Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Исследование систем управления.pdf
Скачиваний:
324
Добавлен:
31.03.2015
Размер:
2.4 Mб
Скачать

Практика подмены проблемы опасна, поскольку образуется зависимость организации от «симптоматического лечения». Симптоматические решения инициируют периодические кризисы. Для выхода из него применяют усиленную дозу симптоматических средств, которые дают временное улучшение. Для того чтобы выйти из тупика, нужно осознать пагубность практики подмены проблемы и усиливать радикальные меры, которые почти всегда требуют долгосрочной ориентации и коллективного согласия. Итак, последовательность действий при подмене проблемы:

Подмена проблемы, вызванной некоторой патологией, Симптоматические решения Зависимость от симптоматических средств Отказ от радикальных решений Катастрофа.

Симптомами подмены проблемы в организации являются: постепенное ухудшение ситуации и состояния системы, нарастание чувства беспомощности.

Размывание целей. Следствием подмены проблемы, возникающей с «пугающей частотой», является «размывание целей» и «размывание конкурентных преимуществ». Подобное управленческое поведение поясняется концептуальной моделью «архетип 3: Размывание целей» (рис. 15.4.) [88].

 

 

 

 

 

 

 

 

Давление в пользу

 

 

Цель

 

 

 

 

 

 

 

 

корректировки цели

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разрыв

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Состояние

 

 

 

 

 

 

Действия по улучшению

 

 

системы

 

 

 

 

 

 

состояния системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задержка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 15.4. Архетип «размывание целей»

Когда налицо разрыв между целями организации и реальным положением дел, возникают два вида давлений: улучшить ситуацию или снизить «планку». Процессы размывания целей идут в области политики качества, запуска производства новой продукции, продвижения персонала и совершенствования управления и т.д. Это сопровождается потерей доли рынка, удлинением сроков выполнения заказов и потерей клиентов, а также снижением инвестиционной привлекательности. В результате растет ком негативных моментов. Для этого случая принцип управления формулируется так: нужно сохранять верность выбранным целям и критериям.

15.3.4. Патологии организационного поведения

Дублирование организационного порядка со стороны руководства. Ценность организационного порядка заключается в возможности некоторой автоматизации функционирования организационной системы. Грамотное управление состоит в том, чтобы максимальный объем целенаправленных действий перевести в ранг организационного порядка, т.е. сделать из них совокупность стабильных норм и связей. Таким образом, руководитель максимально освобождается от всего того, что в отечественной управленческой культуре называется текучкой, предоставляя сотрудникам возможность в проблемной ситуации обращаться к стабильно действующим долговременным связям и нормам.

В деловой культуре управления на российских предприятиях организационный порядок недооценивается. Не доверяя ему, самоцентристский стиль управления пытается постоянно подпирать его дополнительными управляющими воздействиями, что приводит к значительному повышению издержек контроля и снижению эффективности деятельности организации.

Конфликты, развиваемые из противоречия. Под конфликтом понимают серьезные разногласия во мнениях и взглядах, острое столкновение несовместимых интересов, осознанное противоборство двух или более преследующих свои цели сторон (социальных групп, организаций

138

и т.д.). Конфликты, не будучи разрешенными, перерастают в кризис. Существует множество типологий конфликтов. Здесь ограничимся рассмотрением только тех конфликтов, которые в явной форме влияют на управление организацией, – это организационные, внутрисистемные и межсистемные конфликты.

Организационные конфликты обычно протекают в пределах организации и порождаются главным образом негативными изменениями экономического положения и в организации управления. К последним факторам относят, например, неэффективность форм специализации и кооперирования производства, рассогласование различных по уровню и статусу звеньев управления, дисбаланс рабочих мест и нарушение порядка.

Внутрисистемные конфликты возникают при декомпозиции главной цели организации в связи с тем, что частные цели противоречивы. Положительное разрешение конфликтов зависит от руководства, от его владения знаниями к управлению системой.

Межсистемные конфликты возникают в ходе рыночной конкуренции.

Конфликт как явление имеет, по аналогии с противоречием, определенную динамику развития. Перерастание противоречия в конфликт можно представить в виде следующего цикла (рис. 15.5):

Открытый или нескрываемый конфликт

Осознаваемый или

 

Последствия предыдущего

ощущаемый конфликт

 

конфликта

 

 

 

Скрытый конфликт

Рис. 15.5. Цикл стадий конфликта

Скрытая стадия цикла – это условия для конфликта. К ним относят: недостаток ресурсов; различные ценности и мнения; конкуренцию между отдельными группами и лицами; последствия предыдущего конфликта, где одна сторона осталась обиженной или неудовлетворенной. Для того чтобы конфликт перерос в следующую стадию, нужно изменить или сознание, или интерпретацию сложившейся ситуации.

Все рассмотренные признаки конфликта – это только симптомы. Усилия, как правило, направляются на устранение симптомом, а не на преодоление причин конфликтов. Если не выявлена причина болезни (проблемы), то невозможно и устранить ее эффективным методом. Умение провести диагностику ситуации – важный навык для менеджера, на каком бы уровне он не находился в организации. Сведем, используя материалы [66], причины и способы предотвращения и разрешения конфликтов в табл. 15.1.

 

Диагностика конфликтов

Т а б л и ц а 15.1

 

 

 

 

 

Причина конфликта

Способ предотвращения конфликтов

Способ разрешения конфликтов

 

 

 

Деление на подгруппы

Создание атмосферы сотрудни-

Отрицание (игнорирование)

Борьба за дефицитные ре-

чества

Уговоры и откуп

сурсы

Внимание к вопросам культуры

Коалиция

Борьба за власть

Сдерживание конкуренции

Принуждение

Стремление к автономии

Поощрение здоровых разногласий

Арбитраж

Личные проблемы

 

Правила и процедуры

 

 

Координирующий орган

 

 

Посредничество

 

 

Встречи конфликтующих сторон

 

 

Изменение структуры организации

 

 

Совершенствование сотрудничества

 

 

Соглашение

139