Карточки хранятся в картотеке, объединенные в группы по какому-либо признаку. Справочник в системе программ 1С:Предприятие заменяет ведение подобной картотеки, предоставляя значительные возможности для быстрого поиска и обработки хранимых данных. Отдельной учетной карточке соответствует элемент справочника, а вся картотека определенного вида образует справочник в автоматизированной системе.
Список элементов справочника в системе программ 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае в справочнике наряду с собственно элементами справочника создаются группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника, что позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Каждое информационное поле элемента справочника принято называть реквизитом. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код и наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Помимо кода и наименования, и справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника, которая может быть представлена числом, строкой, полем типа дата/время, элементом перечисления, элементом любого справочника или документом, внесенным в систему. Таким образом, в системе образуются логические связи между различными объектами учета.