2.1.1. Краткая характеристика, месторасположение, состав сотрудников
Архив – это учреждение или структурное подразделение учреждения выполняющий функции по комплектованию, хранению, учету, создание справочного аппарата и организации использования.
Деятельность архива осуществляется на основании Устава МОУ «Лицей № 89».
МОУ «Лицей № 89» включено в список организаций- источников комплектования МУ «Городской архив» с 2009 года.
Учреждение образовано в 1961 году.
Для хранения документов выделено отдельное помещение на втором этаже. В помещении чисто, есть вентиляция. В архиве хранятся документы, а именно:
Приказы директора по основной деятельности учреждения с 1861 г. по настоящее время;
Протоколы совещаний у директора с 2001 г. по настоящее время;
Протоколы педагогических советов учреждения с 1882 г. по настоящее время;
Годовые учебные планы работы учреждения с 1898 г. по настоящее время;
Планы общешкольных мероприятий, сценарии, праздников с 2003 г. по настоящее время;
Годовые сметы доходов и расходов учреждения с 2003 г. по настоящее время;
Штатное расписание учреждения с 2003 г. по настоящее время;
Годовые бухгалтерские отчеты с 2003 г. по настоящее время;
Годовые статистические отчеты с 1998 г. по настоящее время;
Приказы директора по личному составу с 1961 по 2002 год подшивались вместе с приказами по основной деятельности, с 2003 г. по настоящее время;
Приказы по личному составу обучающихся с 1974 г. по настоящее время;
Личные дела уволенных работников учреждения с 1993 г. по настоящее время;
Лицевые счета по начислению заработной платы работникам учреждения с 1963 г. по настоящее время;
Журнал регистрации выдачи дел из архива учреждения.
Архив ведет серьезную работу, по выявлению и приему на хранение документов личного происхождения.
Ведь только в архивах обеспечивается полная сохранность документов, которые содержат большой объем информации о событиях, происходящих в учреждении, и в дальнейшем будут иметь огромную историческую ценность и значимость.
Месторасположение
Архив МОУ «Лицей № 89» располагается в отдельном помещении здания, где хранятся документы, такие как дела по личному составу, по основной деятельности, протоколы директора, в шкафах.
Состав сотрудников:
Архивом занимается один специалист- секретарь. На которого возлагаются все обязанности по ведению архива.
2.1.2. Условия труда сотрудников архива, организация рабочих мест
Работник в архиве работает в определенных условиях труда, т.е. архив, располагается в отдельном помещении здания, принятого специальной комиссией.
Уровень освещенности архива не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте метра от пола 20-50 лк, на рабочем столе 100 лк.
Документы в архиве должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17-19 оС и влажности воздуха 50-58%.
В архивах существуют 2 вида стеллажей: Металлические и деревянные. Стеллажи устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами.
Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла, не ближе полуметра от них. Архивохранилища содержатся в чистоте и образцовом порядке, исключающим появление насекомых, грызунов, плесени и пыли.
Организация рабочих мест: персональный компьютер, телефон, принтер, дырокол.
