17. Делопроизводство в удо

Делопроизв-во - это совокуп-ть работ, связ-ных с созд-ем док-тов, их рег-цией, классиф-цией, движ-ем, учетом и хран-ем. Осн-ной задачей системы делопр-ва в ДУ явл-тся форм-ние инф-ционных потоков – осн-ного ресурса, используемого в проц упр-ния. Делопр-тво в упр-нии сост-ет полный цикл обработки и движ-ия док-тов в учр-нии с момента их создания или получения до завершения исполн-ия и - отправки. Док-ция исчисляется кол-вом вход-их (док-ты, поступ-щие в ДУ), исход-их (док-ты, созд-ые в данном ДУ и отправл-ные адресату), внутр-них док-тов (док-ты, созд-ые учр-ем и предназ-ные для его собств-ных потреб-тей). Док-ты фикс-ются в кн-х вход-ей и исх-щей док-ции, кот-ые ведутся в стандартной форме, прошнур-ются, нумеруются и скрепляются печатью и подписью рук-ля.

Р-та с вход-ей док-цией провод-ся в след-щем порядке:

Предв-ное рассм-ие док; Регистр-я док; Напр-ние на исполн-ие; Контр исполн-ия; Офор-ние док-тов; Подшивка док-тов в дело;

При р-те с исход-ей док-цией – след-щий порядок прохождения док-ции:

Составл-ие проекта док-та исполнителем; соглас-ние проекта; Проверка прав-сти оформл-я проекта; Утверж-ние или подписание док-та рук-лем; Регистр-ия док-та; Отправка док-та по адресу; Подшивка копии док-та в дело.

Каждое ДУ имеет номенклатуру дел. Ном-ра дел - это систематиз-ный перечень наимен-ний дел, заводимых в учр-ях, с указ-ем сроков их хранения, оформл-ый в установл-ом порядке.

По видам деят-ти док-ты делятся на 2 гр:

Док-ы по общим и адм-ным ?, т.е. по ? общего рук-ства орг-цией;

Док-ты по функциям упр-ния.

Управленческие док-т делятся на:

1)орг-ционные док-ты: Устав; Кол дог-р; штат-е расп-ние; правила внутр расп-дка; должн инстр.

2)распоряд-ные док-ты. приказ; распоряжение; указание; инструкция.

3)инф-ционно-справочные: протокол; акт; письмо; докладные и объясн-ные записки; справка; телеграмма и телефонограмма и т.д.

4)орг-ционно-распоряд-ные (протоколы);

5)претензионные (иски, жалобы).

Док-ты классиф-ются по разл-м признакам:

1)по сп-бу фиксации инф-ции: Письм-е; Графич-е; фото- и кинодок-ты;

электромагнитные.

2)по содерж-ию: первичные, в кот-ых фикс-ются исходные данные, сводные, в кот-ых фикс-тся данные из первичных док-в.

3)по происхождению: служебные, затрагивающие интересы предпр-ий, орг-ций; личные, касающиеся конкр-го лица и являющиеся именными.

4) по наим-нию - приказы, прот-ы, акты, справки, письма и др.

по месту составления:

-Внутр-ие, составляемые раб-ми данного учр-ия, орг-ции;

-Внеш-е, поступающие из др орг-ций и частных лиц.

6)по срокам исполн-ия: срочные, треб-щие исполн-ия в опред-ный срок; несроч-е, для кот-ых срок исполн-ия не установлен.

7) по степени гласности - обычные, секретные, для служеб-го использ-ия.

8) по юр-кой силе - подлинные и подложные.

- по назнач-ю (стадиям создания) - подлинники (оригиналы) и копии, лицом и заверяется печатью.

- по срокам исполн-ия - срочные, весьма срочные, несрочные.

9) по кол-ву отраженных в них вопросов: простые (содер-щие 1?); сложные (содер-щие неск-ко ?);

10) по форме - стандартные и нестандартные;

11) по срокам хран-ия (постоянного срока хр-ия, врем-го ср хр (до 10 л), длит-го ср хр (свыше 10 л)).

По содерж-ю док-тов в ДУ выделяют:

1.Адм-но-пед-кую док-цию: Кн распоряж-ий и приказов (2-3 шт) ( 2- по личн составу, 1 - по осн-ой деят-ти).

Кн прот-в педс-в. Ж-л прот-в общ собр засед род-го ком-та. Прогр разв-ия ДУ. Год-й план. Дог-р м/у род-ми и ДУ. Личные дела детей. Личные дела раб-ков ДУ. Устав ДУ. Год-й отчет.

2.Финансово-хоз-ную: Техпаспорт ДУ. Инвентарные списки осн-ных ср-тв. Кн складского учета мат-лов. Ведомость выдачи мат-лов на нужды ДУ. Ведомость операт-го количеств-ного учета движ-ия малоценных и быстоизнашивающихся предметов. Ж-л рег-ции боя посуды. Инвентаризационная опись или отличительная ведомость. Меню-треб-ние. Табель учета ежедн-ой посещ-сти детьми ДУ. Табель учета раб-го вр-ни.

3.Медицинскую: Мед карта реб-ка; Ж-л рег-ции инфекц-ных забол; Ж-л учета сан-просвет р-ты; Ж-л записи сан-го сост-ия учр-ия; Ж-л контроля кач-ва готовой пищи (Бракераж); Ж-л учета искусственной С-витаминизации; Ж-л контр доброкач-ности скоропорт-щейся продукции, поступившей на пищеблок; Накоп-ная вед-сть; Ж-л «зд-я»; Ж-л изолятора; Ж-л уч амбулат-х больных; Диспанс-ый ж-л; Ж-л дегельминтизации; Ж-л уч движ-я детей по гр зд-я; Ж-л уч острой забол-сти; Ж-л профил-ских прививок; Ж-л контроля физвоспитания; Ж-л рег-ции мед осмотра сотр-ков; Карантинный ж-л; Санит-й ж-л учр-ия; Листок зд-я по гр-м.