392 Оформление договорных отношений

Заключение договоров может включать в себя следующие этапы:

1. работа над проектами договоров;

2. урегулирование разногласий;

3. конкретизация содержания заключенных договоров;

4. изменение или расторжение договоров.

Проекты договоров, как правило, разрабатываются службой, ответственной за ведение договорной работы. Результаты фиксиру­ются в документах, выполненных в виде проекта договора, протокола разногласий или другой договорной документации. Эти документы подлежат всестороннему рассмотрению службами, отвечающими за участки работы, связанные с техническим, производственным, мате­риальным, финансовым и правовым обеспечением исполнения дого­воров. Традиционная форма проверки соответствия проектов дого­ворной документации интересам предприятия — визирование.

Разработанные проекты договорных документов подлежат рас­смотрению и подписанию руководителем или другими должностны­ми лицами, уполномоченными на заключение договора от имени предприятия.

Информация о договоре (воля сторон) может фиксироваться тра­диционными способами (язык, специальные термины, таблицы для формулирования отдельных договорных условий), а также с помо­щью ЭВМ. Но все же документ до сих пор остается одним из главных носителей договора, ЭВМ применяется гораздо шире при ведении учета исполнения договоров.

. Составленный проект договора передается контрагенту. Во мно­гих случаях содержание договора вызывает возражения контрагента, и тогда требуется применение процедуры разрешения разногласий. Работа, связанная с урегулированием разногласий, во многом сходна с работой над проектом договора: в обоих случаях стоит задача оты­скать вариант, приемлемый для сторон и отвечающий их законным интересам.

Доведение содержания договоров до исполнителей

На практике распространены следующие формы такой информа­ции:

♦ непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с дого­ворной документацией, что обычно удостоверяется их подписью;

Г лава 16. Техника ведения договорной работы

• передача подразделениям выписок из договоров (копий дого- 393 норных документов);

• издание специально составленных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.д.).

Нарушение порядка доведения договорной информации до ис- шШ полнителей должно рассматриваться как серьезное дисциплинарное нарушение, влекущее применение мер ответственности.

Контроль над исполнением договоров

Эта деятельность направлена на поддержание соответствия рабо­ты предприятия задачам достижения конечных результатов произ­водства, установленным в договорах. Осуществляется она путем сравнения данных об условиях договоров с данными о ходе производ­ства. Контроль может быть периодическим (за декаду, месяц, квартал и т.д.), выборочным, сплошным, постоянным. Применение ЭВМ по­зволяет наладить точный и постоянный контроль над процессом вы­полнения договорных обязательств.

Оценка результатов исполнения договоров

Ее содержание составляют:

• определение результатов исполнения договоров путем сравне­ния предусмотренных в договоре показателей с фактически достиг­нутыми;

• анализ результатов исполнения с точки зрения возможности применения мер стимулирования или, возможно, санкций;

• разработка мероприятий, направленных на улучшение испол­нения договоров, устранение причин их нарушения.

По итогам оценки результатов исполнения обязательств к сотруд­никам могут применяться меры поощрения или санкции, а также раз­рабатываются мероприятия, направленные на устранение недостат­ков в организации производства, повышение уровня исполнительской дисциплины, предъявляются претензии к неисправным контраген­там.

Описанные выше стадии договорной работы лучше зафиксиро­вать в корпоративном акте, поскольку работники могут меняться. Правила же составления столь важных юридических документов, ка­ковыми являются договоры, которые себя оправдали, должны оста­ваться и незыблемо выполняться.

Юридическая техника