56. . Облік зносу необоротних активів.

На необоротні активи, що знаходяться на балансі бюджетних_установ та перебувають в експлуатації нараховується знос.

Об’єктом для нарахування зносу є первісна вартість необоротних активів.

Знос не нараховують на :

- земельні ділянки;

- пам’ятники культурної спадщини національного або місцевого значення, які внесені до Державного реєстру нерухомих пам’яток України, унікальні документи Національного архівного фонду України, які внесені до державного реєстру національного культурного надбання, які зберігаються в бібліотеках згідно із законом України «Про національний архівний фонд та архівні установи» тощо, як об’єкти з невизначеним строком корисного використання;

- багаторічні насадження, що не досягли повного розвитку;

- музейні цінності, як об’єкти з невизначеним строком корисного використання;

- природні ресурси;

- незавершене капітальне будівництво.

На період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання консервації об’єкти необоротних активів нарахування зносу призупиняється.

Знос нараховується за прямолінійним методом. Для цього необоротні активи поділені на групи, для яких встановлені терміни експлуатації та річні норми зносу. (Додаток до Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ).

Для таких об’єктів, як:

- експонати зоопарків;

- бібліотечні фонди;

- малоцінні необоротні матеріальні активи;

- білизна, постільні речі одяг та взуття;

- Інвентарна тара;

- матеріали довгострокового використання для наукових цілей,

Знос нараховують в розмірі 50% при видачі в експлуатацію, а решта 50% - при їх списанні.

Норми нарахування зносу та строки корисного використання нематеріальних активів визначають виходячи з строку дії патента, свідоцтва чи інших обмежень строків використання об’єктів інтелектуальної власності відповідно до законодавча України. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.

Сума зносу визначається в останній робочий день грудня за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу.

Місячна сума зносу визначається шляхом ділення річної суми зносу на 12.

Для обліку зносу призначений рахунок 13 «Знос необоротних активів», що має субрахунки:

131 «Знос основних засобів», 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»,133 «Знос нематеріальних активів». Нараховується в інвентарних картках та Відомості нарахування зносу на основні засоби (ф. ОЗ-12 (бюджет). . На підставі цієї відомості на загальну суму зносу складається меморіальний ордер № 17. При цьому складається кореспонденція: Дт 401 Кт 131-133.

57. Інвентаризація необоротних активів.

Проводиться обов’язково перед складанням річної звітності але не раніше 1 жовтня.

При цьому встановлені наступні обов’язкові випадки інвентаризації:

- будівлі, споруди, інша нерухомість - не менше одного разу в 3 роки

- музейні цінності – у відповідності зі строками, встановленими міністерством культури України;

- бібліотечні фонди -1 раз у на 5 років

- інші основні засоби:

• у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад – не менше одного разу в два роки;

• в інших установах – не менше одного разу на рік.

Дорогоцінне каміння та дорогоцінні метали, що містяться у відходах і брухті здійснюються два рази на рік: станом на перше січня та на перше липня за місцем їх зберігання і безпосередньо на виробництві.

Капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти підлягають інвентаризації не менше одного разу на рік але не раніше 1 грудня.

До початку проведення інвентаризації комісія перевіряє:

- наявність і стан регістрів обліку - карток, книг, описів та інше:

- наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації;

- наявність документів на основні засоби здані в оренду чи прийняті установою в операційну оренду. При відсутності таких слід забезпечити їх отримання чи оформлення.

При перевірці об’єктів в натурі вони заносяться в Інвентаризаційні описи за їх інвентарними номерами, назвами.

На виявлені непридатні об’єкти складається окремий опис з зазначенням часу ведення в експлуатацію, причин такого стану. Списання таких об’єктів проводиться відповідно до Інструкції по списанню матеріальних цінностей № 142/181.

Результати інвентаризації відображаються в інвентаризаційних описах окремо за основними засобами та нематеріальними активами.

Оформлений Інвентаризаційний опис основних засобів передається в бухгалтерію для складання «Порівняльної відомості» та виявлення результатів. До Порівняльної відомості вносяться тільки ті назви матеріальних цінностей, по яких встановлено розбіжності: надлишки чи нестачі. По встановлених відхиленнях матеріально-відповідальні особи дають письмові пояснення.

При проведенні інвентаризації нематеріальних активів необхідно:

-перевірити наявність документів, згідно з якими оформлені придбані нематеріальні активи, документи, що описують сам об’єкт нематеріальних активів і є підставою для оприбуткування.

Для відображення результатів інвентаризації нематеріальних активів складається Інвентаризаційний опис нематеріальних активів, до якого записують кожний окремий об’єкт чи групу однотипних за призначенням та умовами використання об’єктів нематеріальних активів, окремо за кожною матеріально-відповідальною особою.

До опису комісією вносяться дані про назву нематеріального активу, зазначають документ на підставі якого цей об’єкт придбаний (ліцензійний договір, авторський договір, патент), характеристику, призначення, дату придбання та введення в експлуатацію, первісну вартість, строк корисного використання, кількість та їх вартість.

При виявленні надлишків цих об’єктів комісія записує їх в інвентаризаційний опис із внесенням потрібних даних. Оцінка таких об’єктів проводиться відповідно до дійсної відновлювальної вартості і оформляється відповідними актами.

При виявленні нестачі складається порівняльна відомість результатів інвентаризації нематеріальних активів.

На всі суми виявлених надлишків необоротних активів складається «Довідка про надходження в натуральній формі», яку подають до органів Держказначейства до кінця звітного періоду для відображення доходів та видатків по реєстраційних рахунках.

При встановленні нестач, встановлюються винні особи та причини нестач. Якщо винні особи не встановлені справи за такими нестачами передаються в слідчі органи, а суми списаних матеріальних цінностей обліковуються на за балансовому рахунку 05 «Гарантії та забезпечення» до моменту встановлення винних осіб.

Таблиця 58

Кореспонденції рахунків за результатами інвентаризації

Зміст	Дт	Кт
Оприбутковані надлишки	323	711
	364	323
	103-122	364
Одночасно створюється фонд	811	401
Списані нестачі виявлені при інвентаризації: на залишкову вартість	401	104-122
на суму зносу	13	104-122
Одночасно об’єкти обліковуються за балансом	05
При виявлені винних осіб їм нараховується сума відшкодування згідно з постановою № 116	363	711, 642
внесено винною особою	301,661	363

При виявленні нестач по яких винні особи не встановлені, рішення про їх списання приймається в залежності від вартості необоротних активів, виявлених в нестачі:

на суму до 2500 включно грн	З дозволу керівник установи
від 2500- до 5000 включно грн	З дозволу керівника вищої організації
більше 5000 грн	З дозволу головного розпорядника