5. Основное содержание и порядок ведения учета основных средств.

В соответствии с ПБУ 6, ОС организации предст. собой совокупность материально-вещественных ценностей — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг) либо для управления организацией и действующая в натуральной форме.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве ОС необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации. Для отдельных групп ОС срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие соответствующие объекты.

Ед. бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

ОС м. приниматься к БУ по первонач. стоимости, восстановительной, остаточной и рыночной. Порядок определения стоимости ОС зависит от того, каким образом орг-я получила данный объект ОС.

Способы поступления в орг-ю ОС:

1. Приобретение, сооружение, изготовление за плату (покупка). Для целей бухгалтерского учета первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату (в т.ч. бывших в эксплуатации), складывается из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В пункте 8 ПБУ 6/01 особо указано, что фактические затраты на приобретение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Если суммовая разница возникает уже после даты принятия объекта к учету на счете 01, то организация имеет все основания отнести ее на счет 91 и учесть в составе прочих доходов или расходов.

Покупка в БУ: Д08 К60, Д01 К08 по первонач. стоимости (факт. з-ты).

Документы: договор К-П, акт приема в эксплуатацию на основании накладной, инвентарная карточка.

2. Безвозмездная передача (дарение). Д01 К91 по рыноч. стоимости.

Документы: договор безвозм. передачи (дарения), док-т подтверждающий стоимость (независимый оценщик, торговая сеть, производитель), инвентарная карточка, акт приема в эксплуатацию.

3. Поступление от учредителей в счет вкладов в УК. При создании нового ЮЛ в соотв-ии с действующим гражданским зак-вом закл-ся учредит. договор, кот. фиксирует: УК, доли учредителей, вид имущества, порядок взноса имущества. В кач-ве вносимого имущества м.б.: ДС (налич., безналич.), ОС (по ост. стоимости = сумме учредит. взноса), НМА (по ост. стоимости), МПЗ (по баланс. стоимости).

Д01 К75 в оценке опред. договором, но к.п. по остаточной.

Документы: учредит. договор, акт приема в экспл-цию, инвент. карточка.

4. Строит-во. Строит-во м. осущ-ся подрядным или хоз. способом. Хоз. способ предусм-ет исп-е собств. рес-сов, а подрядный – исп-е услуг сторонних ЮЛ. Все з-ты по строит-ву накапл-ся на счете 08. Дебетовый оборот сч.08 показ-ет факт. з-ты на строит.работы, кредитовый оборот – списание факт. р-дов на строит-во в момент ввода его в экспл-цию. Дебетовое сальдо сч.08 – незавершенное строит-во.

Д08 К60, Д01 К08 по факт. з-там, первонач. стоимости.

Документы: договор подряда, акт ввода в экспл-цию, инвент. карточка.

5. По договору простого товарищества или совместной деят-ти. Учет производит пр-е, кот. выделяют договором о совместной деят-ти.

Д01К60,76,79/договор прост.товарищ-ва - по рыноч. или ост. стоимости.

Документы: договор простого товар-ва, акт приема в экспл-цию, инвент. карточка.

6. По договору доверительного упр-я. Доверит. упр-е - передача имущ-ва в упр-е без перехода права собственности для опр. целей; перевод ОС из состава неиспользуемых в состав доверит. упр-я с целью получения эк. выгоды (к.п., извлеч-е доли прибыли). Учет осущ-ет сторона, которой доверяют.

Д01 К79д.у. по рыноч. или ост. стоимости.

Документы: договор доверит. упр-я, акт приема в экспл-цию, инвент. карточка.

7. Поступление в рез-те инв-ции (излишек).Инвентар. комиссия устан-ет: первонач. стоимость объекта (рыноч., либо стоимость аналогичного ОС), срок эксплуатации (начальный и оставшийся), норму аморт-ции.

Д01К94,91,73 по рыноч. стоимости или по остат. аналогичного ОС.

Документы: инвентаризац. опись, сличительная ведомость.

ОС переносят свою стоимость на готовую продукцию постепенно путем начисления амортизации, 4 способа начисления: линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально производимой продукции. Модернизация, реконструкция объектов ОС может увеличивать срок полезного использования ОС.

Выбытие ОС.

Стоимость объекта ОС, кот. выбывает или постоянно не исп-ся для произв-ва пр-ции, вып-я работ и оказания услуг либо для управленч. нужд орг-ии, подлежит списанию с БУ.

Выбытие объекта ОС признается в БУ орг-ии на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к БУ.

Выбытие ОС при передаче (продаже, мене и т.д.) другой орг-ии оформл-ся актом приема-передачи ОС (ф. №ОС-1).

Перемещение объекта от одного подотчетного лица к другому оформляется также актом (накладной) приема-передачи ОС (форма № ОС-1) с выполнением бухгалтерской проводки внутри счета 01.

Принятое комиссией решение о списании объекта оформл-ся актом на списание объекта ОС (ф.№ОС-4) с указанием данных, характ-щих ОС: дата принятия объекта к БУ, год изготовления или постройки, время ввода в экспл-цию, СПИ, первонач. стоимость и сумма начисл. аморт-ции, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние осн. частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на спис-е ОС утвержд-ся рук-лем орг-ии.

