39. Формування кошторисів адміністративних та загальногосподарських витрат у середовищі "Project Expert".

Дана частина розділу є логічним завершенням опису схеми управління бізнесом. Побудова тих або інших організаційних структур, використання визначених управлінських схем, технічне забезпечення управлінського процесу - усе це потребує певних витрат, причому дуже істотних. Щоб оцінити їхню відповідність обсягам очікуваних прибутків, необхідно скласти кошторис сукупних загальногосподарських витрат.

На великих підприємствах із розгалуженою управлінською структурою звичайно складається декілька таких кошторисів. Зокрема: кошторис витрат на керування, кошторис загальногосподарчих витрат, кошторис витрат на утримання будинків і споруджень і т.п. На малих і середніх фірмах можна обмежитися єдиним кошторисом загальногосподарських витрат. У цьому випадку, загальний кошторисний документ підрозділяється на основні розділи:

Найменування статей витрат
1. Поточні витрати
1.1. Заробітна плата управлінського персоналу
1.2. Заробітна плата обслуговуючого персоналу
1.3. Нарахування на зарплату
1.4. Ремонт і обслуговування будинків і споруджень невиробничого призначення
1.5. Орендна плата
1.6. Консалтингові послуги
1.7. Відсоток за кредит
1.8. Охорона
1.9. Зв'язок
1.10. Інші витрати загально управлінського характеру
1.11. Амортизація
1.11. Разом поточні витрати на управління.
2. Витрати капітального характеру
2.1. Придбання офісних помешкань
2.2. Придбання оргтехніки
2.3. Придбання корпоративних прав
2.4. Разом капітальних витрат
3. УСЬОГО ВИТРАТ НА УПРАВЛІННЯ

Крім того, витрати на управління доцільно підрозділяти на поточні і капітальні. Перші включаються до складу витрат на виробництво і реалізацію, а другі - являють собою вкладення в приріст активів фірми.

Найбільше значні витрати підлягають розшифровуванню. Але в будь-якому випадку, вони повинні бути обґрунтовані в основної частині розділу

34. Призначення модулю «Компанія» у середовищі "Project Expert"

В разделе "Компания" можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта.

Раздел состоит из четырех модулей:

- Стартовый баланс;

- Банк. Система учета.

- Текстовое описание,

- Структура компании

Начальное финансовое состояние действующего предприятия отражается в диалоге "Стартовый баланс". В нем детально описываются статьи активов и пассивов баланса на дату начала проекта.

"Диалог "Банк. Система учета" предназначен для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия.

В тех случаях, когда одной из целей проекта является анализ деятельности подразделений компании и оценка их вклада в общий финансовый результат, следует описать внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов. Такое описание создается с помощью диалога "Структура компании".