1.Организация контроля исполнения

4.7.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение результатов исполнения документов, информирование исполнителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

4.7.2. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. В их число входят:

• распорядительные документы;

• решения коллегиальных органов;

• обращения граждан;

• претензии юридических и физических лиц (связанных с оказанием услуг);

• поступившие письма, телеграммы (требующие ответа);

4.7.3. Ответственность за исполнение документов, поставленных на контроль, несут зам. директора. Секретарь осуществляет учет контролируемых документов и ход их исполнения.

2.Сроки исполнения документов

4.7.2. Сроки исполнения особо важных документов определяют директор лицея, заместители директора.

4.7.3. Секретарь определяет сроки исполнения документов, на которые требуется дать ответ или принять решение в соответствии с типовыми сроками и установленными сроками в соответствии с нормативными документами. Секретарем осуществляется контроль за сроками исполнения документов с момента постановки их на контроль и до момента их исполнения.

4.7.4. Типовые и установленные сроки исполнения документов исчисляются в календарных и рабочих днях. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

• внутренние документы (приказы, распоряжения, решения коллегиальных органов, докладные записки и другие) – в сроки указанные в тексте документа или резолюции;

• поступившие документы с указанием конкретной даты – в указанный срок в тексте документа;

• без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» – исполняются в 3–дневный срок (исчисляется в рабочих днях от даты передачи на исполнение);

• имеющие отметку «оперативно» – в 10–дневный срок (исчисляется в рабочих днях от дня регистрации);

• подготовка доверенности (по запросу) – в 5–дневный срок (исчисляется в рабочих днях от даты передачи на исполнение);

• по претензиям, связанным с оказанием услуг – не позднее чем через 60 дней (исчисляется в календарных днях от дня регистрации);

- по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы (депутатскому запросу) – не позднее, чем через 30 дней со дня получения (исчисляется в календарных днях от дня регистрации);

- по обращениям граждан;

• остальные – в срок не более месяца (исчисляется в календарных днях от дня регистрации);

4.7.5. Если последний день срока исполнения документа, который исчисляется в календарных днях, приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению на следующий день, после нерабочих дней (выходных, праздничных).

4.7.6. Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель обязан обосновать и согласовать изменение срока с директором.

В случае изменения срока исполнения поступившего документа, с указанием конкретной даты в тексте документа, ответственный исполнитель обязан согласовать изменение срока с исполнителем той организации, которая направила данный документ.