29. Порядок заповнювання регістрів "Project Expert" щодо операційних витрат

В першу чергу треба сформувати перелік матеріальних ресурсів, які будуть використовуватися при виробництві продукту. Це робиться натисканням на клавішу "матеріали та комплектуючі". В результаті з'являється вікно з даними про номенклатуру та умови матеріально-технічного забезпечення виробництва. Тобто тут формується вхідна інформація, яка визначається при розробці виробничого циклу та інших параметрів даного розділу ділового плану. Конкретні умови постачань можна визначитися щодо кожного виду матеріальних ресурсів. Існуючі регістри вхідної інформації, які містяться в даному розділі. Табл.: Параметри для опису умов придбань матеріальних ресурсів

Розділ опису умов постачання оперативних матеріальних ресурсів	Склад вхідної інформації	Параметри
1. Загальні дані	Умови попередньої оплати	Терміни здійснення попередньої оплати в днях
	Обсяг запасів	Страховий запас в днях чи відсотках до місячного обсягу споживання
2. Обсяг закупівель	Закупівлі за необхідністю	Розраховується Автоматично
	Закупівлі партіями	Мінімальна партія Постачальника
	Періодичні закупки	Періодичність закупівель в місяцях
	Індивідуальний графік	Графік закупівель у визначені терміни
3. Ціноутворення	Аналогічно заповнювання даних про збут	Аналогічно заповнювання даних про збут

Далі складається план-графік інвестиційної фази ділового плану у вигляді таблиці, де вказуються -етапи плану: 1)придбання обладнання та його отримання на склад фірми; 2) ремонт під'їзних шляхів до виробничої будівлі; 3)ремонт орендованого виробничого приміщення та підготовка до монтажу обладнання; 4)монтаж обладнання; 5)реконструкція мережі енергопостачання; 6) наладка обладнання та підготовка його до експлуатації; -тривалість в днях, -дати початку і завершення, -відповідальні особи, -вартість в гривнях та дол.США.

Після формування переліку матеріалів слід розпочати формування плану виробництва. Активізуючи модуль "План виробництва" відкривається вікно де перелічені визначені вище продукти, які власно і є продуктами ділового плану. Значок напроти конкретного товару означає, що йому відповідають дані про витрати, які будуть формуватися нижче. Дані витрати є прямими і розраховуються на одиницю продукції.

Групами прямих виробничих витрат є враховуються в даному модулі є: матеріали та комплектуючи; відрядна зарплата; інші витрати; втрати.

Формування калькуляції щодо кожної групи прямих витрат можливо двома засобами. Перший полягає у ручному обчисленні калькуляції та врахування підсумкових даних у подальших розрахунках. В цьому випадку треба зробити активною опцією сумарні прямі витрати та заповнити їх показник у відповідному віконці.

Другим засобом є детальний підрахунок калькуляцій. Ця можливість відкривається якщо активізувати опцію опис матеріалів та комплектуючих щодо матеріальних витрат; список операцій щодо відрядної зарплати; список витрат щодо інших витрат. Формування калькуляції в частині матеріальних витрат робиться шляхом вибору їх із списку, який був складений раніше та вказівкою на відповідну ним норму витрат.

Останню опцію, яку слід сформувати у виробничому розділі ділового плану складає графік виробництва. Для більшості ділових планів підходе його автоматичне формування. При цьому слід зробити активною функцію "необмежене виробництво". Під необмеженим виробництвом слід розуміти, що його обсяг визначається тільки обсягами продажу, які плануються та встановленими раніше. Далі процес розрахунку плану відбувається автоматично.