15. Бухгалтерський облік видатків по загальному_фонду.

Для обліку фактичних_видатків загального фонду бюджетних_установ планом рахунків передбачено рахунок 80 «Видатки із загального фонду»:

До нього відкриваються субрахунки:

801 «Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи»

802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи»

Це активні рахунки. По дебету цих рахунків на протязі бюджетного періоду на підставі належне оформлених документів відображаються здійснені витрати за кодами ЕКВ з кредиту різних рахунків. По закінченні року записами по кредиту рахунку 80 вони списуються на дебет рахунку 431.

Аналітичний облік фактичних_видатків ведеться в Картках аналітичного обліку фактичних видатків за кожним кодом програмної класифікації видатків в розрізі КЕКВ. Синтетичний – на рахунку 80 в Головній книзі. Картка відкривається на місяць і заповнюється на підставі меморіальних ордерів. Суми відновлених (повернених на рахунки раніше проведених платежів, надходження готівкою) видатків записуються на зворотній стороні картки. Підсумки визначаються за місяць та з початку року з врахуванням відновлених видатків, та потім переносяться в відкриту Картку на наступний місяць як фактичні видатки з початку року.

Аналітичний облік касових_видатків ведеться в Картці аналітичного обліку касових видатків. Картки відкриваються окремо по кожному поточному чи реєстраційному рахунку та за кодами програмної класифікації. Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня на підставі виписок Держказначейства (банку). Видатки відображаються в розрізі кодів економічної класифікації. На протязі місяця на реєстраційні рахунки установ можуть надходити грошові кошти на відновлення видатків (за телефонні переговори, комунальні платежі орендаторів, помилково перераховані кошти тощо). Такі суми записуються на зворотній стороні картки та зменшують суму касових_видатків в поточному місяці.

Підсумки в картці підводяться за місяць та з початку року за вирахуванням відновлених сум.

Синтетичний облік цих видатків ведеться в меморіальних ордерах з обліку грошових коштів на рахунках в банку та казначействі № 2, 3. В централізованих бухгалтеріях окремі картки відкривають по кожній установі в розрізі вказаних параметрів та ведуть загальну картку по всіх підвідомчих установах.

Кореспонденції рахунків по відображенню фактичних витрат по загальному фонду

Зміст операції	Дт	Кт
1.Нарахована зарплата штатним та нештатним працівникам	801,802	661
2.Нараховані збори до органів соціального страхування	801,802	651,652, 653,656
3. Нарахована стипендія студентам, аспірантам, учням	801,802	662
4.Списані витрати по відрядженню на підставі затвердженого звіту про використання коштів наданих на відрядження	801,802	362
5.Списана вартість матеріалів та продуктів харчування (на основі підтвердних документів)	801,802	231-236, 238,239
6.Списані витрати по наданих бюджетній установі комунальних послугах	801,802	364, 675
7.Списані використані талони по цільовому призначенню (крім талонів на бензин)	801,802	331
8.Створення фондів в необоротних активах по придбаних необоротних активах за рахунок загального фонду	801,802	401
9.Створення фонду в МШП, що придбані за рахунок загального фонду	801,802	411
Надійшли в касу кошти за телефонні переговори, як відшкодування витрат	301	801, 802
Кошти внесені на рахунок	311, 321, 313,323	301
10. По закінченні року списані фактичні видатки	431	801, 802