Мазур Шапиро Управление проектами

Закрытие контракта должно сопровождаться завершением расче тов по нему, т.е. выпиской счета для осуществления окончательного платежа.

Как правило, в контрактах предусматриваются штрафные санкции за нарушение сроков строительства. Если объект не закончен к уста новленному времени, заказчик предъявляет подрядчику требование об уплате неустойки. Специально оговоренные условия позволяют за казчику предъявить подрядчику счет на ликвидацию ущерба за каж дый день просрочки строительства. Сумма ущерба и размер премий за досрочный ввод объекта в эксплуатацию заранее указываются в усло виях контракта.

При окончательных расчетах учитывается экономия или перерас ход денежных средств на проект. Если в процессе строительства под рядчик сократил издержки производства по каким либо работам по сравнению с контрактной ценой, он получает вознаграждение.

При завершении проекта осуществляется подготовка итогового от чета, в котором описаны все проблемы строительства, пусконаладки и организации эксплуатации. Этот отчет отражает опыт реализации данного проекта и используется в дальнейшем. Анализ и оценка ре зультатов проекта в общей системе управления им имеют структуру, представленную на рис. 5.10.

Резюме

Проектные работы в новых условиях выполняются в такой после довательности:

•выбор проектировщиков и заключение контракта по результа там конкурса;

•планирование проектно сметных работ и услуг;

•собственно проектирование и согласование проектной докумен тации.

Организация строительства представляет собой комплекс работ и мероприятий, связанных:

9с подготовкой производства (строительства);

9организацией строительных работ;

9организацией контроля качества строительства;

9организацией надзора за строительством;

9организацией пусконаладочных работ;

9организацией приемки и ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов.

Эксплуатационные испытания и закрытие контракта являются ос новными этапами завершения проекта, в процессе которых устанав ливается соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации, а также производятся окончательные расчеты с исполнителем (подряд чиком).

Контрольные вопросы и задания

1.Какая информация об инвестиционном проекте подлежит со гласованию?

2.Каковы основные данные и требования в задании на проектиро вание объектов производственного назначения?

3.Какие материалы должен представить заказчик при передаче задания на проектирование?

4.По какому принципу выбираются проектные фирмы?

5.Назовите виды контроля технологического оборудования по критерию качества.

6.Можете ли Вы раскрыть содержание понятия «пусконаладоч ные работы»?

7.Какие документы обязательны для представления рабочей ко миссии при приемке объекта?

8.Каковы основные этапы закрытия контракта?

9.В чем заключается основной критерий принятия решения по выходу из проекта?

10.Выполните задание.

Задание. Расчет технико-экономических показателей.

Вам на рассмотрение поступил проект со следующими характерис тиками: годовой выпуск продукции — 600 комбайнов по цене 125 тыс. руб.; численность занятых — 85 чел.; общая стоимость строительства

194 Глава 5. Инвестиционная и эксплуатационная фазы проекта

— 285 млн руб.; стоимость основных производственных фондов — 560 млн руб.; себестоимость продукции — 100 тыс. руб.

Рассчитайте следующие технико экономические показатели и за несите их в таблицу.

Тесты

1. Менеджмент качества в рамках проекта это:

а) система методов, средств и видов деятельности, направленных на выполнение требований и ожиданий клиентов проекта к качеству самого проекта и его продукции;

б) вспомогательный по отношению к производству вид деятель ности,

в) один из процессов управления проектом.

2. Что должно обязательно входить в обязанности структурного подразделения, ответственного за управление качеством проекта?

а) разработка программы качества проекта;

б) организация корпоративных праздников; в) финансовый анализ.

3.Какой процесс входит в управление качеством проекта? а) разработка системы коммуникаций; б) планирование качества;

в) административное закрытие контрактов.

4.Ресурс это:

а) материально технические средства, необходимые для реализа ции проекта;

б) все, чем располагает проект; в) средства труда, используемые в ходе реализации проекта.

5. К материально техническим ресурсам можно отнести: а) организационную структуру проекта;

б) строительные конструкции, используемые для сооружения про изводственного здания;

в) стратегию проекта.

6. Что такое закупки и поставки?

а) мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресур сами;

б) приобретение материалов и сырья; в) доставка ранее купленных ресурсов.

7. Завершение проекта является:

а) общей подсистемой управления проектом; б) специальной подсистемой управления проектом; в) процессом управления проектом.

8. Организация осуществления проекта включает следующие ас пекты:

а) организационную структуру исполнителей по проекту;

196 Глава 5. Инвестиционная и эксплуатационная фазы проекта

б) половозрастную структуру команды проекта; в) структуру продукции проекта.

