17.Обґрунтування системи матеріально технічного забезпечення та заповнювання відповідних регістрів "Project Expert"

Даний підрозділ не дуже часто зустрічається в практиці формування зовнішніх бізнес-планів. Це пояснюється його специфічністю, а також наявністю ряду обставин, що відносяться до категорії комерційної таємниці. Винятком є випадки підготування проектів, що припускають притягнення значних інвестицій під збільшення оборотних коштів.

Але, при підготуванні внутрішнього бізнес-плану, ресурсне забезпечення бізнесу найчастіше містить значні резерви підвищення ефективності функціонування фірми. У цьому зв'язку дуже корисним надається аналіз існуючої системи матеріально-технічного забезпечення. Він проводиться для з'ясовування таких основних параметрів: економічність постачань; надійність постачань; раціональність рівня запасів.

Економічність постачань припускає їхню відносну дешевизну при порівнянному рівні якості. Вибір найбільше вигідних постачальників по даному критерію провадиться за допомогою порівняння їхніх умов продажу. Форма для здійснення аналізу оформлюється в таблиці з наступними графами: найменування постачальника; базисна ціна за одиницю, грн.; транспортні витрати на одиницю, грн.; інші витрати на одиницю, грн.; розмір мінімальної партії, одиниць; усього витрат на одиницю, грн.

До складу інших витрат на одиницю продукції включається широкий перелік витрат підприємства, пов'язаних з особливостями використання конкретних ресурсів в умовах фірми-споживача. До них, зокрема відносяться митні збори, складські послуги, комісійні винагороди і т.п.

Особливу статтю інших витрат складають витрати фірми в зв'язку з розходженнями в термінах оплати рахунків і необхідності формувати підвищені розміри запасів через високий розмір мінімальної партії закупівель. Їх можна визначити через вартість капіталу, необхідного для фінансування потреби в поточнихактивах:Дв=(Пм/ДпТо+Тп)*Дпк*ВК/100, де Дв-додаткові витрати, викликані умовами продажу; Пм-розмір мінімальної партії постачань; Дп-середньоденна потреба; То-термін оплати рахунків за договором; Тп-термін постачання; Дпк-середньодена потреба в коштах на забезпечення закупівель даного товару; ВК-вартість капіталу.

Визначення раціонального рівня виробничих запасів необхідно не тільки з погляду керування, але і для подальших розрахунків параметрів бізнес-плану.

Для визначення оптимального рівня виробничих запасів потрібно опрацювати дані договорів постачань матеріально-технічних ресурсів. У них утримується вся необхідна інформація для спрощеного розрахунку виробничих запасів. Це: середньоденна потреба в ресурсах; ціна за одиницю; розмір товарної партії; періодичність постачань.

При обґрунтуванні бізнес-плану припустимо застосування спрощеного засобу розрахунку рівня запасів товарно-матеріальних цінностей:

Зп=(СПпост*0.7+Сз)*Дп*Цо, де Зп-розмір запасів товарно-матеріальних цінностей у грошовому вираженні; Спост-середня періодичність постачань у днях; Сз-страховий запас у днях; Цо-ціна за одиницю продукції.

Частіше за все, розрахунки провадяться по основним із них, що мають у сукупності не менше 70% у загальному обсязі витрат. Отримані параметри корегуються на всю сукупність сировини, матеріалів, товарів.