41.Формування та аналіз плану з прибутків у середовищі "Project Expert"

Після упорядкування та доведення до прийнятного рівня балансу грошових потоків слід переходити до плану з прибутків. Ретельний пошук варіантів забезпечення позитивних значень кеш-фло багато в чому спрощує роботу з формування цієї частини фінансового розділу ділового плану тому що ці документи дуже тісно пов'язані між собою. Вони описують одну модель бізнесу та використовують аналогічну вхідну інформацію. Розрізняються лише аспекти аналізу та прийняття управлінських рішень щодо оптимізації даних фінансових параметрів діла.

План з прибутків чи як його ще називають заява про прибутки можна переглянути відкривши розділ "Прибутки - Збитки" модулю "Результати".

При роботі з підсумковою таблицею розділу "Прибутки - Збитки" за мету треба ставити аналіз витрат та доходів, які очікуються при реалізації ділового плану. Ця процедура допомагає виявити нераціональні втрати та невраховані прибутки, що робить план більш дієздатним та раціональним.

Звичайно при розгляді заяви про прибутки роблять добір найбільш раціональних схем розвитку бізнесу. Так, наприклад, якщо при розробці виробничої стратегії була відзначена можливість здійснення декількох варіантів розвитку, то заява про прибутки складається по кожному з них. Порівняння результатів дозволяє встановити, який із них більш перспективний. Якщо розрахунки проводяться за допомогою електронних таблиць, дані процедури аналізу заяви про прибутки не тільки не подають особливих проблем, але і перетворюються в досить захоплюючу дію.

При цьому проводиться аналіз у дусі «що буде, якщо...?». Наприклад, що буде, якщо замість придбання основних засобів орендувати їх на сусідньому підприємстві; що буде, якщо замість створення замкнутого виробничого циклу використовувати схеми по опрацюванню давальницької сировини і т.п. Крім високої результативності, такі дії розширюють обрій знань про природу й особливості бізнесу. Іноді взагалі змінюється концепція діла або з’являються нові аспекти ведення бізнесу.

Підвищенню ефективності аналізу заяви про прибутки сприяють деталізовані результати його виконання, які можна подивиться у відповідному розділі модулю результати. Розділ "Деталізація результатів" включає такі вихідні дані проекту: Обсяг продажу в натуральному вимірі, Надходження від продажу, Виплати податків, Прямі витрати, Підсумкові виробничі витрати на продукт, Загальні витрати, Витрати на персонал, Інвестиційні витрати, Розміщення вільних грошових коштів, Повернення розміщених вільних грошових коштів, Прибуток від розміщення вільних грошових коштів, Надходження у вигляді позик, Повернення позик, Витрати на обслуговування позик, Надходження від реалізації акцій, Виплати дивідендів, Перелік активів, Амортизація за видами активів, Запаси готової продукції,Запаси матеріалів та комплектуючих.

Наприкінці упорядкування фінансового розділу ділового плану треба провести аналіз ефективності проекту. Основні дані з даних питань подані у модулі "Аналіз проекту" пакету "Project Expert". При цьому треба враховувати таку обставину, що погляд на ефективність проекту у його розробника та інвесторів декілька відрізняється. Тому комплексний розділ проблем аналізу ефективності проекту в даному посібнику виділений в окремий розділ "Проектний аналіз".