Структура и организация деятельности

Учреждение возглавляет директор МОУ «Лицей № 89», назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города.

Директор МОУ «Лицей № 89»:

Основными направлениями деятельности директора лицея являются:

1. Организация образовательно-воспитательной работы учреждения;

2. Обеспечение административно-хозяйственной работы учреждения;

3. Соблюдение правил санитарно – гигиенического режима, соблюдение норм и правил техники безопасности в учреждении.

Директор лицея несет ответственность:

1. За реализацию в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком образовательного процесса учреждения;

2. За качество образования обучающихся;

3. За жизнь, здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихся, работников лицея во время образовательного процесса в установленном законодательством порядке;

Директор лицея может быть привлечен к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и иной ответственности:

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с действующим трудовым законодательством;

2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

3. За причинение морального ущерба в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.

4. Директор лицея несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный учреждению.

Структура Учреждения состоит из шести секторов:

1. Административно-управленческий персонал (директор, зам. директора по УВР, зам. директора по УМР, зам. директора по ВР, зам. директора по АХР, зам. директора по БЖ, главный бухгалтер, заведующая библиотекой).

2. Учителя.

3. Прочий педагогический персонал (социальный педагог).

4. Педагог дополнительного образования (воспитатель, старший вожатый).

5. Учебно-вспомогательный персонал (библиотекарь, бухгалтер, кассир, инженер по тех. обслуживанию ЭВТ, специалист по кадрам, секретсрь машинистка).

6. Обслуживающий персонал (гардеробщик, рабочий по тех. ремонту зданий, рабочий по текущему ремонту зданий(плотник), рабочий по текущему ремонту зданий(слесарь),сторож, водитель).

1.3. Положение о службе доу

Документационное обеспечение управления (ДОУ) в организациях, учреждениях и предприятиях осуществляется специальной службой, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

Основными задачами службы ДОУ являются внедрение единого порядка работы с документами в организации и ее системе (в том числе с документами создаваемыми средствами вычислительной техники) в соответствии с ГСДОУ (государственная система документационного обеспечения управления) предприятия и действующими нормативными актами; совершенствование форм и методов работы с документами, с учетом механизации и автоматизации документационных процессов.

Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются с учетом требований ГСДОУ и утверждаются руководителем организации.

Положение о службе ДОУ содержит следующие разделы:

- Общие положение;

- Цели и задачи службы ДОУ;

- Функции службы ДОУ;

- Права и ответственность службы ДОУ;

-Взаимодействие службы ДОУ с другими структурными подразделениями;

- Оценка работы;

В общем положении описывается, что такое документационное обеспечение управления; кем осуществляется документационное обеспечение управления; как устанавливается наименование службы ДОУ; нормирование труда работников службы ДОУ; основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник службы ДОУ; чем регламентируются организация рабочего места и условия труда работников службы ДОУ; какие нормативные документы применяются для определения количества работников службы ДОУ; чем регламентируется работа службы ДОУ; чем в своей деятельности руководствуется служба ДОУ; какую печать имеет служба ДОУ.

Целями и задачами службы ДОУ являются:

- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организация информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативными актами;

- сокращение документооборота, количества документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации; прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники.

Функциями службы ДОУ являются:

- разработка, внедрение и ведении табеля и альбома унифицированных форм документов организации внесение в них изменений;

- осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;

- организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;

- осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

- обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

- организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;

- разработка и проектирование бланков документов;

- разработка номенклатуры дел организации;

- обеспечение хранения дел и оперативного использования документационной информации;

- организация контроля за работой с документами а структурных подразделениях;

- разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами;

- организация работы архива;

- повышение квалификации работников службы ДОУ.

Права и ответственность службы ДОУ – в этом разделе описываются все права службы ДОУ (например, контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнение установленных правил работы с документами в организации; запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ; возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований; подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам; участвовать в обсуждении руководствои организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними), и какую ответственность слкжба ДОУ несет (например, служба ДОУ несет ответственность за обеспечение установленного порядка работы с до кументами в организации; выполнение указаний и поручений руководства; соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ).

В разделе «Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями» описывается с какими подразделениями может взаимодействовать служба ДОУ в организации (например, со структурными подразделениями организации; с юридической службой; со службами кадров, труда и заработной платы; с вычислительным центром и со службой материально-технического снабжения).

В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использование прав и т.д.

Основными критериями являются качества работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, описанных в должностной инструкции.

В МОУ «Лицей № 89» структурное подразделение как Служба ДОУ есть и выполнение функций, соответствующих этой службе, возлагаются на секретаря, который в своей работе руководствуется положением о службе ДОУ, разработанным Администрацией города Кемерово.