4. Учет численности работников, отработанного времени и

выработки

Организации обязаны вести учет рабочего времени. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа «Табель учета рабочего времени». Форма этого документа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. В этом Постановлении предусмотрено две формы документа:

• Ф. № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» применяется в небольших организациях и является одновременно регистром, в котором рассчитывается заработная плата;

• Ф. № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Если организация небольшая, табель ведется по организации в целом. На крупных и средних организациях табель ведется по отдельным структурным подразделениям.

Табели необходимы не только для учета использованного рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчетов с работниками по заработной плате и составления отчетности по труду, представляемой в органы государственной статистики.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником отдела кадров и передается в бухгалтерию.

Порядок отражения информации в табеле учета рабочего времени содержится на лицевой стороне документа. При ручной обработке следует пользоваться буквенным или цифровым кодом, а при автоматизированном составлении табеля – только цифровым. На титульном листе табеля приведены условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов в табеле указывается с одним десятичным знаком. Контроль за началом и окончанием работы, за использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители структурных подразделений, на которых он возложен.

Способы контроля, применяемые организациями:

• карточный (помощью контрольных часов);

• жетонный (с применением табельных жетонов или марок);

• пропускной (на проходной работник сдает пропуск, а при уходе забирает);

• с помощью контрольно-пропускных электронных устройств;

• рапортно-ведомостной (составляются рапорты или ведомости руководителем структурного подразделения).

Для учета выработки работников применяются документы, которые одновременно являются и первичными документами по учету выпуска готовой продукции: маршрутные листы, ведомости выпуска готовой продукции, рапорты о выработке, наряды на сдельные работы.

5. Порядок расчета основной заработной платы

Для расчета и выдачи заработной платы работникам предусмотрены три унифицированные формы документов:

• Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

• Расчетная ведомость (ф. № Т-51);

• Платежная ведомость (ф. № Т-53).

Если в организации применяется расчетно-платежная ведомость, то другие расчетные и платежные документы не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных (пластиковых) карт, составляется только расчетная ведомость по ф. № Т-51. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Данные из них переносятся в лицевой счет работника (ф. № Т-54).

В ведомости расчет заработной платы производится на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Прямая повременная система оплаты труда.

Например, бухгалтеру Смирновой И.И. установлен оклад 3 000 руб. Если она отработала все рабочие дни в данном месяце, то ей будет начислено 3 000 руб. Если Смирнова И.И. отработала не все рабочие дни в месяце, то заработок начисляется за фактически отработанное время. Так, в текущем месяце число рабочих дней по пятидневной рабочей неделе 22. Смирнова И.И. отработала 15 рабочих дней, остальное время она была на больничном.

Расчет заработка Смирновой И.И.

3 000 руб. : 22 дн. × 15 дн. = 2 045,45 руб.

Повременно-премиальная система оплаты труда.

Например, бухгалтер Смирнова И.И. отработала все рабочие дни и приказом руководителя организации в данном месяце установлена премия работникам административно-управленческого персонала 40 % к окладу.

Расчет заработка Смирновой И.И.

3 000 руб. + (3 000 руб. × 40 % : 100 %) = 4 200 руб.

Простая сдельная система оплаты труда.

Например, токарь Иванов А.А. изготовил за месяц 150 деталей, расценка за одну деталь установлена в размере 22,60 руб.

Расчет заработка Иванова А.А.

150 дет. × 22,60 руб. = 3 390 руб.

Сдельно-премиальная система оплаты труда.

Например, рабочему-сдельщику Алексееву П.П. начислен заработок по сдельным расценкам 5 000 руб. Согласно приказу руководителя организации за перевыполнение нормы выработки ему установлена премия в размере 50 % к заработку.

Расчет заработка Алексеева П.П.

5 000 руб. + (5 000 руб. × 50 % : 100 %) = 7 500 руб.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда.

Например, рабочий-сдельщик 6 разряда Сидоров М.М. выполнил норму выработки на 111 %. Его заработок по основным сдельным расценкам за отчетный месяц составил 5 000 руб. Согласно действующему в организации Положению об оплате труда установлено за каждый процент перевыполнения нормы выработки:

1-5 % - дополнительно начисляется 2 % за каждый процент перевыполнения нормы выработки;

6-12 % - доплата составляет 3 % за каждый процент перевыполнения плана;

13-18 % - доплата составляет 4 % за каждый процент перевыполнения плана.

Расчет заработка Сидорова М.М.

Доплата за перевыполнение нормы выработки составила 28 % (5 % × 2 % + 6 % × 3 %)

5 000 руб. + (5 000 руб. × 28 % : 100%) = 6 400 руб.

Косвенно-сдельная система оплаты труда.

Например, у наладчика 5 разряда Петрова В.В. тарифная ставка 17,92 руб. за час, количество рабочих часов в месяце 160. Наладчик Петров В.В. отработал все часы, он обслуживает участок в цехе с планом выпуска продукции 1 000 ед. Фактически за месяц было изготовлено и сдано на склад 1 300 изделий. Заработок Петрова В.В. увеличивается на коэффициент перевыполнения плана.

Расчет заработка Петрова В.В.

Заработок по тарифу составил 2 867,20 руб. (17,92 руб. × 160 час.).

Рассчитывается процент перевыполнения плана

1 000 ед. – 100 %

1 300 ед. – Х %

Х = 1 300 ед. × 100 % : 1 000 ед.

Х = 130 %

Заработок Петрова В.В. составил 3727,36 руб.

2 867,20 руб. × 130 % : 100 % = 3 727,36 руб.

При сдельной форме оплаты труда зачастую приходится распределять сдельный заработок между членами бригады. Наиболее простой способ распределения заработка пропорционально отработанному времени.

Например, бригада в составе 3 человек выполнила ремонтные работы, заработок бригады за сделанную работу 6 000 руб. Все рабочие имели одинаковый разряд. На выполнение работ было затрачено 59 человеко-часов, в т.ч.

Иванов С.С. - 24 часа;

Петров Ф.Ф. – 15часов;

Сидоров Г.Г. – 20 часов.

Заработок за 1 час работы составил 101,69 руб. (6 000 руб. : 59 час.)

Заработок Иванова С.С. – 2 440,66 руб. (24 час. × 101,69 руб.)

Заработок Петрова Ф.Ф. – 1 525,44 руб. (15 час.× 101,69 руб.)

Заработок Сидорова Г.Г. – 2 033,90 руб.(20 час.× 101,69 руб.)

Заработок между членами бригады может быть распределен и другими методами, например, при помощи коэффициента трудового участия (КТУ).

Нормальными считаются условия труда, при которых рабочие места полностью обеспечены сырьем, материалами, действующим оборудованием, специальными инструментами и приспособлениями; условия труда соответствуют требованиям охраны труда и техники безопасности; работники своевременно обеспечены технической и иной необходимой для работы документацией.

При выполнении работ в условиях труда, отличающихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при совмещении профессий, при выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни) работнику в соответствии с Трудовым кодексом РФ производятся соответствующие доплаты, размеры которых предусматриваются в коллективных договорах, трудовых договорах. Размеры доплат, установленные в организации, не могут быть ниже установленных действующим законодательством.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Сверхурочные работы оплачиваются в соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ. За первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. В коллективном договоре могут быть установлены более высокие ставки. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться не доплатами, а предоставлением дополнительного времени отдыха.

Оплата труда в ночное время оплачивается в повышенном размере, по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Минимальные размеры оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений. В соответствии со ст.96 Трудового кодекса РФ ночным считается время суток с 22 до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не уменьшается продолжительность работы в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается согласно ст.153 Трудового кодекса РФ не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата за допущенный брак производится следующим образом. Согласно ст.156 Трудового кодекса РФ оплата брака, возникшего не по вине работника, производится наравне с годными изделиями. Полный (неисправимый) брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак, допущенный работником, оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции (изделия).

Время простоя оплачивается согласно ст.157 Трудового кодекса РФ:

• простои по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачиваются в размере не менее 2/3 среднего заработка работника;

• простои по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачиваются в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада;

• простои по вине работника не оплачиваются.

Доплата за совмещение должностей (профессий). Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии, должности или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий или должностей. Размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон в трудовом договоре.

Оплата труда совместителей. Под совместительством подразумевается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник имеет право заключать договоры о работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей.

Согласно ст.284 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.