48. Інвентаризація запасів

Установи повинні проводити інвентаризацію запасів в такі терміни:

1)сировини та матеріалів, палива, готової продукції, МШП, кормів та інших матеріалів - не менше одного разу в рік, але не раніше 1 жовтня.

2)молодняка тварин, тварин на відгодівлі, птиці, звірів, кролів, сім»є бджіл - щоквартально

3)продуктів харчування та спирту - не рідше 1 разу на квартал.

Виявлені під час інвентаризації розбіжності регулюються таким чином:

1)надлишки підлягають оприбуткуванню за рахунок доходів по спеціальному фонду з подальшим виясненням причин їх виникнення;

2)нестача матеріалів списується: в межах встановлених норм природного убутку та нестач і псування прийнятих за рахунок установи по придбаних у поточному році на фактичні видатки; по придбаних у минулому році – відноситься на зменшення результатів виконання кошторису установи. При цьому встановлені такі встановлює такі обмеження.

1.За кожним випадком недостач або псування матеріальних цінностей на суму до 2500 грн включно – з дозволу керівника установи.

2.За кожним випадком нестач або псування на суму від 2500 до 5000 грн включно – з дозволу керівника установи вищого рівня.

3. За кожним випадком нестач або псування на суму понад 5000 грн - з дозволу головного_розпорядника.

Матеріали інвентаризації оформляють Інвентаризаційним описом, за формою, що встановлена Інструкцією з інвентаризації № 90. Також складаються Протоколи інвентаризаційної комісії, порівняльні відомості,тощо як це передбачено Інструкцією № 90.

Кореспонденції рахунків:

Зміст запису	Дт	Кт
Оприбутковані надлишки матеріалів, що виявлені при інвентаризації	20-22	711
Списані нестачі матеріалів в межах норм природного убутку або коли винні особи не встановлені (віднесені за рахунок установи (на їх облікову вартість):	431,432	201,204,205, 231-236,238, 239
Що придбані за кошти загального фонду у звітному році	801,802,	201,204,205, 231-236,238, 239
Що придбані за кошти загального фонду в минулих роках	431	201,204,205, 231-236,238, 239
Що придбані за кошти спеціального фонду в звітному році	811-813	201,204,205, 231-236,238, 239
Що придбані за кошти спеціального фонду в минулих роках	432	201,204,205, 231-236,238, 239
Одночасно записують на за балансовому рахунку	05	-
Віднесено суму виявлених нестач і втрат матеріалів на винних осіб (за вартістю, що визначена відповідно до Постанови № 116)	363	711
На суму, що підлягає сплаті в бюджет	363	642
Одночасно списується з за балансового обліку		05
Списані МШП, що виявлені в нестачі	411	221
Віднесено на винних осіб суму розрахованого збитку	363	711
На суму, що належить сплаті до бюджету	363	642
Оприбутковано надлишки МШП	221	711
Одночасно нараховано фонди в МШП	811	411

Термінологічний словник:

Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується протягом одного року.

Балансова вартість – це вартість запасів, за якою вони відображаються в балансі.

Первісна вартість – це вартість придбання, одержання, виготовлення запасів.

Відновлювальна вартість – це змінена первісна вартість запасів після проведення їх переоцінки.

Справедлива вартість – це вартість запасів, що визначається на рівні діючих ринкових цін. Використовується для оцінки запасів, отриманих безоплатно, як надлишки запасів, що виявлені при інвентаризації тощо.

Номенклатурний номер - це умовний числовий код обліку, який присвоюється групі предметів однієї назви, якості і ціни.

Малоцінні та швидкозношувані предмети бюджетних установ – це предмети, термін корисної експлуатації яких менше 1 року.