4.8. Телеграмма

4.8.1. Телеграмма – документ, создаваемый для передачи краткого текстового сообщения по каналам телеграфной связи. Телеграмма составляется в том случае, когда необходима срочная передача информации адресату.

4.8.2. Телеграмма печатается на бумаге формата А4 и имеет следующие основные реквизиты:

• категория срочности телеграммы;

• вид телеграммы;

• адресат;

• текст документа;

• регистрационный номер документа;

• дата документа;

• подпись отправителя.

Дополнительными реквизитами являются:

• наименование лицея;

• справочные данные лицея;

• подпись;

• печать.

Все реквизиты печатаются размером шрифта – 14. Текст телеграммы печатается прописными буквами. Телеграмма не должна содержать более 300 слов.

4.8.3. В зависимости от сроков прохождения телеграммы указывается категория (правительственная, срочная, обыкновенная). Для обыкновенных телеграмм отметка о категории не указывается.

4.8.4. В зависимости от вида доставки указывается вид доставки (с уведомлением, с доставкой в указанный срок, на художественном бланке «ЛЮКС» и. т.д.).

4.8.5. В состав адресата входит полный или условный телеграфный адрес и наименование организации. Наименование организации печатается в именительном падеже и отделяется от телеграфного адреса 2 межстрочными интервалами. При направлении телеграммы должностному лицу или частному лицу должность и фамилия (фамилия, имя, отчество или фамилия и инициалы) получателя печатаются в дательном падеже:

МОСКВА

ПЛЮЩИХА 55

ОАО «……….»

или

МОСКВА ГСП 3

ОАО «……..»

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

Р.А. АМАРЯНУ

В телеграммах в реквизите «адресат» перед номерами домов, строений, квартир указываются соответствующие слова полностью или сокращенно: «дом» – «д», «строение» – «стр», «квартира» – «кв». Допускается не указывать эти слова, за исключением случаев, кода это может отразиться на точности определения адресата телеграммы.

Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого значения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например:

БАРНАУЛ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

БЕРДСК НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

При отправке телеграммы за границу необходимо указывать страну, например:

УКРАИНА

КИЕВ–18

4.8.6. Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера и даты документа, на который дается ответ, например: НР 01–01/432 от 05.06.2004

Текст телеграммы излагается кратко без переноса слов, без абзацев, без исправлений и сокращений слов.

С сокращением могут писаться следующие слова: точка – тчк; запятая – зпт; двоеточие – двтч; кавычки – квч; скобка –скб; номер – НР. Полными словами в телеграмме пишутся следующие знаки: минус; плюс; процент; деление; восклицательный знак.

Цифры могут указываться полными словами. Даты обозначаются арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год.

Текст телеграммы заканчивается точкой – тчк. После текста ставится регистрационный номер и дата.

4.8.7. Адрес, текст телеграммы и подпись печатаются прописными буквами, а знаки препинания – строчными. Текст от адресата и подпись от текста отделяются 3 межстрочными интервалами.

4.8.8. Телеграмма подписывается директором лицея.

4.8.9. Основные реквизиты телеграммы отделяются от дополнительных сплошной чертой. Дополнительные реквизиты не входят в состав оплачиваемых слов телеграммы.

4.8.10. Наименование и адрес отправителя, подпись и ее расшифровка проставляются в нижней части телеграммы под чертой и печатаются строчными буквами от границы левого поля.