14. Основное содержание и порядок учета труда и его оплаты.

Аналит. учет о/т в орг-ии ведется по каждому раб-ку с исп-ем лицевых счетов (ф. №Т54).

Для начисл-я о/т за мес. необх-мо суммировать заработок, начисл. в соотв-ии с принятой для каждого конкр. раб-ка повременной или сдельной о/т, с доплатами и произвести удержания. Для того, чтобы собрать все виды начисл. о/т за расч. период из разл. док-тов, в бух-рии на каждого работающего заводят лицевой счет, кот. открыв-ся в момент его принятия на работу.

Ежемес-но в лицевые счета раб-ков занос-ся сведения о размере начисл. о/т и иных д-дов раб-ка, суммах произвед-х вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов явл-ся табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании матер. помощи, исполнительные док-ты, поступившие в орг-ию, и др.

Сведения о начисл-х суммах з/п и произвед-х удержаниях ежемес-но переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в кот. суммируются данные о начисл-х суммах и произведенных удержаниях по всем раб-кам пред-я.

Рез-ты расчетов сумм, причитающихся каждому раб-ку к выдаче, перенос-ся в платежную вед-ть, и по ней выдается з/п.

Синтетич. учет. Все расчеты с персоналом по о/т, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе пред-я, по всем видам з/п, премиям, пособиям и др. выплатам, а также по выплате доходов по акциям и др. ц.б. данного пред-я учитыв-ся на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по о/т».

Все начисленные раб-кам суммы запис-ся по кредиту, а удержанные и выданные им – по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету предст-ет собой переходящую задолж-ть по о/т. Т.о., в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отч., будет числ-ся сумма кред-ой зад-ти пред-я по з/п раб-кам, начисл. за отч. мес., но не выданной в нем.

Данные о начисл. о/т должны быть отнесены на соотв-щие счета затрат в зависим-ти от назнач-я использов. в орг-ии труда.

Регистры синт. учета: оборот. вед-ти, гл.книга, Ж-О. Регистры синт. учета опред-ся учетной пол-кой.

Все выплаты работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера и прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды. Совокупность выплат, которые включаются в издержки производства и обращения, носит название фонда оплаты труда. Их перечень устанавливается законодательством. ФОТ отличается от ФЗП тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг.

Формы ОТ: Сдельная (простая сдельная, сдельно-прогрессивная (+ премия за перевыполнение), сдельно-косвенная (% от заработка основных рабочих), аккордная (За определенный объем выпол-х работ) и коллективная); повременная (простая повременная, повременно-премиальная). К необходимым для бухгалтерии документам отдела кадров относятся:1) приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); 2) личная карточка (форма N Т-2 - в ней фиксируются сведения о профессиональном мастерстве, о личных качествах работника, о его семье и т.п.). После увольнения работника его личная карточка сдается в архив; 3) штатное расписание (форма N Т-3);4) учетная карточка научного работника (форма N Т-4); 5) приказы о различных выплатах (помимо основной зарплаты): об оплатах длительных командировок, об оплатах при отрыве сотрудника от работы и т.п.; 6) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); 7) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); 8) график отпусков (форма N Т-7); 9) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

В самой бухгалтерии на каждого работника (или группу) должны заводиться следующие документы: 1) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12); 2) табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13); 3) расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49); 4) расчетная ведомость (форма N Т-51); 5) платежная ведомость (форма N Т-53); 6) лицевой счет (формы N Т-54 и Т-54а); 7) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60); 8) рабочий наряд; 9) акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) и др.

Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведом-х, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является ФОТ. Это в первую очередь отчисления в фонды социального страхования и обеспечения. Расчетно-платежная ведомость используется также для выплаты заработной платы. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то з/пл депонируется и дел-ся запись Д70 К76. Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет.

Начисл-е з/п: Д20,23,25,26,29 К70; Д44 К70 – раб-кам в торговле и пр-ий обществ. питания. (табели, наряды, листки на доплату, ведомости и т.п.)

Удержан НДФЛ: Д70 К68. (расчетная ведомость)

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет прибыли, остающейся в распоряжении пр-я, средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по: Дт91,84,86 Кт70. (рас.вед.)

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт84 Кт70. (расчетная ведомость)

Очередной отпуск по ТК РФ предоставляется в календарных днях (а так же дополнительный и учебный), в рабочих днях предост-ся отпуск для временных работников, принятых до 2х месяцев (2 раб.дня за месяц работы), и для выплаты компенсаций при увольнении. Для оплаты отпусков и компенсаций при увольнении расчит-ся средний заработок. Если отп-к предост-ся в календ-х днях, то среднедневной заработок = сумма начисленной з/пл за предшествующие 12 месяцев разделить на (12*29,4). Если отп-к в рабочих днях, то среднедневной зар-к = сумма начисл-й з/пл за 12 месяцев разделить на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

Начислены отпускные работникам за счет резерва: Д96 К70. (расчетная ведомость)

При начислении выплат по нетрудоспособности учитывается общий страховой стаж: менее 5 лет – 60%, 5-8 лет – 80%, более 8 лет – 100%. Среднедневной зар-к = заработок за последние 12 месяцев,предшествующих мес. начисления пособия поделить на количество календ.дней на эти 12 месяцев. Размер пособия = Ср.заработок * % страхового стажа * Кол-во дней больничного. Сумма пособия по беременности и родам от страх. стажа не зависит. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальное ФСС, запись Д 69 К 70. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности лицам, имеющим трех и более детей до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны, при трудовом увечье и профессиональном заболевании, а также пособия по беременности и родам.

Начис-ны пособия по врем. нетрудоспособности: Д69 К70. (листки временной нетрудоспособности)

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов: 68 - на сумму налога на доходы физических лиц; 28 - на суммы удержаний с виновников брака; 73 - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; 76 - на суммы по исполнительным документам и других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 , а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита 50, 51.