36. Спрощений порядок завдання обсягів продажу у середовищі "Project Expert"

Наступним кроком є заповнення конкретних отриманих даних щодо обсягу продажу та ціни. Воно відбувається при відкритті форми за маршрутом "Операційний план" - "План збуту". При цьому відкривається вікно з наступними даними:

• Таблиця з найменуваннями продуктів та відповідною ціною.

• Віконце для завдання умов детального опису товарної політики фірми.

• Віконце для завдання умов про експорт продукту.

• Клавіші "обсяг збуту", "ціноутворення", "умови розрахунків", "умови постачання", які відкриваються при бажанні зробити детальний опис товарної політики фірми та здійснити відповідні розрахунки.

• Клавіші "швидкий ввід" та "сезонність", які призначені для прискорення формування початкової розрахункової бази.

В таблиці номенклатури товарів, їхнє найменування з'являється автоматично згідно із раніше заповненими даними. Залишається проставити базовий розмір ціни, який визначений при обґрунтуванні цінової політики фірми.

Подальші дані фіксуються по кожному продукту в залежності від того, проти якого з них виставлений курсор.

Починається вся ця процедура із запису вхідних даних про обсяг продажу, який обґрунтований під час розробки товарної політики. Його можна заповнити вручну шляхом внесення даних до клітин таблиці, яка виникає при активізації клавіші "обсяг збуту". Планові періоди тут визначаються у відповідності з раніше сформованими намірами про відображення даних за маршрутом "Проект" - "Відображення даних". Тобто, якщо є необхідність корегування планових періодів - треба це зробити шляхом повернення до саме первісно заданих умов.

Програмою передбачено значне спрощення процедури заповнення регістрів щодо обсягу продажу. Для цього призначені клавіші "швидкий ввід" та "сезонність". Перша опція враховує об'єктивну залежність обсягу продажу від життєвого циклу продукту. При натисканні на клавішу "швидкий ввід" з'являється графік типового життєвого циклу продукту з визначенням його основних етапів: зростання, періоду максимального обсягу продажу та падіння. Нижче треба просто вказати термін досягнення максимального рівня продажу, а також початок падіння його обсягу. Терміни визначаються у місяцях від початку продажу.

Заповнивши ці характеристики і повернувшись до основного меню, можна побачити, що у клітинах із даними про фізичний обсяг продажу вже проставлені відповідні показники.

Також для прискорення формування бази даних використовується клавіша "сезонність". Якщо в умовах існування цього фактору використовувати ручний ввід, ця процедура може привести до значної витрати часу, особливо якщо планом передбачено проведення розрахунків із декількох найменувань продуктів. Вона значно спрощується в разі завдання загальних умов впливу періоду року на обсяг продажу.

При активізації клавіші "сезонність" з'являється діаграма з відображенням календарних місяців та значень відсотку продажу товару (послуги). Якщо при розробці товарної політики виявлено, що у визначені місяці слід очкувати коливання попиту на продукт діяльності, ця інформація відображається у діаграмі за допомогою курсору. При використанні опції "сезонність" в якості базового обсягу продажу краще за все вибирати максимальне його значення, тобто продаж у "пік збуту". В діаграмі він автоматично приймається за 100%. В цьому разі в інших періодах встановлюється відсоток обсягу продажу відповідно до пікового.

Застосовуючи функцію сезонних змін цін треба звернути увагу на те, що після виконання означених вище дій показники обсягу продажу у відповідному вікні модулю не змінюються. Це не означає, що якісь дії були виконані невірно, просто дані результати враховуються у підсумкових розрахунках надходження від продажу.