28. Порядок заповнювання регістрів "Project Expert" щодо інвестиційних витрат

Блок "Інвестиційний план" Включає такі розділи: Календарний план. Список активів. Ресурси. Текстовий опис.

У розділі "календарний план" зосереджується вся інформація, що стосується придбання та умов експлуатації матеріальних та нематеріальних активів, які створюються під час виконання ділового плану. При активізації клавіші "календарний план" на екрані з'являється пуста форма графіку робот, який складається з двох частин. Перша містить характеристики етапу, які відображені у наступних графах: Номер етапу. Найменування етапу. Тривалість етапу у днях. Дата початку етапу. Дата завершення етапу. Відповідальний. Вартість у гривнях. Вартість у доларах США.

Друга частина графіку складається з граф відповідних періодів часу від дати початку реалізації проекту та до його завершення. Дані дати визначаються у модулі "Проект" порядок формування якого був наданий раніше.

Щоб занести новий етап у графік треба натиснути на клавішу з відповідним найменуванням. В результаті з'являється вікно з назвою "редагування етапу проекту" з показниками, які визначені вище.

При заповненні регістрів, особливу увагу слід приділити встановленню реальних термінів початку та тривалості етапів робіт, а також їхньої логічної послідовності. Наприклад, монтаж обладнання не може початися раніше ніж воно надійшло від постачальника та виконанні необхідні роботи з ремонту приміщення. Формування вхідної інформації для побудови календарного плану робіт оформлюється у вигляді таблиці з наступними графами: 1) Найменування етапів: Придбання обладнання та його отримання на склад фірми, Ремонт під'їзних шляхів до виробничої будівлі, Ремонт орендованого виробничого приміщення та підготовка до монтажу обладнання, Монтаж обладнання, Реконструкція мережі енергопостачання, Наладка обладнання та підготовка його до експлуатації; 2) Номер попередніх етапів; 3) Тривалість робіт, дн., 4) Вартість, тис. грн.; 5)Дата початку етапу; 6) Дата завершення етапу. Після укладання графіку робіт стане відома дата початку виробництва.

Крім того вікно містить два регістра "етап є активом" та "статус етапу". Перший призначений для характеристики параметрів обліку та функціонування активу. Якщо не ставити відмітку біля першого регістру ці сприймається програмою як інші первісні витрати, тобто які переносяться повністю на собівартість у відповідному періоді.

Дана опція призначена для амортизації та додаткових дій з основними засобами під час реалізації ділового плану. Це потрібно для коректного урахування операцій з основними засобами в підрахунках прибутків та укладанні планового балансу. Порядок дій при цьому такий:

1. Обирається тип активу з наведеного меню: земля, будівлі та споруди, обладнання, передплачені витрати, інші активи.

2. Встановлюються умови амортизації.

3. Встановлюється регістр відображення витрат у кеш-фло.

4. Встановлюється порядок списання ПДВ, якій врахований в вартості інвестиційних витрат.

5. Встановлюються додаткові умови використання та експлуатації активів в період реалізації ділового плану.