Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛЕКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
17.06.2023
Размер:
3.32 Mб
Скачать

Принципы реинжиниринга

1. Заключается в следующем: объединение нескольких рабочих процедур в одну. При этом процедуры, выполняющиеся несколькими сотрудниками, объединяются в одну, что означает горизонтальное сжатие процесса.

К достоинствам горизонтального сжатия процесса можно отнести:

  • уменьшается количество ошибок и отпадает необходимость в специализированной группе сотрудников для устранения этих ошибок;

  • улучшается управляемость за счет сокращения количества людей и четко распределенной ответственности между ними, а также уменьшается количество проверок и управляющих воздействий.

2.Принятие исполнителями самостоятельных решений – это принцип вертикального сжатия. Вертикальное сжатие процесса происходит за счет того, что в тех точках прцесса, где при традиционной организации работ исполнитель должен обращаться к иерархии для принятия решения, он принимает решение самостоятельно.

3.Переход от функциональных подразделений к командам процессов.

Так, в традиционно организованной фирме люди разделяются по отделениям, отделам и т.д., в которых выполняются предписанные им функции, т.е. части процессов.

Указанное создает множество проблем, связанных с несогласованность и противоречивостью целей. Реинжиниринг предлагает альтернативный подход, именно в объединении людей в команды-процессы,т.е. в группы людей, совместно выполняющих конкретную часть работы, а именно процессов.

Команды-процессы заменяют старые функциональные подразделения. Можно выделить следующие типы команд:

1 тип команды объединяет некоторое число совместно работающих людей различных специальностей, выполняющих рутинную работу. В виду того, что эта работа является повторяющейся, члены данной команды процесса определяются на длительное время (постоянная команда процессов).

2 тип команды объединяет людей для выполнения некоторой эпизодической работы, являющейся сложной. В этом случае команда создается лишь на время работы и такая команда называется виртуальной. При завершении работы команды расформировываются, при этом один человек может быть одновременно членом нескольких виртуальных команд.

4. Требования к работникам изменяются контролируемого исполнения необходимых заданий к принятию самотоятельных решений.

5. Изменяется оценка эффективности работы и оплаты труда. От оценки деятельности к оценке результатов.

6. Административные функции изменяются от секретарских к лидирующим.

7. Организационная структура изменяется от иерархической к боле плоской.

Факторы успеха реинжиниринга

В ходе реструктуризации бизнес-процессов могут изменяться: состав, образующих их работ, последовательность их выполнения, длительность работ, закрепление их за исполнителями.

Можно выделить следующие факторы успеха реинжиниринга:

  1. мотивация, т.е. руководство должно верить в необходимость реинжиниринга;

  2. твердое и умелое управление руководства;

  3. сотрудники должны понимать, почему проект приведен в действие;

  4. понятность, т.е. успешность реинжиниринга зависит от того, насколько руководство и рядовые сотрудники понимают как достич стратегических целей;

  5. собственный бюджет;

  6. четко определенны роли и обязанности;

  7. технологическая поддержка (информационные технологии и программное обеспечение);

  8. возможность проведения консультаций;

  9. риск, способность пойти на риск.

Проведение реинжиниринга целесообразно только в тех случаях, когда требуется достичь резкого, скачкообразного улучшения показателей деятельности фирмы путем замены старых методов управления на новые.

Можно выделить 3 типа фирм, для которых проведение реинжиниринга необходимо и целесообразно:

  1. фирмы, находящиеся на грани краха, в связи с тем, что цены на товары значительно выше конкурентных или качество товаров и сервис ниже, чем у конкурентов.

Эти фирмы не имеют выбора, т.к. если они не предпримут реинжиниринговых шагов, то они неизбежно разорятся.

  1. фирмы, не находящиеся в данный момент в затруднительном положении, но руководство которых видит неизбежность возникновения трудно разрешимых проблем, связанных с конкурентами, требованиями клиентов, изменениями экономического окружения и ряда других.

  2. фирмы, не имеющие проблем сейчас и не ожидающие их в обозримом будущем, но это фирмы – лидеры, проводящие агрессивную политику.

Они не удовлетворены текущим состоянием и с помощью реинжиниринга хотят добиться лучшего.