Бух-р делает в инвентарной карточке (ф. №ОС-6) отметку о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся 5 лет. При ликвидации автотранспортного ср-ва в бух-рии д.б. Документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку).

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта ОС, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по ф.№М-4. передача указанных запчастей со склада в произв-во (н-р, в ремонтный цех) оформл-ся требованием-накладной по ф.№М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по ф.М-15.

Для учета выбытия объектов ОС к счету 01 «ОС» может открываться субсчет «Выбытие ОС». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной аморт-ции. По окончании процедуры выбытия остат. стоимость объекта списыв-ся со счета 01 «ОС» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Способы выбытия ОС:

1. Реализация объектов основных средств. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Оценка - по продажн. стоимости. Первич. Документы: накладная на отпуск, сч-ф, договор К-П, акт выбытия ОС.

Дебет 62 Кредит 91 – продажная стоимость.

Дебет 91 Кредит 68 – НДС с продаж. стоимости.

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списана остаточная стоимость ОС.

2. Безвозмездная передача - по рыноч. стоимости, либо по остаточ. стоимости. Первич. Документы: акт выбытия ОС, договор дарения.

Дебет 01 «Выбытие ОС» Кредит 01 - списание балансовой стоимости безвозмездно передаваемых ОС;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списание начисл. аморт-ции по безвозмездно передаваемым ОС;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списана остаточная стоимость безвозмездно передаваемых ОС.

3. Передача в счет взносов в уставные капиталы других предприятий. Для отражения передачи основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия используются следующие документы: учредительный договор; и акт приемки-передачи, подтверждающий передачу основных средств; документы, подтверждающие стоимость услуг сторонних организаций, связанных с передачей основных средств в качестве вклада в уставный капитал.

Примен-ся счет 58, поскольку отвлечение активов связано с получением прибыли от участия.

Дебет 58 Кредит 01 - отражена передача объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал;

Д02 К01 – списание начисл. аморт-ции по передаваемому ОС.

4. Ликвидация ОС.

Рез-том принятия решения о ликвидации явл-ся решение ликвидац. комиссии, кот. ежегодно утвержд-ся учетной политикой пр-я. В состав комиссии входят: представители технич. службы (гл. механик, инженер), плановой службы, бух. службы и МОЛ.

Ликвидац. комиссия оформляет акт ликвидации, в кот. в обязат. порядке отр-ся: 1.наим-е ОС, 2.технич. хар-ки, 3.дата ввода в экспл-цию, 4.период экспл-ции, 5.норма аморт-ции, 6.причина ликвидации (морал. или физич. износ), 7. возм-ть примен-я или экспл-ции далее, 8.возм-ть возникн-я запчастей (каких), 9.нужны ли р-ды по демонтажу и перечень этих р-дов, 10.куда потом попадает ОС (утилизация собст. силами, либо подрядным способом на станцию сбора металлолома).

В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99, расходы, связанные со списанием основных средств относятся к прочим расходам, а оприходованные в результате ликвидации материальные ценности включаются в состав прочих доходов.

При физич. износе первонач. стоимость = сумме накопл. износа, остат. стоимость = 0.

ОС ликвидир-ся вследствие морал. или физич. износа.

В основе бух. записей лежат данные инвентарной карточки ОС.

Дебет 01 «Выбытие ОС» Кредит 01 - списание балансовой стоимости ОС;

Дебет 02 Кредит 01-«Выбытие ОС» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 69,70,23 «Выбытие ОС» - отражены расходы по ликвидации ОС;

Дебет 10 Кредит 91 - оприходованы материальные ценности от ликвидации ОС;

Дебет 91 Кредит 01 - списана остаточная стоимость ОС;

Дебет 91 Кредит 99 или Дебет 99 Кредит 91 - отражен финансовый результат от списания ОС (прибыль или убыток).

5. Выбытие основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств: по остат. стоимости.

ЧС призн-ся событие, связ. с природ. катаклизмами, зарегистр. соотв-щими органами (МЧС).

Источником покрытия р-дов явл-ся: 1. резервный капитал, 2. р-ды пр-я, 3. страх. взносы.

Возмещ-е ущерба опр-ся на основе первич. бух. док-тов, если это невозм-но устоимость, то согласно оценки, кот. осущ-ся спец-но созданной чрезвыч. комиссией.

Дебет 01 «Выбытие ОС» Кредит 01 - списание балансовой стоимости ОС;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 (94) Кредит 01 «Выбытие ОС» - списана остаточная стоимость основных средств, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств.

Документы: акт выбытия, закл-е соотв-щих органов.

6. Списание основных средств в результате выявленной недостачи при инв-ции, хищения ОС отражается проводками:

Дебет 01 «Выбытие ОС» Кредит 01 - списание балансовой стоимости ОС;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списание начисленной амортизации;

Дебет 94 Кредит 01 «Выбытие ОС» - списание остаточной стоимости ОС;

Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на виновное лицо;

Дебет 91 (99) Кредит 94 - произведено списание недостачи на фин. рез-т по решению суда.

Источники покрытия недостачи:

- виновное лицо: 1. з/п, 2. касса, 3. аналогич. ОС,

- собст. прибыль (91),

- резервный какпитал (82),

- страх. взносы (76).

Методы оценки при списании:

- рыноч. стоимость,

- остат. стоимость.

Способ возмещ-я и оценка устан-ся рук-лем, его приказом.