24. Поняття та характеристика ділового циклу

Продуктом ділового плану є модель майбутнього бізнесу в умовах впровадження бізнес-ідеї. План повинен бути комплексним, а відповідно розглядати у системі всі стадії формування продукту бізнесу від маркетингу до розподілення прибутку. Сукупність даних стадій має назву діловий цикл.

У відповідності із діловим циклом, план повинен враховувати послідовність відтворювання бізнесом власних функцій згідно схеми

Виробництво=›Запаси=›Продаж=› Рахунки=› Оплата

Закупівлі ‹= Замовлення ‹= Маркетинг‹= Прибуток

Маркетинг у діловому циклу - це діяльність, яка спрямована на створення попиту. При його здійсненні приймається рішення про набір товарів (послуг), із якими фірма повинна виходити на ринок у надії на одержання прибутку від продажу, а також необхідні для цього форми його здійснення.

Замовлення - це сформована виробнича програма. Його ціллю є добір номенклатури виробництва товарів, що по висновку маркетологів будуть мати комерційний успіх. Тут спрацьовуються найбільше економічні варіанти здійснення виробничої діяльності, а також техніко-економічні параметри продуктів, у яких зацікавлений конкретний споживач. Закупівлі - це діяльність з матеріально-технічного забезпечення виробничого процесу. При здійсненні цієї стадії вирішуються не тільки питання своєчасності постачань, але і їхня економічність, надійність. Тут важливі як технічна складова - якість матеріалів, що поставляються, так і фінансово-економічна – економічність закупівель, оптимізація запасів.

Виробництво-цілий комплекс організаційних і технічних заходів для виготовлення товарів (послуг). Сюди можна віднести безпосередньо технологію виробництва, утримання й експлуатація основних фондів, управління виробничим персоналом, контроль якості і т.п. На цій стадії формується виробнича собівартість продукту.

запаси ГП -оптимізація їхніх обсягів для своєчасного виконання замовлень споживачів і в той же час недопущення затоварення.

Продаж - забезпечується налагодження раціональних взаємовідносин із споживачами. Тут обґрунтовуються взаємовигідні договірні умови, здійснюється юридичний супровід договірного процесу, розробляються найбільше раціональні схеми продажу.

оплата продукції припускає здійснення заходів менеджменту дебіторської заборгованості, ліквідності і фінансового планування.

Прибуток - завершальна стадія ділового циклу. Після його фактичного одержання вирішуються проблеми зберігання коштів фірми через інвестування в розвиток виробництва, підвищення технічної оснащеності та ін.

Головною задачею управління діловим розвитком підприємства є забезпечення єдності цілей. Це важливо тому, що на окремих етапах їхні цілі можуть входити в суперечність із глобальною ціллю діяльності фірми.

35.Призначення та види ділових планів

Бізнес-план повинен відповідати певним вимогам до його змісту, що роблять його саме діловим планом, а не техніко-економічними розрахунками, які можуть бути корисними для розробників, але зовсім недостатніми для користувачів чи інвесторів.

Перш за все треба усвідомити, що будь-яке починання припускає відому частку ризику в успішності його здійснення. Це є проблемою його автора. Він може безглуздо ринутись на здійснення ідеї і, якщо поталанить - досягти успіху. Однак, більш розумним було б розглянути варіанти, що можуть виникнути при реалізації бажаного. Такі дії стають ще більш необхідними, якщо йдеться про притягнення до справи партнера і, особливо, якщо при цьому йому пропонується поділити наявний ризик.

Природно, що ідея, яка пропонується може пригорнути увагу потенційного інвестора лише у випадку, якщо йому зрозумілий сенс, основні вимоги, можливі результати і негативні наслідки. І тільки, якщо за результатами розгляду викладених аргументів, можливий результат виявиться настільки привабливим, що здійснення проекту з урахуванням наявного ризику виявиться доцільним, треба приступати до його здійснення.

Таке довге викладення приведено тільки заради того, щоб усвідомити те, що у словосполученні діловий план, наголос необхідно ставити на слові «діло». Нерозуміння цього факту призводить до того, що план легко перетворюється у безглуздий набір цифр і обчислень нічого не повідомляючи про засоби досягнення мети і не робить зрозумілою комерційну ідею, що пропонується у проекті. Цим вкривдиться сама ідея бізнес-планування, а діловий план перетворюється у звичайний техпромфінплан.

Іншими словами, бізнес-план призначається для опису самого діла, а не обіцянок майбутніх високих прибутків. Необхідно чітко зрозуміти, що будь-яка цифра у плановому документі відноситься до категорії прогнозованих величин, а, отже, є величиною мінливою. А імовірність досягнення позитивного результату залежить, передусім, від:

-перспективності комерційної ідеї;

-достатньої забезпеченості ресурсами;

-професійного рівня виконавців проекту.

