Использование дополнительной нумерации
По умолчанию используется сквозная нумерация для списка задач, не учитывая структуры декомпозиции работ. При необходимости Вы можете использовать дополнительную нумерацию. MS Project предоставляет Вам две схемы ведения дополнительной нумерации списка задач:
Нумерация, основанная на СДР (WBS) кодах. СДР (WBS) коды – это буквенно-числовые коды, уникально идентифицирующие место каждой задачи в структуре декомпозиции работ проекта. MS Project поддерживает две разновидности СДР (WBS) кодов:
Числовые коды задач, состоящие только из чисел. Числовые коды задач – это самый простой тип WBS кодов. MS Project вычисляет числовой код для каждой задачи, основываясь на структуре списка задач. Вы не можете редактировать числовые коды, но они автоматически изменяются каждый раз при изменении порядка задач и структуры списка.
Настраиваемые WBS коды, состоящие из чисел и букв. Каждая группа СДР (WBS) кода соответствует определенному уровню структуры списка задач. Для каждой группы кода можно назначить свой шаблон. Пользовательские СДР (WBS) коды могут либо вычисляться автоматически (в этом случае они будут уникальными), либо вводиться вручную (в этом случае они могут совпадать у различных задач).
Нумерация, основанная на специализированных иерархических кодах. Специализированные иерархические коды – это дополнительные описатели для задач и ресурсов. Вы можете использовать специализированные коды для группирования задач (или ресурсов) на произвольной основе.
Как отобразить числовые коды задач?
Чтобы показать числовой код задачи в отдельном столбце вставьте в таблицу списка задач поле Outline Number. Для этого:
Выделите столбец, справа от которого Вы хотите отобразить структурированный номер.
В меню Insert (Вставка) выберите команду Column… (Столбец)
В поле Field Name (Имя поля) выберите WBS
В полях Align (Выравнивание) выберите Left (по левому краю)
Нажмите на кнопку Best Fit (Автоширина)
Чтобы показать код задачи не в отдельном столбце, а прямо в поле Task Name :
В меню Tools (Сервис) выберите команду Options... (Параметры)
В окне Options (Параметры) перейдите на закладку View (Вид)
На панели Outline options (Параметры структуры) поставьте флажок в поле Show outline number (Номера задач)
Как настроить код WBS?
По умолчанию в качестве кодов WBS используются числовые коды задач. Однако Вы можете настроить коды WBS произвольным способом.
Для того чтобы настроить WBS код:
В меню Project (Проект) выберите команду WBS (СДР), Define Code…. (Определить код) Появится соответствующее окно
В поле Project Code Prefix (Префикс кода проекта) укажите префикс для кодов задач проекта. Это может понадобиться при работе с консолидированными проектами для разделения задач.
Для того чтобы описать код структуры для задач на первом уровне иерархии выберите первую строку в столбце Sequence (Последовательность), а затем выберите тип символов из выпадающего списка:
Numbers (Цифры), если Вы хотите использовать числовой код
Uppercase Letters (Прописные буквы), если вы хотите использовать буквенный код, состоящий из прописных букв
Lowercase Letters (Строчные буквы), если Вы хотите использовать буквенный код состоящий из строчных букв
Characters (Знаки), если Вы хотите использовать комбинацию из чисел, прописных и строчных букв. Если код уровня задан как Знаки, MS Project не будет вычислять его автоматически.
В поле Length (Длина) укажите количество символов в соответствующей группе кода
В поле Separator (Разделитель) укажите символ-разделитель групп кода.
Повторите шаги 3–5 для всех групп кода, которые Вам потребуются.
Если Вы не хотите, чтобы MS Project каждый раз назначал WBS код при создании новой задачи, поставьте флажок в поле Generate WBS code for new task. В таком случае Вы должны будете вручную вводить WBS код для каждой новой задачи. Вы всегда можете поручить MS Project автоматически пересчитать WBS коды. Для этого выберите команду WBS, Renumber… (Изменить нумерацию).
Если Вы хотите использовать один и тот же WBS код для разных задач, уберите флажок из поля Verify uniqueness of new WBS codes (Проверять уникальность новых кодов СДР)
Как определить специализированный иерархический код?
Вы можете выбрать два режима для ввода специализированных кодов:
С использованием справочника
Без использования справочника
Перейдите в представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта).
В меню Tools (Сервис) выберите команду Customize (Настройка), Fields (Поля)
В появившемся окне в поле Type выберите Outline Code(Коды структуры)
В списке выберите код, который Вы хотите определить, например Outline Code1.
Нажмите кнопку Rename (Переименовать)
В окошке Rename Field (Переименование поля) введите новое имя для кода, который Вы хотите создать и нажмите OK
Нажмите кнопку Lookup (Определить маску кода). Появится окно Edit Lookup Table (Определение кода структуры). В нем выберите пункт Code Mask (Маска кода) и нажмите кнопку Edit Mask.
Для того чтобы описать код структуры для задач на первом уровне иерархии выберите первую строку в столбце Sequence (Последовательность), а затем выберите тип символов из выпадающего списка:
Numbers (Цифры), если Вы хотите использовать числовой код
Uppercase Letters (Прописные буквы), если вы хотите использовать буквенный код, состоящий из прописных букв
Lowercase Letters (Строчные буквы), если Вы хотите использовать буквенный код состоящий из строчных букв
Characters (Знаки), если Вы хотите использовать комбинацию из чисел, прописных и строчных букв.
В столбце Length (Длина) укажите число символов, которые должны входить в соответствующую группу кода. Полная длина всего кода не может превышать 255 символов
В столбце Separator (Разделитель) укажите символ, который будет использоваться для разделения групп кода. Вы можете использовать разные символы для разделения различных пар групп кода, либо вообще не использовать разделителей для кода. Для этого очистите поле Separator
Повторите шаги 8–10 для всех групп кода, которые Вы будете использовать.
Для того чтобы запретить пользователям оставлять пустыми позиции кода при вводе поставьте флажок в поле Allow only codes that have no subordinate values (Допускаются только новые коды со значениями во всех уровнях маски)
Для сохранения результатов работы нажмите на кнопку OK, для отмены Ваши действий нажмите на кнопку Cancel (Отмена).
Для того чтобы определить таблицу подстановки для ввода специализированных номеров:
В окне Edit Lookup Table (Изменение таблицы подстановки), выберите пункт Lookup Table (Таблица подстановки)
В появившемся окне определите возможные значения для всех групп кода с использованием кнопок и . При этом вводимые Вами значения должны иметь тип, который Вы определили для соответствующей группы кода.
По завершении работы со справочной таблицей нажмите на кнопку Close (Закрыть)
Для того чтобы показать, определенный Вами специализированный код:
В таблицу списка задач вставьте поле определенного Вами кода.