Мал.44. Матрична структура управління
Перехід до командних і бригадних структур, як правило, вимагає значної підготовки. Перш за все, це пов’язано з перерозподілом всього персоналу по групах (командах або бригадах) 10-15 чоловік, яку очолює керівник і, який спирається на групове вирішення проблем. Люди, які входять в команду, повинні мати універсальні знання і навички, забезпечувати взаємозамінність. Вводяться гнучкі системи оплати праці. У нашій країні така форма структури управління отримала назву бригадний підряд.
Лекція. Основи проектування організації
Фактори проектування організації.
Елементи проектування організації:
2.1. Розподіл праці і спеціалізація.
2.2.Департаментизація і кооперація.
2.3.Зв’язки в організації і координація.
2.4.Масштаб управляємості і контролю.
2.5.Ієрархія в організації.
2.6.Централізація і децентралізація.
2.7.Диференціація і інтеграція.
Неформальна організаційна структура.
Типи організацій.
Фактори проектування організації
Проектування організації - це пошук найбільш ефективного поєднання організаційних змінних. Фактори, які впливають на цей процес, мають ситуаційний характер і поділяються на чотири групи (Мал.45.): стан зовнішнього середовища, технологія роботи в організації, стратегічний вибір керівництва організації щодо її цілей, поведінка працівників.
Ці фактори можуть окремо або в комбінації впливати на рішення по проектуванню організації.
Зовнішнє середовище.
Аналізуючи вплив зовнішнього середовища, керівники повинні:
виявляти інститути зовнішнього середовища організації і функціональні частини організації, які мають з ними прямий контакт;
оцінювати характеристики цих інститутів і їх важливість для організації: складність – це кількість факторів, які впливають на організацію, а динамізм – це те, як швидко змінюються ці фактори.
Мал.45. Ситуаційні фактори проектування організації
Можна виявити чотири типи ситуацій (Мал.46), залежно від характеру факторів зовнішнього середовища.
Найкращою для керівництва є ситуація №1, середовище не приносить “сюрпризів”, працівники будуть виконувати всі процедури і дотримуватись політики, для керівництва не потрібно високого рівня підготовки, великого досвіду.
Ситуація №2 є більш напруженою. З’являється ризик у прийнятті рішень. Керівники повинні мати серйозну підготовку і досвід.
Ситуація №3 вимагає від керівництва і самої організації гнучкості, потрібен достатній рівень підготовки і мотивації.
Мал.46. Основні типи ситуацій
Ситуація №4 є найбільш складною. Керівництво повинно мати найвищий рівень підготовки, аналітичні здібності та інтуїцію.
Кожна з цих ситуацій вимагає свого специфічного підходу до проектування організації, адже виробляти сіль набагато легше ніж ЕОМ.
Технологія.
Є певний взаємозв’язок між структурою організації і технологією робіт в ній (Мал.47).
Проектування організації пов’язано з технологією робіт по двох напрямах: розподіл праці і створення підрозділів. Найбільш прості структури - в квадраті 2, найбільш складні - в квадраті 3.
