9. Инвентаризация материалов

Нормативными документами по бухгалтерскому учету предписано, что организации в обязательном порядке должны проводить инвентаризацию материальных ценностей:

• не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (можно позже) с целью объективного отражения состояния этих активов в годовом отчете;

• при смене материально-ответственного лица;

• при стихийных бедствиях;

• при расхождении данных складского и бухгалтерского учета.

Основная цель инвентаризации – выявить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

В процессе инвентаризации проверяется:

• сохранность материальных ценностей;

• правильность хранения материальных ценностей;

• правильность отпуска материальных ценностей;

• состояние весового и измерительного инструмента;

• порядок ведения учета движения материальных ценностей.

Организует и руководит инвентаризацией руководитель организации или его заместитель и главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, назначаемая приказом руководителя и состоящая из компетентных лиц.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей на складе (ф. ИНВ-3). Складские операции в период инвентаризации не производятся. Материально-ответственное лицо в инвентаризационной описи дает расписку о том, что все документы склада записаны в карточке учета материалов и сданы в бухгалтерию.

Вместо инвентаризационной описи может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные графы для записи остатков материалов в натуральных единицах измерения.

Во всех случаях расхождения (выявленные в результате инвентаризации излишки и недостачи) оформляются путем составления сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию как прочие доходы проводкой

Д^Т сч.10 «Материалы»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи списываются бухгалтерской записью:

Д^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи товаров»

К^Т сч.10 «Материалы».

По факту недостачи проводится расследование, и устанавливаются причины и виновники. При установлении виновников недостач, суммы недостач относятся на виновников (материально-ответственных лиц). В учете делаются записи:

1. На сумму фактической себестоимости недостающих материалов

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи материалов»;

2. На сумму превышения рыночной цены над фактической себестоимостью материальные ценности взыскиваются с виновного лица по рыночной стоимости.

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.98 «Доходы будущих периодов»;

3. По мере погашения задолженности виновником делается запись

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.50 «Касса»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

4. Одновременно на сумму разницы между оценками

Д^Т сч.98 «Доходы будущих периодов»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с Трудовым кодексом РФ удержать с материально-ответственного лица можно сумму недостачи в размере среднемесячного заработка. Сумма, превышающая установленный законом размер, при отказе виновника возместить добровольно взыскивается по решению суда. Когда виновники недостач не установлены или судом отказано во взыскании с них суммы недостачи, то потери относятся к прочим расходам. На фактическую себестоимость недостающих материальных ценностей делается запись:

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи материалов».