- •Содержание
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно – методическая документация
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу(архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.3. Работа канцелярии
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •Раздел 1. Общие сведения об организации и нормативно -методическая документация
- •Знакомство с организацией, её задачами и функциями
- •Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации
- •Структура и организация деятельности
- •1.3. Положение о службе доу
- •1.4. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство
- •Лицей № 89
- •Инспектора по кадрам
- •Функции
- •Должностные обязанности
- •4. Права
- •Ответственность:
- •Взаимоотношения. Связи по должности.
- •Лицей № 89 секретарь – машинистка
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •Должностные обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения. Связи по должности
- •1.5. Инструкции по ведению делопроизводства в организации
- •1.6. Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления орд
- •Раздел 2. Работа в одном из структурных подразделений службы доу (архив,отдел кадров,приемная)
- •2.1. Работа архива организации
- •2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
- •Месторасположение
- •2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
- •2.1.3. Распорядок работы, ведение архива, задачи
- •2.1.4. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •2.1.5. Обеспечение сохранности документов в архиве: режим хранения, световой режим, температурно-влажностный режим, охранный режим, оборудование, архивохранилище
- •2.2. Работа кадровой службы
- •2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы
- •2.2.2. Структура, функции
- •2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников
- •2.2.4. Формирование и ведение личных дел
- •2.2.5. Порядок оформления и выдача документов
- •5. Правила.
- •6. Регламенты.
- •7. Обзоры.
- •2.2.6. Порядок обращения с конфиденциальными документами
- •2.2.7. Организация кадрового делопроизводства на компьютерах
- •2.3. Работа канцелярии
- •2.3.1. Должностной и численный состав
- •2.3.2. Структура и функции
- •2.3.3. Организация работы с документами
- •Правила формирования дел.
- •Правила оформления дел
- •2.3.4. Техническое оснащение и организация рабочих мест
- •2.3.5. Взаимосвязь с отделами и структурами учреждения
- •Раздел 3. Индивидуальное задание
- •Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях
- •Раздел 4. Документооборот предприятия
- •4.1.Порядок подготовки, соглашение, подписание утверждение документов организации
- •4.1.Приказ, распоряжение
- •4.2.Положение
- •4.3. Инструкция
- •4.4. Протокол
- •4.5. Письмо
- •4.6. Записки
- •4.8. Телеграмма
- •4.9. Телефонограмма
- •4.10. Справка
- •Подготовка проектов организационно- распорядительных документов
- •1.Требования к подготовке проекта документа
- •2.Порядок согласования проекта документа
- •Прием поступающей корреспонденции и ее первичная обработка
- •1.Прием и обработка корреспонденции
- •Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации
- •1.Доставка корреспонденции
- •2.Распределение корреспонденции
- •3.Рассмотрение документов руководством
- •Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- •1.Регистрация документов
- •Информационно - справочная система по документам организации Организация поисковой системы по документам
- •Ознакомление с системой контроля исполнения документов
- •1.Организация контроля исполнения
- •2.Сроки исполнения документов
- •Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке
- •1. Организация отправки документов
- •Список литературы
Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации
В штат учреждения входят: административно-управленческий персонал – 9 человек (директор, зам. директора по УВР, зам. директора по УМР, зам. директора по ВР, зам. директора по АХР, зам. директора по БЖ, главный бухгалтер, заведующая библиотекой), учителя – 50 человек, прочий педагогический персонал-2 человека (социальный педагог), педагог дополнительного образования-6 человек(воспитатель, старший вожатый), учебно-вспомогательный персонал-6 человек(библиотекарь, бухгалтер, кассир, инженер по тех. обслуживанию ЭВТ, специалист по кадрам, секретсрь машинистка), обслуживающий персонал-6 человек(гардеробщик, рабочий по тех. ремонту зданий, рабочий по текущему ремонту зданий(плотник), рабочий по текущему ремонту зданий(слесарь),сторож, водитель).
Количество обучающихся в лицее в 2008 – 2009 учебном году – 934 человека.
