6.2. Методика визначення економічної ефективності арм менеджера

При визначенні економічної ефективності АРМ спеціалістів торго­вельного підприємства не завжди можливо використовувати методику визначення економічної ефективності АСУП, оскільки вона не враховує специфіки децентралізованої обробки торговельно-економічної інфор­мації.

Як було зазначено вище, загальна ефективність АРМ менеджера складається з прямої і непрямої. Від загальної ефективності необхідно відрахувати експлуатаційні витрати (Ев) на функціонування АРМ менеджера. Тоді формула загальної ефективності отримає вигляд:

(6.5)

Річна пряма економія визначається як різницю між затратами на обробку інформації вручну і затратами на обробку інформації з допомогою АРМ менеджера за формулою:

(6.6)

Затрати на обробку інформації після впровадження АРМ

роздША

351

Внаслідок впровадження АРМ менеджера зменшуються витрати від зниження ціни товарів, а також втрати товарів у межах визначених норм. Економія втрат від зниження цін на товари визначається за формулою:

(6.15)

де - кількість звільнених в умовах АРМ неходових і залежалих

товарів /-виду; С - розмір зниження ціни товарів /-виду, які визначають як різницю між вартістю товарних запасів на дату зниження ціни за старими і новими цінами. Економія від товарних втрат визначається за формулою:

(6.16)

де - коефіцієнт зниження товарних втрат в умовах функціонування АРМ; - значення товарних втрат понад установлену норму при­родного збитку до впровадження АРМ.

Впровадження і функціонування АРМ менеджера сприяє зменшенню завдяки більш точному обліку відмов і повернень товарів покупцями, внаслідок чого зменшується частина загальних товарних ресурсів. При цьому не лише зростає роздрібний товарооборот, а й, відповідно, прибуток завдяки збільшенню частки націнки торговельного підприємства. Економія завдяки точному обліку і прогнозуванню відмов і повернень товарів покупцями визначається за формулою:

від постачальника; - процент торговельної націнки; - процент зменшення відмов від товарів покупцями; 5* - обсяг відмов від товарів покупцями.

Експлуатаційні витрати на АРМ менеджера складаються з аморти­заційних витрат на устаткування, витрат на електроенергію та на основні ^и Допоміжні матеріали (гнучкі диски, папір, копіювальний папір, фарбуюча стрічка).

Визначивши загальну річну економію та експлуатаційні витрати, річний ^економічний ефект обчислюється за формулою:

(6.18)

352 частин^

Одноразові витрати складаються з позавиробничих витрат капітальних вкладень в АРМ

Позавиробничі- це одноразові витрати, пов'язані з розробкою АРМ у тому числі - з проектуванням постановки задач, розробкою алгоритмів і програм їх розв'язування, складання довідників, інструкцій та інших документів щодо експлуатації АРМ.

Капітальні вкладення на створення АРМ включають вартість устаткування.

Знаючи загальну суму одноразових витрат, пов'язаних із створенням і впровадженням АРМ, розраховується термін окупності одноразових витрат і розрахунковий коефіцієнт за формулами:

(6.19)

де - галузевий нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень у заходи щодо впровадження обчислювальної техніки для торговельних систем або споживчої кооперації, який дорівнює відповідно 0,27 і 0,29.

Розрахунковий коефіцієнт ефективності одночасових витраті термін окупності витрат на АРМ свідчить про його загальну еконо-мічну ефек­тивність, за умови колиВ даний час створення і функціонування АРМ менеджера торговельного підприємства вважа­ється ефективними, при умові одержання розрахункових показників для торгівлі, які не перевищують термін окупності 2,5-3 роки (а загально­прийнятий підхід в комерційній діяльності в цілому 1 -1,75 року).

_CD

Питання для самоперевірки

1. Що означає економічна ефективність АІС (або АРМ) торго­вельного підприємства?

2. Чому дорівнює річна ефективність АІС (або АРМ)?

3. Що значить пряма і непряма економічна ефективність?

4. Які основні показники економічної ефективності впровадження АІС (АРМ)?

5. Як розраховується коефіцієнт економічної ефективності?

6. Як розраховується термін окупності затрат і який його економічний зміст?

_Po3fWL±

ъъъ

7. Назвіть джерела ефективності АІС (АРМ) торговельного підпри­ємства.

8. Що дає удосконалення управління торговельно-технологічними процесами?

9. Як визначається загальна економічна ефективність АІС (АРМ)?

10. Як визначається вартість затрат на обробку інформації в умовах функціонування АРМ?

11. Як обчислюється річний економічний ефект?

12. Як розраховується термін окупності одноразових витрат і розра­хунковий коефіцієнт економічної ефективності?

13. Якою величиною обмежується показник економічної ефек­ тивності?

354 ЧА£П1Н4₂

РОЗДІЛ 7

ОСНОВИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛІННЯ В АІС ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА

Q План (логіка) викладу і засвоєння матеріалу: