65. Види і форми звітності в бюджетних установах та їх характеристика.

Звітність бюджетних_установ - це система узагальнених і взаємопов’язаних показників стану їх діяльності.

Методологічно і організаційно звітність є невід’ємним елементом всієї системи бухгалтерського обліку та виступає завершальним етапом облікового процесу, що обумовлює єдність показників, які в ній відображаються, з первинним та обліковими регістрами.

Бюджетні установи надають звітність про виконання кошторисів доходів і видатків, податкову та статистичну звітність.

Фінансова_звітність бюджетних установ - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів установ за звітний період, яка складається для користувачів з метою прийняття відповідних рішень.

Фінансова звітність бюджетних установ складається з дотриманням принципів, що викладені в Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

Регулювання питань методології фінансової звітності бюджетних установ покладено на Держказначейство України, яке затверджує Інструкції щодо їх складання, встановлює форми фінансової звітності для бюджетних установ..

Звітним періодом для складання звітності є бюджетний_період, який становить календарний рік, що починається 1 січня і закінчується 31 грудня одного року.

Звітним періодом установи, що ліквідується є період з початку року до моменту ліквідації. Звітний період новоствореної установи може бути менший за 12 місяців.

Фінансові звіти складаються у гривнях (розпорядниками та одержувачами коштів).

При казначейській формі обслуговування кошторисів фінансові звіти розпорядників бюджетних коштів перевіряються в частині відповідності окремих даних форм фінансової звітності на відповідність аналогічних даних, відображених в обліку органів Держказначейства і візуються останніми з проставлянням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці звіту.

У завізовані звіти зміни можуть вноситися лише за погодженням з органом Держказначейства України, що ці звіти візував.

Розрізняють звітність:

По складу: місячна, квартальна, річна.

По обсягу: індивідуальна, зведена.

Розпорядники коштів, які фінансуються з державного та місцевого бюджету складають і подають відповідним органам місячну, квартальну та річну звітність. Склад фінансової звітності та періодичність її надання подано в таблиці.

Склад фінансової звітності

№ п/п	Назва форми	Номер форми	Міся чна	Квар тальна	річна
1	Баланс	ф. №1	Обсяг звітності встановлюється вищим розпорядником	+	+
2	Звіт про виконання загального фонду кошторису установи	Ф.№2д, № 2м)		+	+
3	Звіт про виконання загального фонду кошторису установи	(№2-валюта)		+	+
4	Звіт про надходження і використання коштів, отриманих, як плата за послуги, що надаються бюджетними установами.	Ф. № 4-1д, №4-1м).		+	+
5	Звіт про надходження і використання іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ	(ф. № 4-2д, №4-2м).		+	+
6	Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду	Ф.№4-3д, №4-3-м).		+	+
7	Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)	ф.№4-3д.1, №4-3м.1)		+	+
8	Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів»	(ф.№ 4-4д)		+	+
9	Звіт про заборгованість бюджетних установ	(ф.№7д, №7м).		+	+
10	Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами	(ф.№7д.1, №7м.1).		+	+
11	Звіт про рух необоротних активів	(ф.№5).	-	-	+
12	Звіт про рух матеріалів та продуктів харчування	(ф.№6)	-	-	+
13	Звіт про результати фінансової діяльності	(ф.№9)	-	-	+
14	Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах	(ф.№15).	-	-	+

До квартального та річного звіту додається пояснювальна записка, в якій відображають пояснення основних факторів, що вплинули на невиконання кошторису бюджету, заборгованість та їх причини, та інші питання.

Розпорядниками бюджетних коштів фінансова звітність подається у повному обсязі безпосередньо головним бухгалтером в такі установи:

-установі вищого рівня

-органу Держказначейства України.

Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади подають зведену фінансову звітність про виконання кошторисів бюджетних коштів:

-Державному Казначейству України

-Рахунковій Палаті.

Звітність за місяць до установ вищого рівня звітність подається розпорядниками коштів в обсязі, встановленому останніми.

Звітність за місяць надається до органів Держказначейства в такому обсязі:

1.Звіт про заборгованість бюджетних установ. (Ф. №7-д, № 7-м).

2. Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами (Ф. 7д.1, №7м.1).

Терміни подання звітності встановлюються «Порядком надання фінансової звітності» затвердженим Кабінетом Міністрів України постановою № 419 від 28.02.2000. Так, установам доведені такі терміни подання звітності:

за місяць - не пізніше 5 числа слідуючого місяця.

За квартал -не пізніше 15 числа слідуючого за звітним місяця.

За рік - не пізніше 22 січня слідуючого за звітним роком.

Конкретні терміни подання звітності доводяться вищою установою.

Податкова звітність надається в ці органи в терміни, що встановлені відповідними податковими законами.

Статистична звітність - за термінами встановленими Держкомстатом.

Характеристика форм звітності.

Основні форми місячної, квартальної та річної звітності приведені в таблиці: