11.3 Інформармаційні системи у формуванні витрат

Інформація про собівартість незавершеного виробництва, розрахована за змінними виробничими витратами, використовується керівниками, спеціа-лістами, в тому числі працівниками відділів маркетингу та аналізу, а також іншими спеціалістами з внутрішньогосподарського (управлінського) обліку для прогнозування майбутньої собівартості готової продукції та порівняння її з витратами конкурентів. Виробнича собівартість незавершеного виробництва відображається у фінансовій звітності та використовується для аналізу фінансового стану господарюючого суб’єкту тощо. Собівартість незавершеного виробництва слугує орієнтиром при формуванні цінової політики та обґрунтуванні оптимальної структури виробництва.

З цією метою існує комп’ютерна технологія розподілу незавершеного виробництва, яка включає вирішення наступних задач:

- визначати вартість матеріалів, що знаходяться в незавершеному виробництві;

- оцінювати залишки незавершеного виробництва за змінними вироб-ничими витратами (прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати, змінні загальновиробничі витрати);

- формувати вартісну оцінку незавершеного виробництва у відповідності з вимогами П(С)БО 16 „Витрати”, тобто за всіма виробничими витратами (прямі матеріальні затрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі операційні витрати, загальновиробничі витрати);

- розрахувати повну собівартість залишків незавершеного виробництва, що включає всі виробничі, адміністративні витрати і витрати на збут.

Основні блоки алгоритму вирішення комплексу задач передбачають виконання таких операцій: введення інформації, контроль введення, розрахунок показників вихідних форм, формування і видача вихідної інформації та формування інформації, що зберігається.

Алгоритм передбачає розподіл інформації, необхідної для оцінки незавершеного виробництва, на декілька режимів введення та обробки:

- в режимі „Довідники” вводиться вся постійна інформація;

- в режимі „Розрахунок виробітку” вводяться щотижня дані зі звітів про виробіток, які щомісяця звіряються з даними інвентаризаційних відомостей та відомостей про рух незавершеного виробництва, та розраховуються залишки незавершеного виробництва;

- в режимі „Податковий облік” визначається вартість матеріальних ресурсів у незавершеному виробництві та розраховується сума коригування валових витрат, видається „Відомість вартості матеріальних ресурсів у незавершеному виробництві”;

- в режимі „Внутрішньогосподарський (управлінський) облік – 1” до вартості матеріальних ресурсів у незавершеному виробництві додаються прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати, а також змінні загально-господарські витрати і видається „Відомість оцінки залишків незавершеного виробництва за змінними виробничими витратами”;

- в режимі „Фінансовий облік” до оцінки залишків незавершеного виробництва за змінними виробничими витратами додаються постійні загальновиробничі витрати та видається „Відомість оцінки залишків незавер-шеного виробництва за виробничою собівартістю”;

- в режимі „Внутрішньогосподарський (управлінський) облік – 2” до оцінки залишків незавершеного виробництва за виробничою собівартістю додаються адміністративні витрати і витрати на збут та видається „Відомість оцінки залишків незавершеного виробництва за повною собівартістю”;

- в режимі „Підготовка до наступного періоду” вводяться параметри наступного розрахункового періоду.

В результаті вирішення комплексу задач формуються та друкуються такі вихідні форми:

- відомість вартості матеріальних ресурсів у незавершеному виробництві, яка друкується по всіх структурних підрозділах господарю-ючого суб’єкта та/ або по кожному виду матеріальних ресурсів з файлу НЗВм і має такий вигляд:

Таблиця 11.1

№ з/п	Найменування НЗВ	Код НЗВ	Код ГП	Код продукції	Код підрозділу	Кількість	Вартість	Сума на кінець періоду	Сума на початок періоду	Приріст (убуток) матеріалів у НЗВ
Всього по підрозділу Всього по господарству

- відомість оцінки залишків незавершеного виробництва за змінними виробничими витратами друкується по всіх структурних підрозділах або видах незавершеного виробництва з файлу НЗВз і має такий вигляд:

