Склад фінансової звітності

№ п/п	Назва форми	Номер Форми	Міся чна	Квар тальна	річна
1	Баланс	ф. №1	Обсяг звітності встановлюється вищим розпорядником	+	+
2	Звіт про виконання загального фонду кошторису установи	Ф.№2д, № 2м)		+	+
3	Звіт про виконання загального фонду кошторису установи	(№2-валюта)		+	+
4	Звіт про надходження і використання коштів, отриманих, як плата за послуги, що надаються бюджетними установами.	Ф. № 4-1д, №4-1м).		+	+
5	Звіт про надходження і використання іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ	(ф. № 4-2д, №4-2м).		+	+
6	Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду	Ф.№4-3д, №4-3-м).		+	+
7	Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)	ф.№4-3д.1, №4-3м.1)		+	+
8	Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів»	(ф.№ 4-4д)		+	+
9	Звіт про заборгованість бюджетних установ	(ф.№7д, №7м).		+	+
10	Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами	(ф.№7д.1, №7м.1).		+	+
11	Звіт про рух необоротних активів	(ф.№5).	-	-	+
12	Звіт про рух матеріалів та продуктів харчування	(ф.№6)	-	-	+
13	Звіт про результати фінансової діяльності	(ф.№9)	-	-	+
14	Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах	(ф.№15).	-	-	+

До квартального та річного звіту додається пояснювальна записка, в якій відображають пояснення основних факторів, що вплинули на невиконання кошторису бюджету, заборгованість та їх причини, та інші питання.

«Баланс» (форма 1) містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерського обліку станом на початок та кінець бюджетного періоду. Звітні дані мають бути достовірними, об’єктивними, реальними. Звітні дані статей Балансу на початок року повинні бути тотожними даним графи 4 «На кінець року» «Балансу» за попередній рік.

Установи складають єдиний Баланс, який відображає результат про всі проведені господарські операції за коштами загального і спеціального фондів, за всіма виконуваними програмами. Установа заповнює в балансі тільки ті рядки, які стосуються її діяльності.

Заповнюється за даними Головної книги.

Звіт про виконання загального_фонду кошторису установи (форма № 2д, №2м) складається установами, що отримують кошти загального фонду державного або місцевого бюджетів про отримані і використані бюджетні_асигнування згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожним кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів. Складається у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету. Крім того, складається зведений звіт за всіма кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або за всіма кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів. В цій формі проставляються дані:

-затверджено кошторисом на рік

-ліміт асигнувань звітного періоду

-залишок на початок року

-надійшло коштів за звітний період

Касові видатки

-фактичні видатки

Залишок на кінець звітного періоду.

Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (форма №2-валюта) складається установами, що отримують кошти загального_фонду державного бюджету в іноземній валюті. Звіт складається за кожним кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету. При цьому операції, здійснені в іноземній валюті, відображаються в національній валюті України в сумах, які визначають шляхом перерахунку іноземної валюти за офіційним курсом гривні, визначеним національним банком України до іноземної валюти.

Кошти державного бюджету з міжнародної діяльності, що отримують установи в національній валюті, у формі №2 – валюта не відображаються.

«Звіт про надходження і використання коштів, отриманих, як плата за послуги, що надаються бюджетними установами» (форма №4-1д, №4-1м) складається установами, що отримують плату за послуги, які надаються бюджетними установами відповідно до законодавства України. Вони мають постійний характер і обов’язково плануються у кошторисі.

Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ» (форма №4-2д, №4-2м) складається установами, що отримують гранти та дарунки, благодійні внески, а також кошти на виконання окремих доручень.

Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального_фонду (форма №4-3д, №4-3м) складається установами, які за розподілами головних розпорядників отримують кошти, що відносяться до інших надходжень спеціального фонду. Складається за кодами програмної класифікації видатків та класифікації кредитування бюджету.

Звіт про заборгованість бюджетних установ (форма №7д, №7м) складається установами на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла в установі за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і кодів економічної класифікації бюджету і містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.