7.3. Стандартизация и учет ключевых элементов организации

Резюме

• В основу разработок стандартов положены принципы построе­ния международных стандартов учета и нормативов аудита, опубликованных Комитетом международных стандартов учета (КМСУ).

• ГОСТы Российской Федерации Р1.4-92и Р1.0-92 «Стандарты предприятия. Общие положения» наделяют правом научно-технические, инженерные и другие общественные объединения создавать и утверждать свои стандарты.

• Даже частичная стандартизация элементов управленческой деятельности и механизма управления организации позволяет:

• регламентировать выполнение функций управления по со­держанию и времени,

• добиваться внедрения наилучших управленческих техноло­гий,

• уменьшать дублирование, непроизводительные затраты и потери времени,

• согласовывать цели, средства и методы их достижения,

• формировать критерии для оценки деятельности аппарата управления.

Структура международного стандарта и стандарта общественно­го объединения имеют следующий вид: наименование стандар­та, положение о нем, набор параграфов. Каждый параграф по­ложения включает одну или несколько статей. В тексте между­народного стандарта учета приводятся все сведения о прове­ряемом элементе, особенности, формы и порядок учета прове­ряемого элемента или процесса. Международный стандарт уче­та работает в пакете с набором бланков учета. К числу основополагающих принципов стандарта относят:

• принцип продолжающего функционирования;

• принцип понятности, уместности, материальности, досто­верности, нейтральности, осмотрительности, своевременно­сти и сопоставимости информации.

7.4. Технология проведения организационного аудита

Резюме

- С учетом специфики терминологии аудита его этапам можно дать следующие наименования: цели аудита, формирование на­бора рабочих стандартов, выбор и заполнение учетных форм, выявление отклонений, оценка отклонений, принятие решения о дальнейших действиях, составление аудиторского заключения. Набор процедур для всех этапов одинаков и включает: разра­ботку, согласование, утверждение, организацию и принятие ре­шения. Каждая процедура содержит следующий набор опера­ций: определение, формулировку, расчет вариантов и средств реализации, накопление, хранение, обработку, анализ и оценку.

- Структурная сторона процесса проведения организационного аудита, включающего семь этапов, достаточно хорошо реализу­ется на практике. Процессорная сторона организационного ау­дита базируется на пяти принципах.

Заключение

Освоение премудростей управления организацией занимает у иных руко­водителей всю их жизнь. Многие осваивают их на практике методом проб и ошибок, растрачивая свои силы и теряя время на постижение то­го, что уже разработано учеными в виде объективных законов или зако­номерностей, обобщений опыта.

Развитие общественных отношений часто снижает эффект накоп­ленного опыта, поэтому многие выдающиеся в прошлые времена орга­низаторы оказываются невостребованными в современном мире. Вся­кий опыт хорош там, где он накоплен. Когда человек, руководивший одной организацией, переходит на работу в другую, он сталкивается с большими трудностями в области управления новым коллективом, ор­ганизацией.

Научная основа организационных отношений, представляющая знаний в области общего и особенного, является фундаментальной базой для раз­работки и реализации управленческих решений. Знания по теории органи­зации — это хороший капитал, а затраты на изучение теории организации — хорошее вложение капитала.

Возможны два пути для человека стать хорошим руководителем

организации.

• Первый путь предполагает сначала практическую работу менеджером в небольшой фирме, а затем изучение комплекса управленческих на­ук, в том числе и теории организации.

• Второй путь основан на первоначальном изучении комплекса управленческих наук, проведении аудиторных тренингов с по­следующим накоплением опыта. _

В любом случае только теория или только практика не дает воз­можности руководителю чувствовать себя комфортно в организации. Решение выбора пути остается за конкретным человеком.

Изучение теории организации — увлекательное занятие, так как каждый из нас всегда может использовать во благо себе даже часть изу­ченного материала и получить при этом быстрый положительный эф­фект, например, использовать материалы по закону синергии. Объектов для применения теории организации много — семья, коллектив друзей, производственный коллектив, работа в чрезвычайных ситуациях и др.

Темы для размышления

1. Критерии системности компании и ее подразделений.

2. Классификация социальных организаций.

3. Влияние технической системы на социальную.

4. Развитие виртуальных структур построения компаний.

5. Структуры производственных кооперативов.

6. Частные случаи жизненного цикла развития организации.

7. Особенности управленческой деятельности в Европе, Америке и Азии.

8. Формирование наборов функций для малых предприятий.

9. Противоречия и конфликты в деятельности венчурных компаний.

10. Условия перерастания самоорганизации в управляемую организацию.

11. Типовые управленческие зависимости в деятельности малых пред­приятий.

12. Механизм формирование эффекта синергии в организации.

13. Технология практического проведения организационного аудита системы управления компании.

14. Управленческое консультирование компаний.

15. Структура и содержание диагностики организаций.

16. Эффективность системного аудита: экономическая, социальная и организационная.

17. Субъекты организаторской деятельности.

18. Предметные области для организаторской и управленческой дея­тельности.

19. История стандартизации организационной деятельности.

20. Защита конфиденциальной информации в компаниях.

21. Управление самосохранением в организации.

22. Факторы, влияющие на скорость проведения преобразований в компании.

23. Соотношение искусственности и естественности в гармонии.

24. Социальная мотивация законов организации.

25. Соотношение организационной, технической и этической культур.

26. Характеристики организации, исследуемые в статическом режиме.

27. Иррационализм и сенсуализм как факторы совершенствования организации.

28. Информационные источники об отечественных и зарубежных партнерах.

29. Организация оффшорных компаний.

30. Механизм формирования организационной культуры компании.

Шеметов П.В. Теория организации: Курс лекций: – М.: ИНФРА-М, 2004.