Лекция 8. Учет материально-производственных запасов

1. Понятие и классификация материально-производственных запасов.

2. Оценка материалов.

3. Документальное оформление движения материалов.

4. Учет поступления материалов.

5. Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок.

6. Учет материалов на складе и его связь с бухгалтерским учетом.

7. Учет расхода материалов.

8. Особенности учета специнструментов, спецприспособлений и спецодежды.

9. Инвентаризация материалов.

1. Понятие и классификация материально-производственных

запасов

Согласно ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов» от 09.06.2001 № 44н в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов отражаются активы, которые:

• используются в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;

• используются для управленческих нужд организации;

• предназначаются для продажи (в т.ч. готовая продукция и товары).

Классификация материально-производственных запасов, используемых в качестве сырья и материалов при производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд организации, основывается на той роли, которую они играют в процессе производства продукции. Производственные запасы используются по-разному. Так, одни материалы полностью потребляются в производственном процессе, другие – только изменяют свою форму, третьи – входят в готовую продукцию без каких-либо внешних изменений, четвертые – включаются в состав готовой продукции по мере их износа.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе подразделяются на:

• сырье (составляет основу готовой продукции и является продукцией добывающих отраслей и сельского хозяйства);

• основные материалы (составляют основу готовой продукции и являются продуктами перерабатывающих отраслей);

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (части продукции, изготовленные другими организациями и приобретенные для дальнейшего использования в процессе производства, т.е. для комплектации готовых изделий);

• вспомогательные материалы (материалы, которые улучшают потребительские свойства продукции или способствуют процессу организации и управления производством);

• запчасти (отдельные детали машин и оборудования);

• отходы (оставшиеся части сырья и основных материалов, которые находят применение в народном хозяйстве);

• тару (упаковку для готовой продукции: деревянную, картонную, металлическую, стеклянную и др.);

• топливо (уголь, дрова, бензин, керосин, смазочные масла и т.д.);

• специальные инструменты, спецодежду, спецприспособления (группа особых запасов, которые используются в производственном процессе, переносят свою стоимость на готовый продукт не одномоментно, а, как правило, с течением времени).

Деление материально-производственных запасов в подобном разрезе будет правильным только для конкретной организации. Одни и те же материалы в организациях одной отрасли будут основными, а другой отрасли – вспомогательными. Один и тот же вид материально-производственных запасов в одной отрасли может быть материалом, а в другой отрасли – топливом, в третьей отрасли – тарой.

Кроме такого деления внутри каждого вида материальные ценности классифицируются по техническим свойствам и подразделяются на группы. Так, черные металлы делятся на:

• трубы;

• прокат (проволока, рельсы, листовой металл);

Цветные металлы делятся на:

• медь;

• олово;

• латунь;

• и т.д.

В группу материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, входят:

• готовая продукция;

• полуфабрикаты собственного производства, предназначенные для продажи;

• товары.

Данная классификация материально-производственных запасов лежит в основе построения синтетического и аналитического учета. Материально-производственные запасы, предназначенные для производства продукции, управления и хозяйственных нужд организации учитываются на сч.10 «Материалы», к которому Планом счетов бухгалтерского учета рекомендуется открывать субсчета

1. «Сырье и материалы»;

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3. «Топливо»;

4. «Тара и тарные материалы»;

5. «Запасные части»;

6. «Прочие материалы»;

7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8. «Строительные материалы»;

9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складах»;

11. «Специальная оснастка и одежда в эксплуатации».

Материально-производственные запасы, предназначенные для продажи, учитываются на счетах:

• 43 «Готовая продукция» - готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства, предназначенные для продажи,

• 41 «Товары» - товары, предназначенные для продажи.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», а также «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина РФ № 119н от 28.12.2001.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

• формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов;

• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовке и поступлению, отпуску запасов;

• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах движения;

• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов;

• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи;

• проведение анализа эффективности использования запасов.