11.Загальні вимоги до формування розділу "Опис фірми та бізнесу"

При розгляді порядку формування ділового плану, даний розділ слід упорядковувати вже після розробки основної тобто змістовної частини бізнес-плану.

Дуже розповсюдженою помилкою при написанні бізнес-плану є відношення до даного розділу, як до другорядного. В кращому випадку його упорядкування доручається бухгалтеру, який переписує сюди цифри річних звітів з викладенням типового аналізу показників діяльності фірми. Разом з тим, інвесторам це не дуже сприймається. Він прагне отримати більш розгорнуту інформацію про фірму та її потенціал, який допоможе виконати певні дії, спрямовані на реалізацію ідеї.

На останнє необхідно звернути особливу увагу. Справа в тому, що сумніви інвестора в доцільності вкладення власних засобів легше усього розвіяти, надаючи переконливі свідоцтва того, що персонал фірми має належний досвід у вирішенні підприємницьких задач високого ступеня складності. Тому, якщо подібні прецеденти мали місце, то необхідно обов'язково на них вказати.

Даний розділ вимагає тим більшої уваги, чим більша сума коштів необхідна для реалізації плану. Ніхто не довірить серйозні гроші новачкам, що не мають підприємницького минулого, яке заслуговує поваги. Тут навіть зміст плану відступає на другий план через численні приклади того, як самі розкішні плани терпіли фіаско через бездарну їхню реалізацію.

Тому, раніше ніж дивувати читача динамікою успіхів у недалекому минулому, краще щоб це зробили партнери. Тобто, після самої загальної характеристики (назва, адреса, сфера діяльності, термін роботи на ринку), дуже добре було б навести перелік відомих фірм, з якими доводилось співробітничати в різноманітних якостях. Ще краще навести в додатку їхні рекомендації.

Серйозне відношення до цих рекомендацій пояснюється не тільки логікою викладення матеріалу, але і деякими психологічними особливостями. Справа в тому, що інвестор часто почуває себе в якості людини з грішми, від котрих його намагаються звільнити, підсовуючи в манері героїв О`Генрі липові карти покинутих срібних рудників або зразки ліків "від всього". Багатьох підприємців дратує ця недовіра. І зовсім марно, тому що приклади втрат великих капіталів, в наслідок невиправданого ризику, можна навести безліч. Цю обережність інвесторів необхідно не тільки враховувати, але і, по можливості, розвіювати.

Наступним кроком повинна стати приведення стислого аналізу функціонування фірми у базисному період. Окрім загальноекономічних показників, що характеризують обсяг і структуру продажу, велике значення для створення враження про фірму, має аналіз ринкової сталості.

Зміст даного аналізу залежить від сутності комерційної ідеї та деталях, які викладаються в основних розділах бізнес-плану. Тому він повинен складатися вже після формування маркетингового, виробничого та інших розділах, у яких знаходиться опис діла, яке пропонується для здійснення.

На цю обставину вже пропонувалося звернути увагу при викладені порядку розробки бізнес-плану. Вона обґрунтовується з боку збереження логіки, а також доказів спроможності виконати план. Таким чином, основною ідеєю формування цього розділу є підготовка думки інвестора про фахову здатність підприємця виконувати складні задачі та наявності у нього певного досвіду роботи на конкретному ринку.