Мал.47. Вплив технології на проектування організації
В організації існує 4 типи зв’язків між роботами (Мал.48): послідовна, складова, пов’язана і групова.
Складова – кожен підрозділ є відносно автономним і дає свій внесок.
Послідовна – один підрозділ поки не закінчено роботу не передає її іншому підрозділу.
Пов’язана – кінцевий результат роботи одного підрозділу є початком в роботі іншого.
Групова – найскладніша. Роботи виконуються спільно працівниками, залученими до відділу (комплексні бригади і т.ін.)
Мал.48. Типи зв’язків між роботами
Стратегічний вибір
Існує взаємодія між стратегічним вибором і структурою організації (Мал.49).
Певну роль відіграють ринки збуту і територіальне розміщення виробництва. Загальний вплив стратегії на дизайн організації можна проілюструвати на мал.50.
Мал.49. Вплив орієнтації на споживача при проектуванні організації
Вертикальна
інтеграція
Мал.50. Вплив стратегій на організаційну еволюцію
Елементи проектування організації
Проектування організації можна порівняти з будівництвом “організаційної будівлі”.
Перший елемент – рішення про кількість і функціональне призначення приміщень.
Другий елемент – рішення про групування цих приміщень в зв’язку з завданнями по їх використанню.
Третій елемент – рішення про поєднання частин будівлі.
Четвертий елемент – рішення про розмір цих частин.
Мал.51. Елементи побудови “організаційної будівлі”
2.1. Розподіл праці і спеціалізація
Організація не може працювати ефективно, якщо один з її членів або одна її частина виконують все, чим займається організація, або всі виконують одне й те ж саме.
В організації вся робота поділяється на окремі ділянки, в межах яких людина повинна починати і закінчувати певний цикл дій, що утворюють ту чи іншу роботу. У той же час, в межах одного виду робіт може проходити спеціалізація співробітників (бухгалтерія – бухгалтери по різних видах розрахунків).
Робота може спеціалізуватися як по функціях, так і по конкретному застосуванню цих функцій до вирішення окремих завдань.
Розподіл праці в організації проходить по двох напрямах:
горизонтальна спеціалізація – постадійний розподіл робіт в організації (забезпечення – планування – виробництво - збут);
вертикальна спеціалізація – розподіл робіт по рівнях ієрархії в організації як в цілому, так і в окремих підрозділах.
Спеціалізація – перший крок при проектуванні організації.