0. Саме про наявність цих умов і повинен свідчити діловий план. Тобто, якщо наведені розрахунки показують можливість отримання від реалізації проекту 300%-вий прибуток на вкладений капітал, але в той же час при вивченні плану виявляється, що підприємець має лише приблизне уявлення про чинники формування попиту, то подальший його розгляд слідує припинити. Інше приведе до даремної витрати часу. Тільки наявність ділових якостей у поєднанні з перспективністю ідеї сприяє створенню атмосфери довіри та бажання прийняти участь у проекті.

Таким чином, особливість ділового плану або як прийнято у світовій практиці - бізнес-плану, полягає в тому, що він являє собою своєрідну модель замисленого діла.

Сенс його розробки полягає в наступному:

-відпрацювати на папері майбутній діловий цикл з метою отримання необхідних даних про потребу в ресурсах і можливих результатах;

-отримати додаткову інформацію про характер майбутнього бізнесу з метою навчання;

-надати у простій, доступній і гранично стислій формі інформацію для партнерів, інвесторів, кредиторів і т. п. про суть дій, що вживаються з метою отримання із їхньої сторони необхідної підтримки;

-відпрацювати на папері різноманітні варіанти можливих реакцій ринку при реалізації проекту і передбачити можливі адекватні відповіді;

-відпрацювати можливі маневри у випадку невдач при реалізації плану;

-ознайомити персонал фірми із сутністю і метою проекту.

В цих ознаках ділових планів можна виділити внутрішні й зовнішні. Внутрішні аспекти призначення бізнес-плану інколи ототожнюють з навчальною функцією. Цим бажають підкреслити модельний характер цього планового документу. Він розробляється для того щоб підприємець краще порозумівся у сутності свого бізнесу, а, отже, підвищив свій професійний рівень.

Не менш важливою (якщо не більшою), є зовнішня функція бізнес-плану. При будь-якому починанні з'являється потреба в притягненні додаткових ресурсів. Отримати їх можна тільки переконавши потенційних інвесторів в доцільності запропонованих вкладень.

9. Загальний порядок розробки ділових планів Порядок розробки бізнес-плану наведено на рис. 3.2. Як видно з рисунка, відсутня чітка вказівка на початковий Розділ. Справді, схематичність ділового планування не має принципового значення (наприклад, спочатку вивчення ринку, після цього розробка продукту і т. ін.), як і практичного підтвердження. Насправді план починається з розробки ідеї. А вона може виникнути у будь-якій фазі ділового циклу. Ідея може стосуватись самого продукту, способу його продажу, організації виробничого процесу, сервісного обслуговування тощо. Формулюватися ідея повинна таким чином, щоб із неї можна було сформувати завдання для подальшої розробки бізнес-плану. Можливий такий варіант викладу ідеї. приклад опису комерційної ідеї Розглянемо ступінь впливу ідеї на всі стадії ділового циклу. При цьому відбувається процес подальшого доопрацювання ідеї виходячи з нових знань про ринок, конкурентів, поведінку покупців і можливі технології виробництва продукту. На цьому етапі краще передбачити максимум можливих варіантів для того, щоб у майбутньому мати можливість вибору найраціо-нальніших із них. Формуючи план не можна забувати, що будь-яка описувана дія потребує певних витрат. І якщо до будь-якого розділу плану включається конкретна схема здійснення бізнесу, то вона обов'язково має супроводжуватися оцінкою (калькуляція, кошториси) витрат, які потім збираються разом і при розробці фінансового розділу зіставляються з можливими надходженнями. Після завершення розробки першого варіанта (або варіантів) змістових розділів ділового плану з'ясовується, чи відповідає запропонованим змінам діюча система управління та власності. Після його вирішення при формуванні нової схеми управління оновленого бізнесу розробляються кошториси загальногосподарських та адміністративних витрат. Отже, коли будуть визначені всі заплановані надходження та витрати за першим варіантом плану, тоді можна переходити до розрахунків очікуваних фінансових результатів проекту. Далі при висвітленні кожного розділу бізнес-плану будуть розглядатися конкретні засоби упорядкування їх розрахункової частини в умовах використання програмних продуктів, призначених для ділового планування. Зараз розрахунок фінансових показників плану здійснюється фактично автоматично по завершенні всіх зазначених процедур, отримана інформація вноситься до бази даних. Таким чином, є можливість відразу дізнатися, до чого веде розроблена модель організації бізнесу.

У результаті першого порівняння надходжень та витрат найчастіше виявляється, що ефективність реалізації проекту не задовольняє підприємця. У цьому випадку необхідний аналіз одержаного варіанта фінансових потоків на предмет виявлення найбільш кризових точок у формуванні витрат і надходжень. Вони можуть знаходитись на різноманітних стадіях ділового циклу.