2. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по субсчетам:

1. «Расчеты по предоставленным займам»;

2. «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

и др.

ДТ	Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»		КТ
Задолженность работников за переданные им ценности и выданные ссуды		Списание этой задолженности
Ск

Рис. 5. Схема записей по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

На субсчете 1 «Расчеты по предоставленным займам» учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам на приобретение жилья, обучение и другие цели. Сумму предоставленного займа оформляют записью:

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»

К^Т сч.50 «Касса»,

сч.51 «Расчетные счета».

Возврат займа оформляют так:

• если удерживают из заработной платы работника

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»;

• если работник вносит в кассу

Д^Т сч.50 «Касса»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»

Как правило, организация предоставляет займы своим работникам на безвозмездной основе. Следовательно, приходится рассчитывать материальную выгоду по методике, предложенной Налоговым кодексом РФ. С суммы материальной выгоды удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 35 % и в учете на сумму налога делается запись:

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».

Если организация не имеет возможности удержать налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды, то сообщает об этом налоговому органу и налогоплательщик (лицо, получившее заем) будет уплачивать НДФЛ самостоятельно.

На субсчете 2. «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба причиненного организации работниками (хищения, недостачи, брак, не вовремя возвращенные подотчетные суммы и т.д.). Суммы, подлежащие взысканию с работника, отражаются в учете:

• на сумму недостач, хищений

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального

ущерба»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

• на разницу между стоимостью имущества в балансе и рыночной стоимостью

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального

ущерба»

К^Т сч.98 «Доходы будущих периодов»;

• на суммы возмещения ущерба за допущенный брак

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального

ущерба»

К^Т сч.28 «Брак в производстве»

• на своевременно не возвращенные подотчетные суммы

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального

ущерба»

К^Т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Взыскание с работников сумм отражается записью:

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.50 «Касса»

К^Т сч.73«Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального

ущерба».

Если судом было отказано в возмещении ущерба с материально-ответственного лица, то суммы, учтенные по дебету счета 73.2 по конкретному лицу, списываются на финансовый результат организации:

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального

ущерба».

На субсчете 73.3. «Расчеты за товары, проданные в кредит» учитываются расчеты с работниками организации за товары, приобретенные ими в кредит. Порядок бухгалтерского учета зависит от способа погашения кредита.

Если организация возмещает торговым фирмам сумму предоставленного работникам кредита за счет банковской ссуды, то при оплате банком соответствующих расчетных документов в бухгалтерском учете делается запись:

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 3 «Расчеты за товары, проданные в кредит»

К^Т сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка»

субсчет «Кредиты банка для работников».

По мере удержания с работников очередных платежей в учете делается запись:

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 3 «Расчеты за товары, проданные в кредит».

Одновременно удержанные из заработной платы суммы перечисляют в погашение банковского кредита и отражается проводкой:

Д^Т сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»

субсчет «Кредиты банка для работников»

К^Т сч.51 «Расчетные счета».

На основании выданных работникам поручений и обязательств за приобретенные ими в кредит товары, организация удерживает суммы очередных платежей из начисленной заработной платы и делает запись:

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На перечисление торговым организациям удержанных сумм делается проводка:

Д^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К^Т сч.51 «Расчетные счета».

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» внутри субсчетов ведут по каждому работнику отдельно.