Директор
Зам. директора
Педагогический
персонал осуществляющие учебный процесс
Прочий педагогический
персонал
Учебно-вспомогательный
персонал
Педагог
дополнительного образования
Обслуживающий
персонал
За последние пять учебных лет наблюдается позитивная динамика участия и достижений педагогов и обучающихся МОУ «Лицей № 89» г. Кемерово в муниципальных, региональных и федеральных фестивалях, конкурсах и смотрах, что подтверждает результаты инновационной деятельности – повышения качества образования, рост профессионального мастерства педагогов.
Сотрудники учреждения имеют награды:
звание «Заслуженный учитель РФ» - 2 человека;
звание «Отличник народного просвещения» - 6 человек;
звание «Почетный работник общего образования РФ» - 22 человека;
победители Всероссийского конкурса «Лучший учитель РФ» - 12 человек,
Победители конкурса «Лучший учитель Кузбасса» - 3 человека
12 учителей награждены орденами и медалями
Участие образовательного учреждения в конкурсах различного уровня:
1993 год - победитель республиканского конкурса «Школа года».
1999 год - победитель конкурса «Школа года – 99».
2001 год - лауреат I Всероссийского конкурса воспитательных систем образовательных учреждений в номинации «Общеобразовательная школа».
2002 год - победитель городского конкурса «Школа – 2002»
2004 год - дипломант I степени Первого Всероссийского конкурса «Модель ученического самоуправления ОУ», лауреат областного конкурса «Лучшие школы Кузбасса-2004».
2005 год - победитель областного конкурса «Здоровье-сберегающие технологии в образовании Кузбасса» (номинация: «Школа – территория здоровья»), победитель городского конкурса «Лучшая школа года (номинация: «Лучшая школа по ОТ, ТБ, ГО и ЧС»), победитель городского конкурса по профилактике дорожно- транспортного травматизма, победитель областного турнира по шахматам «Белая ладья».
2006 год - победитель городского конкурса «Лучшая школа года» (номинация: «Организация работы по созданию воспитательной системы в ОУ»), призёры в областной акции «Я гражданин России», победители городского смотра-конкурса юных друзей милиции, лауреат городского конкурса «Лучшие образовательные учреждения года» в рамках ПНПО, победитель федерального конкурса ОУ, внедряющих инновационные образовательные программы.
2008 год - победитель городского конкурса проектов в сфере образования, посвященного 65-летию Кемеровской области и 90-летию г. Кемерово (проект «Обучение для будущего»).
С 2004 – 2005 учебного года по 2008 – 2009 учебный год 9 выпускников учреждения получили золотые медали «За особые успехи в учении» и 19 учеников получили серебряные медали.
В результате экспертизы ценности документов МОУ «Лицей № 89» на хранение отобраны:
приказы директора учреждения по основной деятельности;
протоколы педагогических советов;
учебные планы работы учреждения;
планы работы учреждения и отчеты о работе учреждения;
статистические отчеты;
годовые бухгалтерские балансы и отчеты и др.
При формировании дел были нарушены требования:
- дела сформированы за несколько лет подряд (опись 1, дела №№ 1-7, 14, 20);
- дела прошиты, превышая норму (более 250 листов), например, опись 1, дела №№ 32, 41, 49, 55, 59; опись 2, дела №№ 62, 66, 74-77, 82-85 и другие;
- в книгах протоколов заседаний педагогических советов нарушены даты и нумерация протоколов (опись № 1, дела №№ 1-3, 6-7, 14, 20).
В соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» - М.,2007 г. дела сформированы по отчетным годам, переплетены, оформлены обложки дел, заверительные надписи, листы в делах пронумерованы, составлены описи:
опись № 1 дел постоянного хранения за 1982-2004 годы в количестве 40 единиц хранения;
опись №1 дел постоянного хранения за 2005-2008 годы в количестве 23 единицы хранения;
опись №2 дел по личному составу за 1962-2008 годы в количестве 164 единицы хранения.
Описи содержат необходимый справочный аппарат.