Логическая таблица (лт – 1)

Таблица № 6.6.

Б	Организационная подсистема	ЛТ – 1
Б – 1	Организация управления
Б – 1 – 3	Организационная структура управления
Вход	Внутренняя	Выход
Традиционная линейно – функциональная структура управления на уровне торгово – предприятия	1.Общее руководство и управление осуществляют линейные звенья (вертикальные связи) 2.Управление процессами достижения целей возлагаются на функциональные звенья (вертикальные связи)	1.Отсутствие официальных горизонтальных связей. 2.Горизонтальные связи не обладают распорядительными органами. 3.Горизонтальные связи практически преломняются через директора.

Логическая таблица (ЛТ – 1) и блочный подход показывает, что давно назрел вопрос проектирования организационной структуры управления на уровне торговых фирм с учетом не только вертикальных, но и горизонтальных связей. Однако в настоящее время, предложенные варианты проектирования в форме служб, блоков по существу рассматривают только вертикальные связи и резкое объединение подразделений одной функциональной направленности в специализированные службы, или блоки усложняют изучение горизонтальных связей.

Торговая фирма
ПО	БХ	ОРГ	М	Д	М	МСБ	ТО	ДС	ОК	АХО

Рис. 6.6. Блочный подход к анализу существующей линейно – функциональной структуры на уровне торговых фирм

По этому поводу имеются ряд спорных соображений. Так, некоторые авторы (10) в экономические блоки, или службы предлагают включить наряду с плановым отделом, централизованной бухгалтерией и орготдел; другие орготдел относят к организационно – коммерческим подразделениям.

Во – вторых, спорным моментом является объединение информационной службы, или машинно-отчетного бюро в экономическом блоке, т.к. диспетчерская служба, включенная в коммерческий блок, деятельность которой связана с приемом и обработкой информации о поступающих товарах в другой информации также остро нуждается в содействии информационных и счетных подразделений.

На наш взгляд и информационно – вычислительные службы, или машинно-счетные бюро являются структурными подразделениями, которые нельзя механически отнести к одним или другим блокам. Именно эти структурные подразделения и должны выступать как интеграторы горизонтальных связей в линейно – функциональной структуре управления на уровне торговой фирмы.

При этом целесообразным представляется на базе орготдела создать отдел «организации и управления торговлей», который наряду с функциями организации торговли, выполняла бы задачи по совершенствованию управления торговлей и вместе с информационно – вычислительными службами, или машинно-счетными бюро составили блок – центр горизонтальных связей в прямом подчинении руководителя.

Блок – центр горизонтальных связей в своей деятельности должен выполнять комплексные задачи и функции: определение объема управленческой деятельности всех структурных подразделений; рассмотрение вопросов взаимодействия между структурными подразделениями; расчет численности штатов аппарата управления; проектирование структуры управления на основе разработанных инструкций и положений; рационализация процесса управления торговлей; разработка рекомендаций по повышению производительности управленческого труда; совершенствование существующих положений, инструкций функциональных отделов и отдельных должностных лиц; изучение применяемых методов управления; анализ информационных потоков и документооборота; изучение перспективных задач организационного развития торговой организации; количественная и качественная оценка эффективности структур управления на отдельных уровнях торгового предприятия.

Результаты анализа сгруппируем в логическую таблицу (ЛТ – 2) (см.таблицу № 6.7.), которая дает возможность в переходной период выделить достоинства совершенной линейно – функциональной структуры управления на уровне торговых фирм, выражающейся прежде всего в сочетании традиционных вертикальных и предлагаемых горизонтальных связей.