27. Порядок заповнення регістрів товарної політики у середовищі „Project Expert”

Перш за все треба занести дані про продукти. Це робиться у модулі „Проект”, закладка – „Перелік продуктів”. Відривши її, можна побачити таблицю із наступними графами:

• Найменування;

• одиниця виміру;

• початок продажу.

Перелік товару можна приводити з будь-якою деталізацією, корисною для подальшої розробки. Тобто визначений перелік приймається алгоритмом програми у якості константи і якщо в подальшому виникне бажання скорегувати цей перелік, необхідно повернутися до первісного запису за маршрутом „Проект” – „Перелік продуктів”.

Одиниця виміру визначається автором самостійно, тут немає ніяких застережень щодо додержання стандартів, метричних скорочень тощо.

У графі „Початок продажу” за замовченням проставляється дата початку реалізації проекту. Її можна в будь-який момент відреагувати, а тому, з практичних міркувань, спочатку залишити незмінною.

Наступним кроком є заповнення конкретних отриманих даних щодо обсягу продажу та ціни. Воно відбувається при відкритті форми за маршрутом „Операційний план” – „План збуту”. При цьому відкривається вікно з наступними даними:

• Таблиця з найменуваннями продуктів та відповідною ціною.

• Віконце для завдання умов детального опису товарної політики фірми.

• Віконце для завдання умов про експорт продукту.

• Клавіші „обсяг збуту”, „ціноутворення”, „умови розрахунків”, „умови постачання”, які відкриваються при бажанні зробити детальний опис товарної політики фірми та здійснити відповідні розрахунки.

• Клавіші „швидкий ввід” та „сезонність”, які призначені для прискорення формування початкової розрахункової бази.

В таблиці номенклатури товарів, їхнє найменування з’являється автоматично згідно із раніше заповненими даними. Залишається проставити базовий розмір ціни, який визначений при обґрунтуванні цінової політики фірми.

Подальші дані фіксуються по кожному продукту в залежності від того, проти якого з них виставлений курсор.

Починається вся ця процедура із запису вхідних даних про обсяг продажу, який обґрунтований під час розробки товарної політики. Його можна заповнити вручну шляхом внесення даних до клітин таблиці, яка виникає при активізації клавіші „обсяг збуту”. Планові періоди тут визначаються у відповідності з раніше сформованими намірами про відображення даних за маршрутом „Проект” – „Відображення даних”. Тобто, якщо є необхідність корегування планових періодів – треба це зробити шляхом повернення до саме первісно заданих умов.

Заповнивши ці характеристики і повернувшись до основного меню, можна побачити, що у клітинах із даними про фізичний обсяг продажу вже проставлені відповідні показники.

Також для прискорення формування бази даних використовується клавіша „сезонність”. Якщо в умовах існування цього фактору використовувати ручний ввід, ця процедура може привести до значної витрати часу, особливо якщо планом передбачено проведення розрахунків із декількох найменувань продуктів. Вона значно спрощується в разі завдання загальних умов впливу періоду року на обсяг продажу.

Застосовуючи функцію сезонних змін цін треба звернути увагу на те, що після виконання означених вище дій показники обсягу продажу у відповідному вікні модулю не змінюються.

При обґрунтуванні цінової політики фірми може бути виявлена необхідність гнучкого ціноутворення, яке враховує реальну ринкову ситуацію. Найбільш поширені варіанти коливання цін передбачені в програмі при використанні опції „ціноутворення”. Активізація відповідної клавіші викликає появу можливих умов, які впливають на рівень ціни у плановому періоді. До них відносяться:

• Нестандартна інфляція.

• Нестандартні податки.

• Сезонні коливання ціни.

• Зміни ціни скачками.

Якщо одна або декілька із визначених умов будуть діяти на протязі реалізації ділового плану, то можна задати їхній кількісний вплив на рівень ціни.

Опція „нестандартна інфляція” використовується у випадку відносно повільної зміни ціни на протязі реалізації ділового плану. Її зручно застосовувати, наприклад, при використанні цінової політики „зняття вершків” або „ціна вторгнення на ринок”.

Опцію „нестандартні податки” використовують у випадках, коли до окремих товарів або послуг встановлені окремі умови оподаткування. Це, наприклад, стосується випадків звільнення від оподаткування ПДВ, встановлення спеціального податку на окремий від діяльності фірми (готельний збір) тощо.