2.3. Механизм функционирования закупочной логистики

2.3.1. Традиционная система снабжения

Традиционная система организации материального жения ^осн°вана на принципе наличия запасов. В этом

61

2. Закупочная логистика

случае требуется оформление документа о получении не­обходимого для производства материала из запасов собствен­ного склада. На складе подбираются нужные материалы и передаются системой транспортировки получателю либо доставляются прямо на рабочие места.

В случае если необходимый предприятию материал от­сутствует на собственном складе, делается запрос в орган закупок. На основе запроса закупочный орган оформляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик принимает заказ и обеспечивает отправку товаров. Предприятию-заказ­чику отправляются крупные партии материалов, как пра­вило, автомобильным или железнодорожным транспортом. Заказанные грузы по их поступлении принимают на складе предприятия. Здесь проверяют качество материалов, их со­ответствие заявке по количеству и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении товаров их доставляют на отдельные производства.

Вследствие значительной разветвленное™ и многооб­разия возможных вариантов хозяйственных связей, а так­же естественного желания руководства предприятий вести строгий учет и контроль за системой материально-техни­ческого снабжения своих подразделений, потоки докумен­тации, соответствующие переходу от одного структурного элемента к другому, состоят в большинстве своем из спе­циально разработанных формуляров. Объем документоо­борота при традиционной системе снабжения можно проиллюстрировать на примере Германии, где отдел заку­пок или посредник передает поставщику 9-10 документов, а поставщик, выполняя заявку, передает потребителю до 14 документов.

Оформление и обработка многочисленных бланков за­нимают много времени, что приносит значительный ущерб заказчикам, ожидающим материалы. Длительность цикла организации поставки ведет к возможным ошибкам в вы­полнении заказов. Некоторые ошибки обнаруживаются только тогда, когда материалы уже доставлены по назна­чению. Обработка этой многочисленной совокупности формуляров предполагает наличие соответствующего пер­сонала и влечет значительные затраты.

62

2.3. Механизм функционирования закупочной логистики

Главный недостаток традиционной системы закупок — это потребность в больших запасах и комплексе складов с присущими им административными издержками и затра­тами труда. Основные статьи издержек на содержание за­пасов и складов можно сгруппировать следующим образом:

1. Содержание складских помещений: а) амортизация складских зданий; б) амортизация складского оборудова­ ния; в) затраты на профилактический ремонт; г) расходы на отопление, электроэнергию и воду; д) страхование зда­ ний и земельный налог; е) арендная плата.

2. Затраты на обслуживающий персонал: а) заработная плата складских рабочих и служащих; б) расходы на со­ циальные нужды рабочих и служащих.

3. Затраты на транспортные средства: а) амортизация; б) расходы на топливо и энергию; в) расходы на профи­ лактический и текущий ремонт; г) страхование и налоги на транспортные средства.

4. Убытки от хранения запасов: а) охрана складов и ста­ рение материалов; б) коррозия и потери по другим причи­ нам; в) расхождения в результатах инвентаризаций (ошибки учета отпуска и приемки); г) кражи; д) пожары; е) потери вследствие понижения цен; ж) страхование запасов.

К основным статьям издержек на содержание запасов и складов относятся также суммы оплаты заемных средств и потери процентов на капитал, которые можно было-бы полу­чить, если бы не пришлось снимать деньги со счетов банка на финансирование запасов, строительство складских поме­щений и их оснащение соответствующим оборудованием.