Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции БФУ.doc
Скачиваний:
140
Добавлен:
19.09.2019
Размер:
1.82 Mб
Скачать

3. Документальное оформление движения материалов

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям нормативных документов регулирующих бухгалтерский учет и приспособленная для компьютерной обработки информации.

Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливается в зависимости от характера организации, особенностей производства, особенностей материально-технического снабжения и от системы организации учета.

Поступление материалов контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не поступили.

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков обычно доставляет экспедитор. При приемке материалов от транспортных организаций (например, железной дороги), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб. В случае их повреждений требует проверки состояния груза. Если обнаружится недостача или проча груза, составляется коммерческий акт, на основании которого предъявляются претензии к транспортной организации или поставщику.

В случае доставки материалов автотранспортом, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № 1-Т) в четырех экземплярах. Первый экземпляр - поставщику (грузоотправителю) для списания ценностей; второй - покупателю (грузополучателю) для оприходования ценностей; третий и четвертый - перевозчику (транспортной организации) для начисления заработной платы водителям и для выставления счета на оплату.

При получении материалов на железнодорожной станции в качестве первичного документа выступает железнодорожная накладная, в которой сделаны соответствующие отметки на станции отправления и на станции назначения.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально-ответственное лицо (кладовщик, зав.складом) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Документы поставщика (спецификации, накладные и т.д.) отражают количество поступившего груза, а сертификаты удостоверяют качество поступившего груза.

При полном соответствии фактически поступивших материалов документам поставщика материально-ответственное лицо выписывает приходный ордер склада (ф. № М-4).

При поступлении материалов без платежных документов поставщика (без счета-фактуры) и в случае расхождений данных фактически поступивших материалов с данными сопроводительных документов поставщика составляется акт о приемке материалов (ф. № М-7). Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. В комиссию входят заведующий складом и специалист снабжения организации. Комиссия назначается приказом руководителя. Акт о приемке материалов составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию организации как основание для бухгалтерских записей и основание для расчета суммы недостачи или излишка. Второй экземпляр поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о необходимости предоставить счет-фактуру на излишки.

Наличие акта исключает выписку приходного ордера склада. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, материалы, принятые на ответственное хранение (не принадлежащие организации на праве собственности). Приходные ордера склада на них не выписываются. Расходовать их до получения результатов анализа или до момента перехода права собственности не разрешается. Их учет организуется в специальной книге.

Для оформления движения материалов внутри организации составляется требование-накладная на отпуск материалов (ф. № М-11). Требования-накладные выписываются при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных, сэкономленных материалов, возвратных отходов. Материально-ответственные лица, сдающие материалы, выписывают требование-накладную в двух экземплярах. Первый экземпляр одному подразделению (цеху) для списания, а второй экземпляр – другому подразделению (цеху, складу) для оприходования.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа основных средств, оформляются актом об оприходованных материальных ценностях.

Расход материалов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами (ф. № М-8) и требованиями-накладными. Лимитно-заборная карта выписывается на один вид материала, иногда на несколько видов материалов, относящихся к определенному заказу или виду продукции.

Расчет потребности необходимого количества и вида материала производится производственным отделом организации на основе программы выпуска и технологии производства (устанавливается лимит расходования материалов).

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр – потребителю (цеху), второй – складу.

При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель цеха – в лимитно-заборной карте склада. В обоих экземплярах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По мере использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию. Таким образом, на основании этих документов осуществляется текущий контроль за использованием установленных норм материалов.

Кроме того, по лимитно-заборным картам ведется учет материалов, не использованных в производстве, т. е. возврат материалов. При этом никаких дополнительных документов не выписывается.

Лимитно-заборные карты используются для документального оформления материалов, которые постоянно или систематически отпускаются в производство. Разовый отпуск материалов на хозяйственные или другие нужды организации оформляется требованиями-накладными (ф. № М-11), которые выписываются в двух экземплярах. Первая остается у получателя с распиской материально-ответственного лица склада, вторая остается на складе с распиской получателя.

Сверхлимитный отпуск материалов на производство продукции, отпуск материалов на исправление брака, замена материалов также оформляются требованиями-накладными (ф. М-11), только делается отметка о причинах и виновниках отклонений.

Отпуск материальных ценностей в этих случаях допускается только с разрешения руководителя организации или главного инженера.

Продажа излишних и ненужных материалов оформляется накладными на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15). Эти накладные выписываются в двух экземплярах на основании договора, а также доверенности покупателей на получение материалов. При перевозке автотранспортом отпущенных на сторону материалов выписывается товарно-транспортная накладная.