2.2. Работа кадровой службы

2.2.1. Должностной и численный состав кадровой службы

В МОУ «Лицей № 89» кадровой деятельностью занимается один специалист, на которого возлагаются обязанности не только ведения кадровой документации, но и бухгалтерских документов.

2.2.2. Структура, функции

На специалиста возлагаются следующие функции:

1.Обработка учетной и отчетной бухгалтерской документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

2.Комплектованияе коллектива организации в соответствии с кооличеством руководителей специалистов и технических работников;

3.Систематический анализ профессионального возрастного состава кадров и выроботка соответсвующих практических рекомендации; документированмие трудовых правоотношений со штатным и временным персоналом, хранение и ведение трудовых книжек и личных дел;

4.Внедрение в программу работы службы персонала современных достижений в области автоматизации информационного обеспечения работы службы.

2.2.3. Порядок обработки персональных данных работников

Персональные данные – это все биграфические сведения о гражданине, его образовании, специальности, занимаемой должности, наличии судимости, адрес места жительства, домашний телефон, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников, характер взаимоотношений семьи, размер заработной платы, содержание трудового договора, состав декларирующих сведений о наличии материальных ценностей, содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию.

Сведения, входящие в персональные данные, всегда аргументируются, т. е. подтверждаются соответствующими документами (например: дипломом, аттестатом и т. д.) и относятся к конфиденциальной информации.

Собственник персональных данных – это субьект, в полном объеме реализующий полномочия вдладения, пользования, распоряжения этими ресурсами.

Держатель персональных данных – это субъект, выполняющий функцию владения этими данными, и обладает полномочиями распоряжаться ими в пределах, установленных законодальством.

В роли держателя персональных данных выступает работодатель.

Потребитель (пользователь) персональных данных – это юридические и физические лица, обращающиеся к держателю персональных данных за получением ими сведений для осуществления их должностных обязанностей и пользующиеся ими без права передачи и разглашения.

Обработка персональных данных включает в себя их получение, хранение, комбинирование, передачу, а также обновление, блокирование, защиту, уничтожение.

Работодатель перед обработкой пересональных данных работника обязан соблюдать следующие требования:

Обработка персональных данных осуществляется работодателем в целях обеспечения соблюдения закона, иных нормативных актов, и содействие гражданина в трудоустройстве, обучении и продвижения госслужбе, обеспечение безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работником сохранности имущества и соблюдения конфиденциальности (секретности) ценной информации.

При определении объема содержания обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Все персональные данные следует получать у самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у третей стороны, гражданина, работника и руководителя оргаизации или структурного подразделения, то работник должен быть об этом заранее уведомлен. От него должно быть получено письменное согласие, при эом работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способов получения этих данных, а также характере подлежащих получению персональных данных и последствии отказа работников дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. Однако, в случаях непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений и трудоустройства в соответствии со ст. 24 ТК РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника с его письменного согласия.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать пресональные данные работника о его членстве в общественных объедиенениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев предусмотренных федральным законом. При принятии решений, затрагивающих интересы работников, работодатель не имеет право основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их ароматизированной обработке или способов их электоронного получения.

В случае неправомерного использования или утраты персональных данных работников, защита персональных данных должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Федеральным Законом. Работодатель обязан документально регламентировать порядок доступа и работы пользователя, руководителей всех рангов, сотрудников функциональных подразделений с персональными данными организации, определить круг лиц, несущих юридическую ответственность за сохранность персональных данных и конфиденциальность. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также их правами и обязанностями в этой области.

Работодатель обязан сообщить субъекту по его требованию информацию о налчии персональных данных о нем и предоставить ему сами персональныы данные.

Работодатель, работники и их предстовители должны совместно выробатывать меры защиты персональных данных работника.