4. Проверьте дату завершения проекта

Дата завершения проекта, автоматически вычисленная MS Project помогает Вам определить, сможете ли Вы достигнуть целей Вашего проекта в заданные сроки. Если, согласно Вашему плану, проект будет завершен ранее требуемой даты, то, скорее всего Вы сможете достичь поставленных целей. Но если это не так, то Вам придется вносить изменения в Ваш план проекта.

Дата завершения проекта, рассчитываемая MS Project служит одним из индикаторов состояния плана проекта. Она может только предупреждать Вас о проблемах, но не может указать причин этих проблем. Причины Вам придется искать самостоятельно.

5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?

Когда задача должна быть начата или закончена к определенной дате, Вы можете наложить на задачу жесткое ограничение, например Фиксированное начало или Фиксированное окончание. Однако наложение жестких ограничений, в которых нет необходимости, не позволяет MS Project верно рассчитать расписание проекта. Например, если Вы укажете, что задача должна быть начата к определенной дате, а на самом деле в этом нет необходимости, то MS Project не сможет начать задачу раньше, если у него есть такая возможность по времени. Для проекта в целом это плохо, поскольку, чем раньше кончаются задачи проекта, тем в большинстве случаев раньше закончиться сам проект.

Распространенной ошибкой при составлении плана проекта является неявное указание жестких ограничений на время выполнения задач, путем указывания конкретных дат начала или завершения задач. Помните, что обладая механизмом связывания задач, Вам в большинстве случаев не потребуется вводить даты начала и завершения задач. MS Project рассчитает их автоматически.

Другим примером неявного наложения жестких ограничений является перетаскивание указателя мыши по диаграмме Ганта для того, чтобы создать задачу. В этом случае MS Project автоматически накладывает жесткое ограничение на создаваемую задачу: он фиксирует дату начала задачи, если Вы перетаскиваете указатель слева направо, и дату завершения задачи, если Вы перетаскиваете указатель справа налево.

Проверьте все случаи, в которых Вы использовали жесткие ограничения и убедитесь в том, что эти ограничения действительно необходимы.

6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом

Если Вы ввели затраты на выполнение задач и использование ресурсов, то Вы можете совокупную стоимость проекта. Если она превышает бюджет или просто необоснованно высока, то Вам необходимо проанализировать стоимость каждой задачи и ресурса. При возможности уменьшите эти затраты. Например, у Вас есть возможность урезать объем работ по задаче или заменить дорогой ресурс менее дорогим

7. Найдите и исправьте очевидные ошибки

Сделать ошибку может каждый, поэтому, скорее всего, они будут и в Вашем плане. Оставляя их в плане Вашего проекта, Вы теряете возможность получение точного расписания проекта. Поэтому ошибки в плане проекта необходимо обязательно найти и исправить. Вот только некоторые из наиболее распространенных ошибок:

• Вы ввели неверную информацию о задачах и ресурсах;

• Вы назначили ресурс не на ту задачу;

• Часть данных не согласуются с остальными;

• Задачи не упорядочены;

• Вы забыли указать задачу или ресурс.