1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
Деятельность всех учреждений фиксируется в документах различного вида. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно - распорядительных сделана в приложениях в основных положениях Единой Государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре. В своей деятельности учреждения руководствуется наряду с актами органов государственной власти и государственного управления положениями, уставами, правилами.
Организационно-распорядительный документ (далее ОРД) – вид письменного документа, в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных диц.
Состав ОРД организации, действуют на основе единоначалия или на основе коллегиальности, это зависит от статуса организации, от ее принадлежности к определенной форме собственности. В организациях на основе единоначалия, вся полнота власти принадлежит одному лицу – руководителю, принемаемые решения в ходе регулирования деятельности фиксируются в ОРД. Деятельность организаций, работающих на основе коллегиальности, документируется протоколами, постановлениями, решениями и распоряжениями.
В МОУ «Лицей № 89» ОРД действуют на основе коллегиальности, так как Учреждение находиться в подчинении Администрации города Кемерово.
Процесс подготовки и оформления ОРД:
В
соответствии с теми документами, с
которыми строится и реализуется данное
направление деятельности организации;Выявление ранее изданных по этому вопросу документов данной организации, анализ их выполнения;
Составление проекта документа, определение цели его издания, установление конкретных сроков и исполнителей;
Оформление проекта, его согласование, визирование, подписание, регистрация и доведение до исполнителей.
Согласование осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования. Внешнее согласование проводится в случае необходимости и оформляется на отдельном листе.
Все организационно-распорядительные документы оформляются на общем бланке и содержат следующие реквизиты:
- наименование вида документа;
- коды;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле;
- текст;
- подпись;
- визы;
- отметка об исполнении документа;
- иденификатр электронной копии документа.
Не зависамо от того на какой основе действует организация на ОРД всегда должны присутствовать реквезиты указанные выше и документ вступает в силу только с момента его подписания.
Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
2.1. Работа архива организации