Таблиця 11.2

№ з/п	Найменування НЗВ	Код НЗВ	Код ГП	Код продукції	Код підрозділу	Кількість	Прямі матеріальні витрати	Прямі витрати на оплату праці	Інші прямі витрати	Змінні загальновиробничі витрати	Всього змінних загальновиробничих витрат
Всього по підрозділу Всього по господарству

• відомість оцінки залишків незавершеного виробництва за виробничою собівартістю друкується по всіх структурних підрозділах або видах незавершеного виробництва з файлу НЗВв і має такий вигляд:

Таблиця 11.3

№ з/п

Найменування НЗВ

Код НЗВ

Код ГП

Код продукції

Код підрозділу

Кількість

Прямі матеріальні витрати

Прямі витрати на оплату праці

Інші прямі витрати

Загально- виробничі витрати

Всього – виробнича собівартість

Змінні

Постійні

Всього по підрозділу Всього по господарству

- відомість оцінки залишків незавершеного виробництва за повною собівартістю друкується по всіх структурних підрозділах або видах незавер-шеного виробництва з файлу НЗВп і має такий вигляд:

Таблиця 11.4

№ з/п

Найменування НЗВ

Код НЗВ

Код ГП

Код продукції

Код підрозділу

Кількість

Прямі матеріальні витрати

Прямі витрати на оплату праці

Інші прямі витрати

Загальновиробничі витрати

Адміністративні витрати

Витрати на збут

Всього – повна собівартість

Всього по підрозділу Всього по господарству

- розрахунок повної собівартості незавершеного виробництва по певному структурному підрозділу друкується з файлів НЗВз, НЗВв, НЗВп і має такий вигляд:

Таблиця 11.5

№ з/п	Найменування НЗВ	Код НЗВ	Код ГП	Код продукції	Кількість	Оцінка за змінними витратами		Виробнича собівартість		Повна собівартість
						на одиницю	всього	на одиницю	всього	на одиницю	Всього
Всього по підрозділу Всього по господарству

- розрахунок повної собівартості певного виду незавершеного виробництва по всіх структурних підрозділах друкується з файлів НЗВз, НЗВв, НЗВп і має такий вигляд:

Таблиця 11.6

№ з/п	Код продукції	Код підприємства	Кількість	Оцінка за змінними витратами		Виробнича собівартість		Повна собівартість
				на одиницю	всього	на одиницю	всього	на одиницю	Всього
Всього по підрозділу Всього по господарству

При цьому розрахунок показників вихідних форм має такий вигляд:

- у відомості вартості матеріальних ресурсів у незавершенному виробництві розрахунок вартості матеріалів кожного окремого виду продукції здійснюється за формулою:

Мнзв = НЗВн х Мод; (11.2)

де Мнзв – вартість матеріальних ресурсів у незавершенному виробництві;

НЗВн – обсяг незавершеного виробництва кожного окремого виду в натуральному вираженні (гектари, поголів’я худоби);

Мод – вартість матеріалів, що витрачені на одиницю незавершенному виробництва цього ж виду, з номенклатури – цінника на матеріали.

Сума приросту матеріальних ресурсів у незавершенному виробництві визначається за формулою:

К = Мнзв1 – Мнзв0; (11.3)

де К – сума коригування валових витрат;

Мнзв1, Мнзв0 – вартість матеріальних ресурсів у незавершеному виробництві на кінець і початок місяця відповідно;

- у відомості оцінки незавершеного виробництва за змінними виробни-чими витратами вартість незавершеного виробництва кожного виду на кожній операції обробки розраховується за формулою:

Знзв = Мнзв + Пнзв + Інзв + ЗЗнзв; (11.4)

де Знзв – вартість незавершеного виробництва, що розрахована за змінни-ми виробничими витратами;

Пнзв – прямі витрати на оплату праці;

Інзі – інші прямі витрати;

ЗЗнзв – змінні загальновиробничі витрати.

При цьому складові цього рівняння визначаються таким чином:

Пнзв = НЗВн х Во; (11.5)

де Во – вартість обробки одиниці незавершеного виробництва певного виду на певній операції обробки.