9. Пусконаладочные работы это:

а) мероприятия по тестированию оборудования; б) мероприятия и работы, выполняемые в период подготовки и

проведения индивидуальных испытаний комплексного опробования оборудования;

в) установка оборудования.

10.Что относится к основным этапам закрытия контракта? а) паспортизация; б) предоставление готовой продукции;

в) проверка готовой продукции.

Литература

1.О лицензировании отдельных видов деятельности: Федераль ный закон от 8 августа 2001 г. № 128 ФЗ.

2.Об архитектурной деятельности в Российской Федерации: Федеральный закон от 17 ноября 1995 г. № 169 ФЗ.

3.Земельный кодекс Российской Федерации от 25 октября 2001 г.

№136 ФЗ.

4.Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 де кабря 2004 г. № 190 ФЗ.

5.О техническом регулировании: Федеральный закон от 27 де кабря 2002 г. № 184 ФЗ.

6.ГОСТ 21.203 78 СПДС «Правила учета и хранения проект ной документации».

7.Строительные нормы и правила СНиП 1.06.04 85 «Положе ние о главном инженере (главном архитекторе) проекта».

8.Строительные нормы и правила СНиП 11 01 95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (1995 07 01)» (отказано в регистрации Министерством юстиции РФ).

9.Положение о подрядных торгах в Российской Федерации. М.: Госстрой России, 1993.

10.Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения

исоставления проектной документации на строительство предприя тий, зданий и сооружений (СНиП 11 01 95). М., 1995.

11.Методические рекомендации по оценке оферт и выбору луч шего предложения из представленных на подрядные торги. М.: ЦНИИЭУС, 1994.

12.Методические рекомендации по подготовке тендерной докумен тации при проведении подрядных торгов. М.: ЦНИИпроект, 1994.

13.Методические рекомендации по проведению предварительной квалификации претендентов на участие в подрядных торгах. М.: ЦНИИпроект, 1994.

14.Методические рекомендации по процедуре подрядных торгов. М.: ЦНИИпроект, 1994.

15.Методические рекомендации по разработке технической части тендерной документации и оферт претендентов. М.: ЭКЦ при Мин строе России, 1995.

16.Положение о лицензировании деятельности по проектирова нию зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответ ствии с государственным стандартом. Утверждено постановлением Правительства РФ «О лицензировании деятельности в области про ектирования и строительства» от 21 марта 2002 г. № 174.

17.Положение об организации контроля за соблюдением лицензи атами лицензионных требований и условий по видам деятельности, лицензирование которых отнесено к полномочиям Госстроя России. Утверждено приказом Государственного комитета РФ по строитель ству и жилищно коммунальному хозяйству «О мерах по обеспечению контроля за соблюдением лицензиатами лицензионных требований» от 19 июня 2002 г. № 107.

18.Методические рекомендации по оценке эффективности инвес тиционных проектов и их отбору для финансирования Утверждены Госстроем России, Минэкономики России, Минфином России, Гос компромом России от 31 марта 1994 г. № 7 12/47.

198Глава 5. Инвестиционная и эксплуатационная фазы проекта

19.Рекомендации по охране конфиденциальной информации, со ставляющей коммерческую тайну в проектной организации. ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект», 2004.

20.Инвестиционно строительный инжиниринг. Справочник для профессионалов/под ред. проф. И.И. Мазура и проф. В.Д. Шапиро. М.: ЕЛИМА, 2007.

21.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление про ектами: учеб. пособие. М.: Омега Л, 2006.

22.Шапиро В.Д. и др. Управление проектами/Project Manаge ment. Толковый англо русский словарь справочник. М.: Высшая школа, 2000.

199

РАЗДЕЛ III

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

200

ГЛАВА 6

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

6.1.Общие принципы построения организационных структур управления проектами

Организационной структурой называют внутреннее устройство системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (структурных подразделений и должност ных лиц), взаимоотношениями этих организационных единиц между собой и с управляемой деятельностью (объектом управления).

Реализация проекта осуществляется в рамках определенных орга низационных форм, сравнительный анализ которых приведен на рис. 6.1—6.5 мы видим, что динамика их развития сводится:

•к повышению системности управления, что выражается во все более полноценном применении методологии управления про ектом;

•расширению системно управляемого диапазона жизненного цикла проекта (от строительных работ в традиционной схеме к стадиям разработки и реализации проекта в схеме проектного управления);

•повышению специализации вовлекаемых в проект организаций при одновременном повышении интегрирующих функций уп равляющей компании;

•повышению уровня специализации управляющего центра (от оперативного управления строительными работами в традици онной схеме к управлению основными вехами проекта в схеме «проектного управления»).