6. Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают в результате:

• списания по причине износа;

• продажи другим юридическим и физическим лицам;

• передачи в качестве вклада в уставный капитал других организаций;

• передачи по договорам мены;

• передачи по договорам дарения, т. е. безвозмездно;

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

• недостачи и порчи.

Являясь собственником основных средств, организация принимает решение об их списании в случаях полного износа или нецелесообразности дальнейшего использования. Для обеспечения выявления непригодности объекта к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности его восстановления, а так же для оформления необходимой документации на списание основных средств, приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. В ее состав входят должностные лица, в т.ч. главный бухгалтер и материально-ответственные лица.

При выбытии основных средств оформляются следующие первичные документы:

• при продаже, безвозмездной передаче, договору мены – акты о приеме-передаче (форма № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б);

• при ликвидации – акты о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), акты о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), акты о списании групп основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б).

Для отражения остаточной стоимости выбывающих объектов Планом счетов бухгалтерского учета рекомендуется к счету 01 «Основные средства» открывать специальный субсчет «Выбытие основных средств».

При выбытии объекта по любой причине на первоначальную стоимость делается запись:

Д^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Основные средства в эксплуатации».

На сумму начисленной амортизации по объекту делается запись:

Д^Т сч.02 «Амортизация основных средств»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств».

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» сч.01 «Основные средства» путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов определяется остаточная стоимость объекта. Она списывается на финансовые результаты деятельности организации проводкой

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств».

Все затраты, связанные с демонтажем объекта основных средств, отражаются по Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

В результате ликвидации объектов могут быть оприходованы материальные ценности, такие как запчасти, металлолом, дрова и т. д. по цене возможного их использования. В учете делается запись:

Д^Т сч.10 «Материалы»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» выявляется результат от выбытия объектов путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов. Убыток списывается проводкой

Д^Тсч.99 «Прибыли и убытки»

К^Тсч.91 «Прочие доходы и расходы».

Прибыль списывается:

Д^Тсч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Тсч.99 «Прибыли и убытки».

Если выбывающий объект основных средств ранее подвергался переоценке, то в текущем учете на сумму дооценки выбывшего объекта делается запись:

Д^Т сч.83 «Добавочный капитал»

К^Т сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убы-

ток)».

При продаже объекта на стоимость, обозначенную в договоре купли-продажи, в бухгалтерском учете делается запись:

Д^Т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

При продаже объектов основных средств начисляется НДС, делается запись

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».

По договорам мены выбытие основных средств отражается в соответствии с методикой учета, рассмотренной в вопросе «Поступление основных средств». Бухгалтерские операции по списанию амортизации, первоначальной стоимости, остаточной стоимости, расходов по демонтажу те же самые, что и при ликвидации объекта или продаже.

При передаче объекта основных средств в качестве вклада в уставный капитал на его остаточную стоимость делаются две записи:

Д^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств»

и

Д^Т сч.58 «Финансовые вложения»

К^Т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».