Інзв = НЗВн х Іод; (11.6)

де Іод – інші прямі витрати на одиницю продукції у незавершеному виробництві (порядок розрахунку залежить від особливостей господарювання).

ЗЗнзв = БРф х ЗВВф; (11.7)

де БРф – фактична база розподілу загальновиробничих витрат, що відно-сяться до незавершеного виробництва певного виду;

ЗВВф – загальновиробничі витрати на одиницю бази розподілу;

- у відомості оцінки залишків незавершеного виробництва за виробни-чою собівартістю розрахунок виробничих витрат здійснюється за формулою:

Внзв = Знзв + ПЗнзв; (11.8)

де Внзв – виробнича собівартість незавершеного виробництва;

ПЗнзв – постійні загальновиробничі витрати.

При цьому постійні загально виробничі витрати, які включаються до виробничої собівартості незавершеного виробництва, розраховуються так:

ПЗнзв = БРф х ЗВВн; (11.9)

де ЗВВн – постійні загальновиробничі витрати на одиницю бази розподілу;

- у відомості оцінки залишків незавершеного виробництва за повною собівартістю витрати в незавершеному виробництві визначаються за формулою:

Пнзв = Внзв + Анзв + ЗБнзв; (11.10)

де Пнзв – повна собівартість незавершеного виробництва;

Анзв – адміністративні витрати, що відносяться до залишків незавер-шеного виробництва;

ЗБнзв – витрати на збут у незавершеному виробництві.

При цьому розрахунок адміністративних витрат і витрат на збут, що включаються до повної собівартості незавершеного виробництва, на нашу думку, може здійснюватись таким чином:

Анзв = А / Вп х Внзв; (11.11)

де А – адміністративні витрати за звітний (розрахунковий) період в господарюючому суб’єкті;

Вп – виробнича собівартість готової продукції за відповідний період в господарюючому суб’єкті;

ЗБнзв = З / Вгп х Внзв; (11.12)

де З – витрати на збут продукції за звітний (розрахунковий) період в господарюючому суб’єкті;

Вгп – виробнича собівартість реалізованої продукції за відповідний період.

Технологічний процес вирішення комплексу задач „Оцінка незавер-шеного виробництва” передбачає збір вхідної інформації, яка в залежності від складу поділяється на умовно-постійну та змінну інформацію.

Перелічені довідники заповнюються у відповідності з технологічними інструкціями на початку запровадження комплексу і вводяться до комп’ютера. У подальшому за необхідністю ці довідники коригуються. Довідник „виробничі завдання підрозділів” оновлюється періодично.

До змінної інформації відносяться такі вхідні документи:

• звіт про вирощення сільськогосподарських культур;

• відомість руху незавершеного виробництва;

• інвентаризаційні відомості незавершеного виробництва.

Звіт про виробіток містить інформацію про кількість виконаних за кожен робочий день операцій. Інформація відомостей про рух незавершеного виробництва та інвентаризаційних відомостей дозволяє визначити залишки по кожному структурному підрозділу суб’єкту господарювання.

Після друку сформованих відомостей оцінки незавершеного виробництва необхідно опрацювати режим „підготовка до наступного місяця”, у якому відбувається переведення файлів у режим зберігання та по файлу НЗВм переносяться залишки матеріальних ресурсів на кінець звітного періоду як залишки на початок наступного періоду.

Використання на практиці такої технології накопичення і обробки інформації сприяє зменшенню трудомісткості, дозволяє усунути зайве дублювання та отримати повну інформацію [6].

Контрольні питання до теми 11

1. Що таке витрати виробництва?

2. Яка відмінність між центрами витрат та відповідальності?

3. Що таке постійні та змінні витрати?

4. Як розраховуються маржинальні витрати?

5. Які моделі обліку витрат застосовуються на практиці?

6. Що таке інтегрована система обліку?

7. В чому особливість переплетеної система обліку?

8. Як обчислюються загальновиробничі витрати?

9. Як формується трансфертна ціна?

10. Що відноситься до незавершеного виробництва?