Содержание

Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно – методическая документация

1.1. Знакомство с организацией, её задачами и функциями……………………………………………………………. стр. 5

1.2. Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации……………………………. стр.7

1.3. Изучение положения о службе документационного обеспечения управления (СДОУ), канцелярии, общем отделе и др…………………………………………………………………………………………………………………………… стр. 11

1.4. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство………………………………….. стр.14

1.5. Изучение инструкции по ведению делапроизводства в организации…………………………………………….. стр.20

1.6. Ознавкомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления ОРД……………………………………………………….. ………………………………………………………………..стр.21

Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу(архив,отдел кадров,приемная)

2.1. Работа архива организации

2.1.1.Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников……………………………………………….стр.23

2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест…………………..................................................стр.24

2.1.3 Распорядок работы, ведение архива, задачи…………………………………………………………………………стр.25

2.1.4 Подготовка и порядок передачи документов в архив…………………………… …………………………………стр.26

Учет документов в архиве……………………………………………………………………………………………. стр.26

2.1.5 Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно – влажностный режим, охранный режим, оборудование, архивохранилище……………………………………………………………..стр.27

2.2. Работа кадровой службы

2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы……………………………………………………………. стр.33

2.2.2. Структура, функции………………………………………………………………................................................... стр.33

2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников…………………………………………………………. стр.33

2.2.4. Формирование и ведение личных дел…………………………………………………………………………….. стр.35

2.2.5. Порядок оформления и выдача документов……………………………………... ……………………………….стр.37

2.2.6. Порядок обращения с конфиденциальными документами…………………….................................................... стр.43

2.2.7. Организация кадрового делопроизводства на компьютерах…………………………………………………..... стр.44

2.3. Работа канцелярии

2.3.1. Должностной и численный состав………………………………………………………………………………… стр.45

2.3.2. Структура и функции………………………………………………………………………………………………. стр.45

2.3.3. Организация работы с документами………………………………………………………………………………. стр.45

2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест…………………………………………………………… стр.51

2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения…………………………………………………………….. стр.51

Раздел 3. Индивидуальное задание

3.1.Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях………………………………………………………………………………………………………………..стр. 52

Раздел 4. Документооборот предприятия

4.1.Порядок подготовки, соглашение, подписание утверждение документов организации…………………………………………………………………………………………………………………стр.53

4.2. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов…………………………………………..стр.69

4.3. Прием поступающей корреспонденции и ее первичная обработка………………………………………………..стр.71

4.4. Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации…………………………стр.72

4.5. Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов…………………………………….стр.73

4.6. Иформационно-справочная система по документам организации…………………………………………………стр.74

4.7. Ознакомление с системой контроля исполнения документов……………………………………………………...стр.75

4.8. Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке……………………………………………………стр.77

Список литературы…………………………………………………………………………………………………………стр.79