5. Право на получение информации

Право на получение информации о деятельности общества. Закон об АО предоставляет акционерам право получать определенную информацию о деятельности общества в зависимости от того, какой долей общего количества акций они владеют. При этом существует различие между акционерами (или группами акционеров), владеющими не менее чем 25% голосующих акций, и остальными акционерами.

Любой акционер имеет право получать информацию о деятельности общества. Устав и внутренние документы могут устанавливать порядок, который должен соблюдаться обществом и акционерами при распространении информации и документов.

Акционеры-владельцы обыкновенных и привилегированных акций имеют право на получение информации:

1) Об общем собрании:

• Протоколы общих собраний, заседаний ревизионной комиссии, совета директоров и счетной комиссии

• Бюллетени для голосования и доверенности на участие в общем собрании (или их копии)

• Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также другие списки, подготовленные обществом для реализации прав акционеров

2) О документации общества:

• Устав (внесенные в устав изменения и дополнения или новая редакция устава)

• Свидетельство о государственной регистрации общества

• Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе

• Внутренние документы и положения

3) Финансовой информации:

• Годовые отчеты

• Документы бухгалтерской отчетности

• Отчеты ревизионной комиссии, аудитора, федеральных и местных органов финансового контроля

4) Иной информации:

• Проспекты ценных бумаг

• Отчеты о деятельности общества, представленные в государственные органы

• Списки аффилированных лиц общества

• Отчеты независимых оценщиков

• Иные документы, предусмотренные законодательством, уставом и внутренними документами

Общество обязано также предоставлять акционерам (или группам акционеров), владеющим не менее чем 25% голосующих акций, право доступа к следующим документам (абзац 1 пункта 1 статьи 91 Закона об АО):

• документам бухгалтерского учета, ведущимся в обществе. В Законе об АО нет четкого определения термина «документы бухгалтерского учета». Первичные учетные документы (которые составляют основу баланса и другой финансовой отчетности) могут считаться документами бухгалтерского учета, упомянутыми в абзаце 1 пункта 1 статьи 91 Закона об АО. Однако эти же документы, согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.²¹, не являются публичной информацией и могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ;

• протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа общества.

Общество должно дать акционерам возможность ознакомиться с указанными документами в помещении исполнительного органа общества в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования (пункт 2 статьи 91 Закона об АО).

Надлежащая практика. В соответствии с надлежащей практикой, рекомендуется, чтобы запрашиваемые документы были предоставлены для ознакомления в течение пяти рабочих дней.

Общество также должно предоставить копии указанных документов любому акционеру по требованию последнего.

Хотя Закон об АО не устанавливает период, в течение которого копии документов должны предоставляться акционерам, рекомендуется, чтобы это требование удовлетворялось в течение пяти рабочих дней.

Общество не может взимать с акционеров плату, превышающую реальные затраты на изготовление копий документов.

Право на ознакомление со списком акционеров. Общество обязано предоставить зарегистрированным в реестре акционерам - владельцам не менее 1% голосующих акций возможность ознакомиться со списком акционеров общества, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (далее - список акционеров), в течение трех дней после получения соответствующего требования.

Это право дает акционерам возможность связаться с другими акционерами и выработать согласованную позицию по вопросам, которые будут поставлены на голосование. Это важно для проверки информации, содержащейся в списке акционеров, а также для осуществления прав, предоставляемых акциями.

Общество обязано предоставить акционеру, требующему ознакомления со списком акционеров:

• список акционеров или

• справку о том, что акционер, запрашивающий информацию, не включен в список акционеров.

В целях защиты личной информации об акционерах - физических лицах общество вправе предоставлять данные их документов и почтовый адрес только с их согласия.