8. Загальна характеристика програмних засобів упорядкування ділових планів

Розглядаючи порядок формування ділових планів, ми навмисно не торкалися питань методики розрахунків їх кількісних параметрів. Справа в тому, що вони достатньо добре алгоритмізовані у програмних продуктах, які широко представлені на ринку. Їхні характеристики не досить розрізняються між собою, а тому не має великого сенсу їх порівняння. Головне в тому, щоб програмний продукт в максимальному ступені був адаптований до національного законодавства та специфіки та був простим у використанні.

Таким параметрам відповідає, наприклад, програмний продукт Project Expert.

Упорядкування плану у середовищі Project Expert здійснюється при послідовному занесенні інформації по наступним модулям:

Проект; Компанія; Оточення; Інвестиційний план; Операційний план; Фінансування; Результати; Аналіз проекту; Актуалізація.

Як можна побачити, склад закладок не відповідає структурі ділового плану. Це і не потрібно тому, що вони поєднують блоки за принципом одноманітності вхідної інформації для проведення планових розрахунків. В свою чергу модулі Project Expert включають більш дрібні блоки, склад яких наведений у таблиці

Склад модулів програмного продукту Project Expert

Перелік модулів	Блоки для вхідних чи вихідних даних
Проект	Назва проекту, перелік продуктів, відображення даних, налагодження розрахунків, захист проекту, текст.
Компанія	Стартовий баланс, система обліку, текст.
Оточення	Валюта, облікова ставка, податки, інфляція, текст.
Інвестиційний план	Календарний план, перелік активів, ресурси, текст.
Операційний план	План збуту, план виробництва, персонал, загальні витрати, матеріли та комплектуючі, текст.
Фінансування	Акціонерний капітал, позички, лізинг, інвестиції, інші надходження, інші витрати, розподіл прибутку, податкові пільги, текст.
Результати	Прибутки-збитки, кеш-фло, баланс, звіт про використання прибутку, деталізація результатів, таблиця користувача, графіки, звіти.
Аналіз проекту	Фінансові показники, ефективність інвестицій, доходи учасників, аналіз чутливості.
Актуалізація	Актуалізація проекту, актуалізоване кеш-фло, неузгодження кеш-фло.

Перелік модулів відкривається після заповнення форми про проект: його назву, прізвища розробників, ім’я файлу, термінів виконання проекту.

Перші три з названих модулів вміщують загальні характеристики умов в яких буде виконуватися проект. Найважливішими серед них є прогноз інфляції, ставка дисконтування, характеристика податкової системи.

Дуже зручним для заповнювання та корегування виявляється блок, який присвячений податкам. Вікно для опису податків включає Назву податку, яку слід вказувати самостійно. Після створення назви відкриваються дані про базу оподаткування, ставку, та можливі її зміни по роках виконання ділового плану.

Блоки інвестиційний та операційний план упорядковуються при формуванні змістовних розділів ділових планів. Загалом тут міститься вся розрахункова інформація, яка зведена у кошторисах та калькуляціях. Після її введення та виконання команди на проведення розрахунку формуються вихідні форми плану, які зосереджені у блоці “Результати”.

Для розробників ділових планів найбільшу цінність з даних таблиць мають кеш-фло та звіт про прибутки. Аналізуючи дану інформацію розробники плану можуть побачити його основні недоліки та вузькі місця.

Останній блок “Актуалізація” призначений для контролю за виконанням плану. Вводячи фактичні дані про виконання проектних робіт здійснюється їх порівняння із запланованими показниками.

Таким чином програмний продукт Project Expert дозволяє автоматизувати розрахункові дії на всіх стадіях починаючи від формування ділового плану і закінчуючи його безпосереднім виконанням.